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摘要:本篇文章首先对拟上市公司财务内部控制意义进行阐述,从内控环境问题、内控体系问题、内部监管问题三个方面,对拟上市公司财务内部控制存在的问题进行解析,并以此为依据,提出完善拟上市公司财务内部控制体系的相关建议。
关键词:拟上市公司;财务内部控制;体系建设
财务内部控制体系主要指,企业内部结合财务管理要求,设定对应管理对策和方案的总称。建立完善财务内部控制体系的意义在于,提升企业内部管理水平。通过建立完善的财务内部控制体系,能够保证企业财务信息质量安全,给企业财务工作顺利开展提供支持。针对拟上市公司而言,其不能成功上市的主要因素在于,企业财务内部控制体系不完善,这给企业财务内部控制水平提升带来直接影响,导致企业内部管理不满足国家相关部门的内部控制规范标准,让其上市申请遭到驳回,影响其上市。所以,拟上市公司应给予财务内控工作高度注重,结合实际情况,科学构建财务内控体系,将财务内控体系价值充分发挥提升拟上市公司财务管理水平,给其未来发展提供支持。
一、拟上市公司财务内部控制意义
从财务内部控制体系角度来说,其作为企业为了完善财务内控管理,从财务管理角度入手设定一系列管理对策和方法的总和。通过建立财务内部控制体系,便于促进企业财务信息质量提升,规范财务内部控制流程,保证企业资产安全,对增强企业综合实力,实现企业健康发展有着重要意义。针对拟上市公司来说,通过完善财务内部控制体系,让公司运营管理目标更加明确,协调财务管理关系,优化风险防范流程,提升风险管理水平。建立风险应急系统,及时实现财务风险防范和控制,保证公司财务信息不会发生失真现象,真实展现出公司运营状况,发现并处理财务问题,保证拟上市公司可以朝着正确的运营方向发展[1]。
二、拟上市公司财务内部控制存在的问题
(一)内控环境问题
内部控制环境将直接影响财务内控管理效果,而从当前拟上市公司财务内控管理情况来说,普遍存在内控环境缺失问题。内部控制环境不完善,具体展现两个方面。首先,财务部门和其他部门之间不能做到充分协调,生产、采购、营销等环节联系不密切。财务部门没有对采购价格、采购规模、营销报价等内容进行监管,使得在采购过程中,时常出现虚报采购价格等状况,营销没有根据信誉制度要求及时发货,应收账款管理不规范,导致资金不能快速回笼,出现呆账、坏账现象。其次,信息系统不完善,信息传递缺少实时性,使得业务控制重要环节丢失,给舞弊行为出现提供了条件。部分拟上市公司信息系统仅仅以财务系统为主,没有形成完整的ERP管理系统,此外,信息系统维护人员匮乏,现有的维护人员专业水平参差不齐,不能给信息系统提供专业保护,引发操作风险。
(二)内控体系问题
首先,拟上市公司没有构建完善的内控体系,没有形成完善的内控流程。现有的管理体系比较闲散,没有形成系统性管理格局,诸多体系停留在管理层口头上,阻碍财务内部控制工作顺利进行。其次,董事会下没有设定专业的管理部门,或者成立的管理部门不具有相应权限,不能实现财务内控制定监管,无法对潜在风险因素进行识别和防范。例如,经营预算数据由财务部门统一编制,其他部门没有参与其中,导致编制结果和实际之间有所偏差,不能将预算管理工作执行到位,影响最终工作效果[2]。最后,财务内部控制体系和业务实际偏离,一些业务流程设计、风险管理比较随意,管理混乱。
(三)内部监管问题
首先,内部控制模板比较单一,执行较为弱化,缺少全局思考,注重财务管理,忽略经营管理。部分拟上市公司内部控制工作仅仅交由财务部门落实,其他部门很少参与进来,财务部门比较注重财务流程,轻视其他方面管理,再加上各部门之间交流不深入,不能从全局入手进行内控监管,导致管理效果不理想。其次,内部监管体系不完善,内部审计机构缺失,设定过于形式化。因为部分拟上市公司组织结构通常根据等级形式进行设定,管理层凌驾于内部控制之上,监管秉持由上至下原则,使得内部审计监管独立性不强,影响内部审计作用发挥。
三、完善拟上市公司财务内部控制体系的相关建议
(一)优化内控环境
首先,创建良好的财务内部控制管理氛围,强化拟上市公司所有职工思想意识。只有在良好内部控制环境带动下,才能让公司所有职工都能形成共同的企业价值观和道德意识,提升职工自我约束和责任感,形成自觉遵守各种规章制度的工作习惯,认真负责,廉洁自律,给财务内部控制工作顺利进行提供良好环境。其次,完善信息管理系统。通过建立信息管理系统,便于促进拟上市公司财务管理水平提升,便于财务内部控制工作有序落实。在信息管理系统作用下实现历程设计,让每个职工都能明确自身管理职责,让所有职工可以认识到自身在内部控制系统中发挥的价值,实现信息传递[3]。例如,当前大多数拟上市公司采取OA办公系统,通过建立工作群,实现内部交流,达到信息传递共享的效果。通过应用ERP系统,从产供销各个环节进行业务流程细化,赋予相关人员权限,提升拟上市公司财务内控水平。
(二)完善内控体系
拟上市公司需要对现有的内部控制体系进行改革创新,根据公司业务状况,改善财务内部控制管理流程,让财务内部控制管理工作真正做到有章可循。在建立财务内部控制体系过程中,需要优化各个环节内控管理流程,从资金管理、销售管理、采购管理、存货管理等方面入手,立足业务根本,结合实际情况,形成以制度管人的内控格局。其次,转变拟上市公司治理框架,强化公司法人治理框架,充分发挥审计部门工作职责,保证审计部门的独立性和威严性,对财务内部控制执行过程进行监管。此外,完善职责分配体系,让每个部门和人员都能对自身承担的职责有所了解,让各个工作都有专人负责,保证财务内部控制的专业性和规范性,从根源上提升拟上市公司财务内部控制水平。最后,统一财务内部控制管理标准。构建完善的财务内部控制体系是内部控制管理中重要内容之一,更是防范财务风险的关键手段。要想将财务内控工作落实到位,应结合管理要求,优化财务内控流程,完善绩效考核工作,给后续财务内控工作顺利开展提供支持。
(三)加强内控监管
要想第一时间把运营生产中存在的问题反馈给上级部门,拟上市公司各个部门应定期开展检讨会议及财务分析会议,将生产运营和财务内控中发现的问题在会议中提出,之后将处理对策实施到位,对问题处理过程进行追踪监管。拟上市公司需要根据财务内控的安全,明确内部审计实施细则,保证内部审计工作的独立性,对运营生产中存在的内部控制不足问题进行评判,把审计结果反馈给上级部门,真实展现出公司运营状况,揭露重要财务信息[4]。在各个监管部门的配合下,如税务部门、统计部门等,对公司运营状况进行监督和稽查,保证财务内部控制落实到位,提升拟上市公司整体工作水平。
四、结束语
总而言之,随着市场快速发展,给各个企业运营管理提出新的标准,基于经济全球化背景下,拟上市公司应加强财务内控体系建设,以增强公司财务管理能力,实现自身长效发展。结合当前情况来说,拟上市公司在财务内部控制体系建设上,或多或少会存在一些问题,为了将问题处理,充分发挥内控价值,应从创建良好内控环境入手,加强财务内控体系建设,做好财务审计监管工作,及时找出存在问题并处理,将财务内控作用全面发挥,提升公司整体水平,给拟上市公司稳定发展打下良好基础。
参考文献:
[1]张传明.浅谈拟上市企业的财务问题分析及对策[J].中国乡镇企业会计,2019(09):107-108.
[2]郭永强.拟上市公司IPO财务内部控制体系的构建研究[J].财经界(学术版),2018(14):101.
[3]季小马.公司上市前内部控制建设存在的问题与改进建议[J].中国商论,2018(06):91-92.
[4]刘玲.浅议新三板拟上市企业财务雷区及防范[J].财经界(学术版),2016(24):225+316.
作者:周峰 单位:欧诗漫生物股份有限公司