企业加强内部控制管理的路径

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企业加强内部控制管理的路径

摘要:企业的长远发展,必须依据完善的企业内部控制管理。将内部控制管理工作做好,可以促进企业决策的科学性和合理性,保证财务数据的真实可靠,避免造成企业经济损失。因此,企业管理者要注重企业内部控制的管理,依据企业自身的发展情况和社会的发展需求,不断对内部控制管理进行改进,发掘新的路径,才能够实现企业的长远发展。文章主要对内部控制管理中存在的问题进行总结并提出相应的对策,以供参考。

关键词:企业;内部控制管理;问题;措施;路径

近些年来,我国部分大型企业存在会计信息不真实的情况,而且这样的情况愈发严重,不仅信息存在不真实的,而且涉及的金额也越来越大。不真实的会计信息会为企业决策造成一定的误导,扰乱方向,从而导致企业经济损失严重。因此,企业需要加大内部控制的管理力度,加强对企业各项活动的约束,提升抗风险能力,以此来促进企业发展,维护企业形象。

一、企业内部控制管理存在的问题

1.内控机构不够完善

企业在发展的过程中,企业管理者忽视对内部控制管理工作的重视,因此企业大多不建立内控机构或是设置内控机构但不够完善,流于形式化,没有起到实质性作用。设置的内控机构是以部门为单位的,而部门内部的内控机构在实际工作中,主要以部门内部的需要为主,没有考虑企业的全局发展,在业务处理过程中也经常出现行政干预的情况。这样会导致公司的很多活动都无法实现价值,失去意义,导致公司的经济增长目标难以实现。

2.信息管理系统分散,使用率低

企业中各项业务的发展都需要应用信息系统。但是,目前,企业的系统建设中各部门均以本部门的情况进行业务开发,部门与部门之间缺少沟通,导致每个部门建立的系统架构和接口和数据存在较多的不同点,内部信息管理系统极为分散,不利于实现资源共享。除此之外,系统的数据核对都是由人工进行的,这样的方法不仅浪费时间,效率低,而且还会导致数据传达中存在诸多错误,使用率低,不利于企业的管理。

3.风险评估能力不高,抗风险力弱

(1)企业管理者在企业的发展中,一味的注重业务发展,忽略了风险防范,没有意识到风险评估工作对企业发展的重要性。(2)由于管理者的不重视,忽视了对风险评估手段的更新,采用老套的评估办法,评估内容不完整,趋于表面,评估内容不够深入,缺少对内部和外部等各方面因素的研究工作。(3)虽然企业有建立风险评估机构,但是缺少专业的技术人员,对员工的技术水平以及能力的提升不够重视,员工缺乏上进心,没有积极学习最新的评估方法,在评估过程中仍旧用老套的方式进行,评估结果准确性低,与实际情况差距大。

4.内控评价体系不健全

企业对于内部评价体系,虽设置流程和实施方案,但却没有指定明确的标准,缺乏执行标准的评价体系是不健全的,难以实施评价工作。除此之外,内部控制指标没有量化,内控人员在评价时,缺乏科学性,主要以主观判断为主,难以做到公平公正。

二、新形势下企业加强内部控制管理的对策

1.保证内控机构的独立性

企业对于内控机构要给予一定的支持和重视,保证内控机构的独立性和权威性。企业对内部机构采取直接负责制,保证各部门的内部机构相对独立,地位平等。这样不仅有利于化解各部门之间的矛盾,还可以实现各部门之间相互监督,对于存在的问题采取公开的方式进行解决,分析存在的问题,也对其他部门起到警示作用。有利于企业生产经营活动的顺利进行,保证每项活动都可以高效开展,发挥实际价值。

2.统一管理信息系统

企业要对信息系统采取统一管理的方式,将各部门的管理系统进行合理的连接,这样便于实现企业的资源共享,建立信息平台,将信息融合为一个大的模块,方便各部门的使用,减少各部门间的意见分歧,便于企业的管理。同时,将各部门的信息链接设置为自动化连接,这样不仅加快了信息整合,实现信息同步,也减少了人工工作量,减少了信息错误率,提升各部门的工作效率和完成质量。除此之外,企业要建立统一的数据统计口径,统一标准后,严格要求各部门按标准执行,对各部门起到很好的规范作用,增加数据的真实性和科学性,提升参考价值。

3.提升企业的风险评估力

首先,企业的管理者要转变观念,提升对风险评估的重视,意识到风险评估对企业的发展具有重要意义。优化风险管理环境,让企业的员工都能提升风险意识,将风险评估与各岗位的实际情况相结合,降低各项生产活动的风险。其次,企业要对风险评估机构的人员进行定期的培训,让他们学习到最先进的风险评估技术,提升能力,在进行风险评估时对内部和外部的各项因素进行合理的分析,保证评估内容的全面性和科学性。再次,企业要以自身发展情况为基础,选择合适的方法。科学制定评估标准,对风险发生因素进行分类分析,提升企业的抗风险能力。

4.完善内部控制评价体系

企业的内部控制管理工作的推进,需要完善的评价体系。首先,企业结合内部控制目标制定内部控制体系的范围、内容、具体的流程。其次,企业要从多方面考虑制定标准,如:前期制定执行标准,执行过程中根据执行情况修改形成具体标准,完成后要对完成的结果进行分析,形成评价标准。同时也要结合实际情况合理改进,增强评价体系的合理性。最后,企业要在评价系统执行的过程中,采取问卷抽样、访谈、计算核实等方法进行检查,后期形成完整的数据报告,这样可以检测出评价体系的执行是否起到一定的效果以及需要改进的地方。及时发现问题,不断完善内部控制评价体系。

三、结语

由此可见,新形势下,企业必须对加强内部控制管理的路径探索,在这个持续的过程中不断进行完善和优化,提升风险意识,完善风险机制;增强信息的统一管理,促进信息科学性和真实性,提升信息的使用率,协调好各部门间的关系,只有这样才能将企业内部控制管理工作做好,提升企业的竞争力,为促进企业的长远发展提供有力支撑。

参考文献:

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[2]杨婷.新形势下内部控制对企业经济管理的重要作用研究[J].中外交流,2018(10):28-29.

[3]高文雅,郭英男,刘文雪.新形势下企业内部控制的风险管理机制研究[J].商场现代化,2017(7):94-95.

作者:陈碧玉 单位:中国葛洲坝集团建设工程有限公司