财务会计内部控制管理问题及应对策略

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财务会计内部控制管理问题及应对策略

摘要:各级单位在财务管理的过程中往往忽视了财务会计内部控制的重要性,而事实上财务会计内部控制与单位的经费效益发挥有着极大的关系。各级单位只有将财务内部控制重视起来,完善财务内部控制管理机制并解决其中存在的弊病,才能够保证单位良好的运转。本文主要就单位财务会计内部控制管理问题进行研究,希望能够为各级单位财务管理提供帮助。

关键词:财务会计;控制管理;问题分析

一、引言

资金问题对各级单位来说至关重要,这是因为每个单位的一切活动进行都离不开资金支持,一旦缺乏相应资金支持,就可能会影响各级部门的职能落实。而在各个单位部门中涉及资金问题最多的部门就是财务部门,该部门主要负责管理各个部门活动中的经济问题管理工作,包括审核项目、监督资金周转情况等众多繁复工作。单位管理人员都清楚财务部门工作的重要性,但管理人员往往只重视财务部门的工作成效,却忽视了财务部门的内部控制管理工作,导致财务部门本身工作机制存在问题,无法有效完成工作任务。

二、注重财务部门控制管理工作,安排监督审查人员

财务部门的一项工作是负责审核其他部门的资金运用情况,却忽视了自己部门才是涉及最多资金,最需要监督审查的一个部门。因此财务部门的管理人员需要将本部门的部门控制管理工作重视起来。设置监督审查方案及人员,以避免财务部门内部出现工作失误的可能性发生。例如,为避免当月累积的财务工作过多,导致工作失误无法及时发现的情况发生,财务部门领导可以设置周监察制度,安排专门的监督审查人员对每周的工作情况进行核对确认,并在一周工作结束之时整理出当周的工作情况报告,若发现问题则需要立刻向财务部门领导说明情况,并由直接责任人上交问题解决方案。这样不仅能及时且有条理的完成财务会计工作,还能够保证工作的准确性,避免了无法及时发现工作失误而导致严重后果的情况发生。

三、探索新型工作机制,提升工作效率

财务部门的工作不仅是对财务报表的审核工作,还涉及到各事业部门资金的运用分配、对资金预算的规划等重要工作。所以财务部门绝不能仅仅守着陈旧的工作机制,一味的守旧不仅无法提升工作效率,也会因为部门工作无法跟上单位的发展脚步,从而阻碍单位各项政策的落实。因此从各单位的长久发展来看,财务部门必须要不断探索,完善自身工作机制,通过不断地提升部门综合实力,来提升部门的工作效率。为做到这一点,就需要从部门人员的个人能力提升着手,为工作人员们安排定期的培训学习机会,让其不断掌握新的知识与技能,提升个人能力,同时也使部门的总体工作能力得到提升。另外部门也可以通过选拔新人才的方式,选拔能力强、作风好的人员来使部门的综合工作实力得以提升。当部门的工作人员都是有能力的会计人才时,这些人就能够在工作过程中不断发现部门内部存在的问题,并且能够通过调整与探索发现更实用的工作机制,使整个部门的工作效率都得以提升。例如,财务部门为避免部门因固定的工作机制无法适用于变化的工作任务,从而导致工作效率被拖慢的情况发生,财务部门领导可以时常与部属进行沟通,发现下属认为在工作中存在问题的地方,并及时的对其工作机制进行调整。为了使他们能够更好的发现问题、适应新机制,财务部门领导也可以安排他们定期进行一次学习培训,来提高个人的能力。

四、明确每位工作人员的工作任务,避免任务安排混乱降低工作效率

财务部门内部控制管理工作不完善,管理者工作任务分配混乱或不明确就会出现一人多岗、一岗多人等情况的发生,极易造成工作效率低、工作失误多、工作负责人不明确等问题。因此,为避免这些情况的发生财务部门领导在分配工作任务时要注意,明确每位工作人员所负责的工作,尽量一人一岗,如出现某项工作无法由一人独立完成时,则应将该工作任务分配给多人时,要明确每名人员所负责的部分,并做好相应记录,以便后期对工作完成情况进行确认,同时也便于工作出现失误时进行追责。

五、加强预算管理,严格执行财务预算制度

预算是每一个财务部门在进行发展时都必须进行的一个环节,其能够帮助行政部门有效把控财务消耗,减少财务使用超标情况的出现。同样的道理对于各级单位来讲,其在进行财务会计内部控制管理时最需要做得到就是加强预算管理,建立财务预算制度。例如,地方行政部门在发展时,可以先派遣专业技术人员对行政部门的以往预算进行数据记录,并将这些数据进行整理,这样可以为行政单位财务会计部门的财政预算提供参考。又或者行政单位财务会计部门可以对其他各个部门进行意见访谈,按照各个部门不同的需求来进行财务预算编制。此外,行政部门在进行财政预算处理时,也应当制定严格的落实制度,要求财政部门必须按照相关规定进行预算制度的落实,避免财政人员为了省事放弃财政预算环节。通过加强预算与强制落实制度的制定,地方行政单位就可以有效提升财务会计内部控制管理,减少各种财务管理问题的出现。

六、结语

财务部门在各级部门策略的实施中起着至关重要的运用,因此财务部门的管理人员要对部门本身的控制管理工作加以重视。只有财务部门本身机制合理先进、人员工作积极、管理者认真负责,部门所负责的工作才能保证高效准确的完成,部门才能够在单位的发展过程中起到有力的辅助作用。

参考文献:

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[2]叶文艺.事业单位财务会计内部控制存在的问题分析[J].“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”,2016.

[3]王琳.我国事业单位财务会计内部控制存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2014(7):195-195.

作者:孙炳坤 单位:96871部队