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[摘要]随着我国城市化建设步伐不断加快,建筑领域已成为热门的行业之一,给建筑施工企业带来了许多机会和挑战。目前,建筑施工企业中应用了很多先进的现代化技术和创新工艺,管理模式和理念也有很多变化。因此,建筑施工企业的内部控制也需要进行改进和优化。文章介绍了内部控制管理对整个企业的意义与建筑施工企业内部控制机制的现状,分析了提高建筑施工企业内部控制有效性的具体方法。
[关键词]建筑企业;内部控制;企业管理
1意义
建筑施工企业的内部控制管理如果较为完善,可提高企业日常经营能力,加强企业内部的管理,使企业经济效益和管理质量都能获得提升,促进建筑企业内部各个部门之间的配合程度,使建筑施工企业在整个建筑市场中具备强有力的竞争优势。通过建立完善的内部控制管理让企业的组织机构变得更加完善,使企业的核算流程更加优化,建立严谨的审批制度。这可以有效地提高建筑施工企业对内部的监督能力,使企业各项考核和奖惩制度都能够有效地实施。内部员工也会因此而激发出对工作的积极性与热情,提高员工的生产效率,强化员工的工作水平。此外,建筑施工企业在建筑业的市场中要想具有一定的竞争力,可以通过提高企业的内部控制来实现。加强内部控制管理可以使企业的战略高度得到提升。另外,优化加强建筑施工企业在日常的生产经营中更好地控制各类突发性风险,使企业的资金免受损失,强化并稳固企业在风险等方面的薄弱环节。
2现状分析
建筑施工企业不同于其他行业的企业,其承接的施工项目较为分散,而且施工周期较长,施工项目不具有重复性。很多建筑施工企业的施工项目分布于多个区域中,施工环境较为复杂,工人要在露天完成施工任务,受到恶劣的施工环境或气候等影响较大。施工的面积与整个项目的工序都比较复杂,通常一个施工项目就存在两个以上的施工环节,施工的周期也比较长,这给企业在管理上增加了许多难度。而且在建筑施工的建设中,企业还要与多个机构保持密切联系,如设计、施工、监理等单位,增加了管理难度。目前建筑施工企业的内部管理制度,能够对企业日常工作的管理进行监督和稽核,这有利于提高建筑施工企业的经营。但是,目前建筑企业的内部控制管理机制在经过修订和完善后,仍旧无法与市场的发展速度同步,从而导致企业实行的内部控制管理机制可行性和适应性较差。企业在执行内部控制各项管理机制的时候,没有过多地重视而且缺乏执行力度,对正在进行的项目没有很好的制约和限制。很多建筑施工企业也没有科学地规划实行自身企业的内部控制管理机制,或没有针对企业自身情况和发展来设计内部控制管理机制。这促使建筑施工企业特别是子公司和项目单位进行科学有效地管理和控制。如很多施工项目在施工过程中,出现了安全事故或施工质量不达标等问题,这些都是因为建筑施工企业没有对施工工艺进行很好的管理控制,这让企业的经营受到了不利影响,同时增加了建筑施工的风险。现如今,很多建筑施工企业出现了内控失衡的问题,尽管大部分企业已建立了一套完整的治理结构,一旦在管理层出现“一股独大”的情况,董事会的决议成了企业决策的主导地位,而让企业失去了自主决策能力。企业在管理控制时缺少现代化技术制度的管理手段,导致内部信息数据传递不及时,会计核算和成本预算缺乏真实性。这也让内部控制管理出现了滞后现象,从而对企业施工项目的质量以及成本费用造成了一定的影响。建筑施工企业的施工现状存在着许多问题,提高建筑施工企业的内部控制管理是当前企业保持健康长久经营的关键。
3策略
3.1改进建筑施工企业的治理结构。建筑施工企业的施工水平是企业保持良好经营的关键,企业要想提升施工水平,就要根据实际经营情况来设定内部控制结构。把内部控制管理的各项制度都落在实处,防止内部控制的各项制度成为企业的摆设制度,同时还能够防止企业内部出现一方独大的情况。要对企业的结构做重新整理,必须把公司结构从董事会开始,到监事会以及经理层进行有效的结构优化,从而使企业实现以上三者之间相互制约相互监督的关系,提高内部控制的有效性,提高管理平衡性和管理水平。建筑施工企业还可以实行选举制度,以防止企业中的大股东在企业内部独揽大权。企业借助内部控制制度使较大股东对企业的掌管权利得到约束限制。另外,企业还应当充分发挥董事会的功能与作用,提高董事会在企业内部中的中心价值,以防止企业的管理层出现造假问题,一定要遵守企业的各项章程与制度,同时为企业配置一个完善的监事机构,以平衡企业内部的管理者与各部门领导的关系。
3.2健全建筑施工企业的内部控制。通常建筑施工企业的施工项目周期都比较强,而且项目工程的质量和施工中的安全问题,除了会受到施工现场环境条件的影响外,还与施工工人的技术水平以及施工工艺等因素有关。因此,通过提高建筑施工企业的内部管理控制制度的完善性,可以使施工企业的施工流程得以优化,让企业在完成项目的过程中能够采用最优质的施工工艺手段,使用先进的施工技术,并且还能够更好地表现出内控管理的可行性与全面性。同时,建筑施工企业在健全企业内部的控制管理后,还可以提高对施工材料和施工设备的管理,以及加强人工和劳务等方面的成本管理,优化施工材料、购置先进的施工设备、优化施工运输的流程,促进施工现场与企业的现代化管理,以及制定详细的人工与劳务规章制度,明确员工工作的职责与每日任务。最后,健全内部管理控制制度还可以提高约束性,如针对企业内部的财务管理,特别是在成本预算以及会计核算的过程中,一个完善的管理制度有助于提高企业会计信息的有效性,保证信息数据的真实性。
3.3强化企业内部控制的监督能力。目前,我国建筑市场中出现的建筑项目都比较分散,这就导致了施工范围较大,让建筑施工企业的效率难以提升。因此,在建筑施工企业完善其内部的信息系统时,不仅可以提高企业在施工过程中的各项环节的整合,还能够使企业的经营效率有所提高,从而使其实现集中化的企业管理。企业应当在对内部控制信息进行完善的过程中,建立一套科学合理的预算体系,从而使企业对建筑施工过程中涉及的每一个项目成本都能够进行实时的监督,还能够提升建筑施工过程中施工设备的使用率。另外,企业的管理人员通过信息系统就能够对施工项目的进展情况、施工中存在的漏洞以及存在的一些施工问题进行及时的解决,促使企业内部的控制效果提升,使施工质量得到保障。
3.4创建并加强企业内部的审计监督机制。在建筑施工企业中,内部的审计工作是企业内部管理控制中的关键组成部分。实行内部控制管理时,审计工作的实施能够保证企业的会计核算信息真实且完整,还能够保证企业所获得的数据信息是准确有效的,从而使企业审查的施工项目的把控力度得到加强。由此可见,建立一套严谨且合理的审计监督机制能够提高建筑施工企业的监督职能,而在实施过程中,企业一定要保持审计审查工作的独立性,还应充分利用监督机制,发挥出监督机制在施工项目中应有的作用与效果,从而使建筑施工企业的施工项目顺利完工,让企业的整体效益得到保障。
4结论
通过以上分析可知,建筑施工企业的内部控制对经营发展有着十分重要的作用。而当前要想提高内部控制管理的有效性,就需要完善制度内容,优化企业治理结构、提高企业内部信息系统的完善性、强化企业内部审计监督机制,只有这样才能够提高建筑施工企业在建筑市场中的竞争优势。
参考文献:
[1]马春艳.企业内部控制存在的问题与对策[J].财会学习,2020(9):233-235.
作者:周梦娣 单位:山西省工业设备安装集团有限公司