事业单位内部控制效能提升探索

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事业单位内部控制效能提升探索

摘要:采取有效措施来强化内部控制效能,可以提升行政事业单位的运行水平。基于此,本文从制度、管理者专业水平、信息化建设和内控流程建设这几个方面,详细阐述了针对提升行政事业单位内部控制能效的思考,实现了对行政事业单位内控优化措施的深入分析,希望能够为行政事业单位管理水平的发展提供助力。

关键词:事业单位;内部控制;内控效能

引言

内控是协调行政事业单位运作的主要手段,其实施的目的是,提高行政事业单位工作效率和质量,增强单位的行政事务处理能力。单位通过优化自身内控能效,能够推动其整体业务能力水平的发展。因此,应积极思考内控能效提升方法,以构建出更优质的内控体系,提高行政事业单位的公共服务质量。

一、健全内部控制制度

(一)内控管理制度。财务部印发的《行政事业单位内部控制规范》(以下简称《规范》)指出,应结合国家有关规定,构建出完善的单位各项内部管理制度。同时,《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》也指出,要建立内控报告制度,以充分发挥信息公开对内控效能建设的促进作用。基于此,在内控管理制度建设中,需根据《规范》,设置内控自我评价制度,并在制度内容中,阐明对内控信息的公开方式和方法。同时,将内控自我评价纳入财务、决算报告内容中,加以报告,以持续推进内部信息的公开,促进高质量内控体系的形成,达到提升内控效能的目的。在此过程中,还要做好内控的风险管理制度建设,并在制度中明确、具体地规定风险评估、控制方法、模式,而且应注明,风险评估的频率不得少于每年一次,以强化内控在风险规避上的效能,更好地维护行政事业单位的平稳运行状态。

(二)内控监督制度。《指导意见》中针对《规范》的实施,提出了应加强监督检查工作,因此,在制度建设中,需做好内控监督制度的编制,为各项监督检查活动的准确、到位开展提供详尽的依据,推动内控效能水平的持续提升。在此过程中,应建立日常检查制度、专项检查制度,以及配套的追责问责制度,以提高内控工作者的工作积极性与自觉性,增强内控质量。此外,还要完善干部考核制度,实现以考核促进监督、促进发展,塑造出内控效能的可持续优化发展状态。但在实际的制度建设中,事业单位应注意,需严格按照规范,及其配套指导意见,结合单位的实际情况,进行制度的编制,确保制度的可行性与合理性,提升事业单位内控运行水平。

二、优化管理者专业水平

(一)人才引进。在内控中,管理者是各项内控活动的主要执行者,其整体专业水平情况,直接关系着内控的效能。因此,为了使事业单位内控达到更高的效能水平,应加大对管理者专业水平的建设力度,并从人才引进、培训两个切入点入手,不断推进管理者内控业务能力的发展,以构建出更高质量的行政事业单位内控体系。其中,在人才引进方面,单位需始终坚持“有为有位”的原则,甄选出具有创造力、良好学习能力和责任意识的人才,来担任内控管理岗位,确保其综合素质水平能够达到岗位需求,以实现从源头优化人才团队的整体专业水平,加快推进内控效能水平的进步。此外,在人才选拔中,还要注意考核人才的学习能力、创造能力和责任意识等,并根据当前的内控需求,合理制定考核标准,以强化内控管理团队人才综合能力,促进管理者整体专业水平的提升。

(二)人才培训。培训是提升管理团队整体专业水平的有效措施,事业单位通过积极组织培训活动,可以帮助管理者积累更多内控技术知识,使其得以更加高效、高质量地完成各项内控工作,推动内控效能的提升。基于此,在培训活动中,应根据事业单位的内控体系性质、运行状态等实际情况,选择相应的先进内控技术、理念作为培训内容。同时,还要融合具体的内控案例,予以培训讲解,帮助管理者顺利掌握新的内控知识技能。此外,还要合理制定培训计划,并结合培训计划,定期开展考核活动,以巩固培训效果。若有条件,还可以通过引入内训软件的方式,实现线上的培训、考核,避免培训活动对大段工作时间的占用,提高培训工作效率,例如:市场上常见的内训软件,这类软件基本都支持APP登录,并具备线上考核、培训视频线上观看等功能,使管理者可以随时随地参与培训考核,无须消耗大段工作时间,而且事业单位还能通过后台获取考核数据,了解管理者掌握薄弱的知识内容,以调整培训计划,达到更高水平的培训效果。

三、推进信息化建设

(一)信息平台建设。内控业务运行效率是内控效能的主要影响因素之一,因此,在内控效能的优化建设中,事业单位可以将内控效率改善作为工作入手点,并借助信息化建设,来协调内控工作模式,使内控业务得以保持更高效的运行状态,达到提升内控效能的目的。一般来说,信息化建设的内容主要包括两项,即信息平台建设、信息安全建设。其中,在信息平台建设上,事业单位应结合自身的内控程序,建立配套的信息管理系统,使各项内控工作均可以通过计算机操作完成,提升内控业务的自动化运行水平,以降低人的因素对内控效率、准确性的影响。此外,在平台建设中,还可以直接购买相应的软件系统,然后以二次开发的方式,构建出符合自身内控业务运行需求的信息平台,实现信息化建设。同时,还要注意做好配套硬件设施的维护工作,以降低系统故障的概率,保证内控效能的持续优化[1]。

(二)信息安全建设。行政事业单位的内控信息管理系统中,通常存有大量的私密信息数据。因此,应加强对信息安全建设的重视,并为信息平台设置配套的信息安全防护系统,以隔绝外部恶意代码的侵入。在此过程中,事业单位可以直接在信息安全防护领域的市场上,购买定制的安全防护方案,以有效提升信息平台的信息安全防护能力,保证信息化建设在优化内控效能上的作用。此外,事业单位还要通过培训活动,来规范工作者的操作,避免失误、错误操作导致信息安全漏洞的出现,降低信息安全问题发生的概率[2]。

四、强化内控流程建设

(一)加强预算内控。在行政事业单位的内控中,预算内控是指以预算作为依据,对项目、业务的运作加以控制,确保项目、业务运行所需资金支出处于合理范围内的内控工作内容。预算是整个行政事业单位业务的起点,合理的预算内控,能将风险管控进行前移,有效避免预算不当引起后续资源浪费。为了提高该项工作内容的效能,应强化配套流程建设,保证内控工作落实的规范性,使该项工作内容,充分发挥自身的效能,促进整体内控工作体系效能水平的提升。在预算内控流程建设中,应合理利用上年度预算执行结果,分析偏离成因,根据下一年度业务计划合理编制下年度预算。精细化前期预算编制、审核程序,提高预算内容的准确性,为后续控制工作的精准落实提供条件。此后,还要围绕编制好的预算内容,针对各项支出制定详细的监管、控制工作流程,增强后期的管控效果,推动内控效能的优化发展。

(二)提高资产内控。资产内控是指为了协调配置内部资产资源,提高资产资源整合利用效果而开展的一系列内控活动,为了盘活资产优化该项内控内容的效能,应加强资产分配、使用、处理等关键内控环节的管理,并围绕采购、验收、保管、盘点和处置等具体的工作要点,进行定期的核查,以确保账实相符,保证各项资产整合配置规划得以顺利落实。特别是公共基础设施基数大、交付使用后归口不清晰,造成管理困难,需要单独设置内控,提高管理效能,避免后续维护不当,重复建设。此外,还要充分发挥财务管理的作用,基于当前的会计信息,结合单位运行水平发展方向、目标,制定合理的资产内控方案,以提高内控工作的前瞻性,推动其效能水平的发展。

(三)其他各项内控的建设。行政事业单位内控内容还包括,收支管理、项目管理、政府采购和合同管理等多个方面。在上述工作内容的配套执行流程建设中,为了提高内控效能,应基于信息化建设,对这些工作内容的配套流程进行再造,去除工作程序冗余,并秉承扁平化的建设原则,在合理保证单位经济活动合法合规的同时改善流程运行效率,实现内控方面的降本增效,达到提升内控效能的目的。此外还要注意,为了保证再造之后的流程能够得到准确落实,还需对各项程序制定相应的执行标准、执行要求,并形成一套科学、合理的程序操作细则,然后下发给各个岗位的职工,以供其工作参考,深入优化内控建设效果。在此过程中,需针对流程中的重点操作、易错操作予以特殊强调。同时,还要将操作内容纳入培训课程建设中,结合配套的奖惩制度,使围绕上述收支管理、项目管理等内控内容的执行更加准确到位,降低失误、错误操作出现的概率,促进内控工作的落实具备更高的效能。

五、结语

综上所述,落实好内控效能提升措施,可以推动行政事业单位的优化建设进程。在内控中,借助有效的效能提升方案,能够规范化行政事务办理操作、优化工作者业务能力、提高行政类公共服务效率、保证事业单位内部体系的稳健运作,从而深入优化行政事业单位办公水平。

参考文献

[1]魏萌.提升行政事业单位内部控制效能的思考探析[J].现代商贸工业,2021(01):116–117.

[2]黄利华.提升行政事业单位内部控制效能的几点思考[J].行政事业资产与财务,2019(06):56–57.

作者:雷燕 单位:珠海市斗门区白蕉镇会计核算中心