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摘要:内部控制建设是企业实现现代化管理的重要标志,内部控制建设水平直接关系企业现代化管理的水平。企业在经营发展的过程中需将内部控制建设放在重要位置,并结合实际情况,深入分析内部控制存在的问题,提出相应的解决方案,提升企业内部控制管理的整体水平,为企业的发展提供保障。鉴于内部控制建设的重要性,文章对企业内部控制存在的问题及解决方案进行深入研究,旨在优化内部控制机制,推动企业发展。
关键词:企业内部控制;现代化管理;企业经营
在经济发展新形势下,企业之间的竞争十分激烈,要想在激烈的市场中占据有利地位,就要重视内部管理,充分发挥内部控制的作用。目前,企业的内部控制还有很多需要完善的地方,从整体上看,进步空间很大,当务之急是明确内部控制存在的问题,不断调整和优化内部控制方法,发挥内部控制的优势。
1内部控制概述
1.1内部控制的含义
内部控制是企业内部管理的一项重要内容,涉及范围广,主要是全方位把控经营管理的各项活动,是一项系统的工作。企业在发展过程中不仅会受到外部环境的影响,还会受内部因素的影响。为了减少内部因素对企业发展产生的不良影响,需要落实内部控制工作,确保企业各项工作有序开展。企业实施内部控制的主要目的是贯彻各项经营方针,尽快实现经营目标,更好地助力企业发展[1]。
1.2内部控制的作用
1.2.1能帮助企业尽快实现战略发展目标
内部控制涉及企业经营的各方面,内部控制建设能有效约束各项工作行为,规范工作开展,提升企业的规范化管理水平,这对经营发展战略目标的实现具有积极的推动作用。同时,能确保合理利用各项资金,为企业的发展提供充足的资金支持,在节约成本的同时,提高资金的利用率[2]。
1.2.2能提升会计信息的真实性
内部控制能加强对财务管理工作的监督,确保各项财务工作符合规范,提供准确的财务信息,提升企业决策的合理性、科学性。同时,能有效整理和分类各项财务数据,充分发挥会计信息的价值。
1.2.3能降低经营管理风险
企业在经营发展的过程中会面临很多风险,包括管理风险、财务风险及投融资风险等,借助内部控制能建立风险预警机制,提前识别风险。一旦发现风险,及时启动预警方案,尽量将损失降到最低,这对促进企业长远发展意义重大[3]。
2企业内部控制存在的问题
2.1缺乏良好的内部控制环境
很多企业在发展过程中将更多的精力放在提升经济效益上,对内部控制工作有所忽视,导致企业缺乏良好的内部控制环境。
2.1.1企业员工内部控制意识弱
企业内部的员工对内部控制工作的认识不够全面,没有认识到内部控制的价值和作用,导致企业在各项工作中出现了一定的问题,出现资金浪费[4]。
2.1.2企业没有形成内部控制制度文化
企业通常将内部控制交由财务部门完成,没有单独成立内部控制部门,也没有形成良好的内部控制实施环境,导致其他部门不明确自身的职责,对相关制度执行不到位,这在一定程度上会阻碍内部控制工作的开展。虽然目前部分企业的管理层已经开始重视内部控投资与合作制工作,但受各方面因素的影响,内部控制实施的整体环境不完善,无法真正发挥内部控制的效用。企业虽然制定了内部控制制度,但是落实效果不理想,内部控制方式单一,难以真正发挥内部控制的价值。按照时间划分,可将内部控制分为事前控制、事中控制和事后控制。很多企业会忽略事前控制,将重点放在事中控制和事后控制上,很难全面发现内部控制中存在的问题。
2.2内部管理机制有待完善
内部控制工作能否有效完成,关键在于内部控制机制是否完善。若内部控制机制存在问题,就会影响内部控制的实施效果[5]。目前,企业在制定内部控制机制时过于注重追求眼前的利益,在一定程度上忽视了企业长远发展的需求,制度趋利性明显,最终导致内部控制工作偏离方向。制度的不完善具体体现在以下几个方面。
2.2.1内部控制流程设置不合理
企业在经营发展的过程中项目流动性很强,各项目之间有一定的差异性,这在一定程度上提升了内部控制流程设置的难度。如果内部控制的流程设置有问题,就会导致各部门之间缺乏沟通,最终影响数据收集的有效性。特别是收集财务数据时,易出现重复现象。再加上内部控制的责任不明确,各部门并不清楚自身的职责,易出现管理混乱的情况,影响内部控制实施的有序性。
2.2.2风险评估机制有待完善
在当前的发展形势下,企业面临诸多风险,这就要求其制定完善的风险评估机制,及时发现风险、控制风险。但是,目前部分企业缺乏风险意识,内部控制人员并没有详细了解企业目前所处的状态,对风险要素的分析不足,很难及时识别潜在风险,增加了企业运营的风险。企业没有建立风险预警机制,缺乏风险意识,对风险的管理也不及时,导致企业内部控制水平低下,增加了企业的经济损失,严重情况下还会导致企业破产。
2.3监督控制力度不足
要想强化内部控制实施效果,就要发挥监督控制的作用。内部监督是内部控制中较为重要的一个环节,要想提升内部控制管理水平,就要完善监督体系,加大监督控制力度。但是,企业内部监督体系不完善,特别是对内部控制执行的监督力度不足,难以发挥监管系统的作用。企业的内部控制监督工作通常会受领导的影响,导致监督工作缺乏独立性,监管的约束力不够,使内部监督工作流于形式。再加上内部监督流程不规范,通常将重点放在事后监督上。在监督时大多仅凭经验进行判断,导致内部控制监督结果的实用性不高。部分企业的内部控制监督工作由财务人员兼任,没有设立专门的监督人员,很难高效完成内部控制监督工作[6]。
2.4内部控制管理的信息化水平不高
在信息时代,企业的管理要与时俱进,特别是在内部控制上要加强信息化建设。从现状看,企业内部控制建设的信息化水平不高,主要体现在以下几个方面。企业内部并没有重视内部控制信息系统的建设工作,内部控制信息系统建设不完善,也没有选派专人维护信息系统。此外,企业各部门都有自己的信息系统,很少会使用内部控制信息系统,致使内部控制信息系统的使用效率低下。对内部控制信息系统的使用和管理宣传力度不足,内部信息系统并没有与其他系统连接,导致数据共享效果不理想。再加上企业对这方面的投入力度较小,导致内部控制信息化水平一直处于低下的状态。
3企业内部控制问题的解决方案
3.1加强内部控制建设
环境是内部控制的基本要素,为了推动内部控制工作的有效开展,首先要从优化内部控制环境开始,从思想意识及文化制度入手。具体而言,在优化内部控制环境时要做好以下几方面的工作。
3.1.1树立正确的内部控制管理意识
(1)企业的管理者要起到很好的带头作用,管理者自身要加强对内部控制的认识,依照内部控制管理制度严格要求自己。(2)企业的所有员工都应意识到内部控制的价值和作用,树立正确的内部控制意识,严格落实和执行内部控制的各项工作,为构建良好的内部控制环境作出贡献。
3.1.2加大对内部控制的宣传力度
为了让员工正确认识内部控制工作,要加大宣传力度,在必要的情况下将内部控制与企业文化融合在一起,减少员工的抵触情绪。同时,要多组织相关的培训活动,在培训中重点讲解内部控制的有关内容,加深员工的理解。通过不断的宣传和培训改变员工原有的思想意识,调动全部员工参与内部控制建设,并不断强化员工的风险防范意识,为内部控制的实施营造良好的环境,确保内部控制工作的顺利开展。
3.2完善内部控制机制
企业建立科学、有效的内部控制机制尤为重要,能为各项内部控制工作的开展提供基础保障。
3.2.1合理设置内部控制流程
在营造良好稳定的内部控制环境后,需要明确和规范内部控制工作的流程,确保各项内部控制按照相关规范执行,以免出现违规操作行为。规范资金管理、财务收支等各方面的管理工作,不断加大内部控制执行力度。严格执行项目的审批、招标等流程,按照规范收集财务数据,提升数据收集的有效性,合理使用企业的项目资金。同时,要明确管理责任和组织结构,明确各部门的职责,确保企业上下都能各司其职,共同推动内部控制工作的开展。为了调动所有部门参与的积极性,有必要建立完善的绩效考核管理制度,在绩效考核指标中体现内部控制管理,形成科学的绩效考核指标。在开展绩效考核工作时要做好规划,依照工作要求,保证考核结果公开、公正,确保各部门之间相互促进、相互制约。
3.2.2建立风险预警机制
企业在经营管理过程中必须保持高度警惕,树立风险管理意识。风险预警建立的第一步就是评估风险,在评估时一定要综合考虑,确保风险评估数据的精准性。要先了解企业经营发展的情况,在此基础上识别风险要素,特别是潜在风险,明确风险等级,制定相应的防范措施,确保企业资产安全,减少不必要的损失。同时,要加强各部门之间的沟通,以便为风险管理工作提供保障。合理管控风险,尽量降低损失。在制定内部控制机制时,需要提前做好调查工作,了解企业当前管理中存在的问题,依据现存的问题优化内部控制管理制度,提升制度的实施性和精准性。为了提升内部控制制度的预判性,不仅要了解企业的发展实际,还应时刻掌握外部环境的变化,积极采纳各方的意见,弥补内部控制的不足。总之,科学合理的内部控制机制很重要,不仅能提升工作效率,还能降低风险,企业应给予足够的重视,依据自身发展需求不断改进内部控制机制[7]。
3.3加大监督控制力度
为了发挥内部控制监督的作用,要加大监督控制力度,在监督时要保持独立性,确保不受管理者思想意识的干扰和制约。监督人员在执行过程中要明确工作目标,依照监督工作机制行事,并且要有很强的责任感和使命感,能及时发现内部控制中存在的问题,汇报给上级部门,并加以改进。应依照动态管理的方式监督内部控制的各环节,不能仅凭经验,并注重监督的实效性,选派专人对各环节加以控制,确保监督结果的有效性[8]。
3.4加强内部控制信息化建设
结合时代发展的特征,加强内部控制信息化建设。将内部控制信息系统与其他系统连接起来,共享各项数据,提升内部控制系统的使用率。特别要注重数据收集、整理等方面的信息化建设,正确处理各项数据信息,真实反映企业的各项信息,提高资源的利用率。
4结束语
目前,企业内部控制还存在一定的问题,需要对这些问题进行深入剖析,在此基础上结合企业发展的实际情况,不断改进内部控制实施方法,充分发挥内部控制优势。
作者:刘秀兰 单位:广东观一文化科技有限公司