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摘要:商业企业在发展的同时出现了财务内部控制问题,因为这些内部控制问题而造成发展阻碍,因此为了能够在新时展背景下有效地解决商业企业的内部控制问题,对整个商业企业的内部控制进行优化。本文将对此展开较为详细的研究分析,并且在文中阐述一些自己的观点和相关策略,期望能够对商业企业起到一定的参考作用,从而使得我国的商业企业能够更好地开展内部控制工作,建设完善的商业企业财务内部控制体系。
关键词:商业企业;财务内部;控制体系
商业企业在发展过程中出现了很多问题,为企业建设发展带来了极大阻碍,其中商业企业财务内部控制问题表现得最为明显,无论是对于企业还是公司来说,内部控制绝对是一个企业或者公司内部发展建设的重要保障,因此,必须要重视商业企业的财务内部控制问题,建设完善的财务内部控制体系。
一、当前商业企业财务内部控制出现的主要问题
(一)商业企业内部缺乏内部控制管理意识
商业企业缺乏企业内部控制管理意识,企业领导对企业内部的财务情况没有特别重视,可能有时一些商业企业财务内部控制的工作人员会提出一些建议和策略给上级领导,但是这些领导没有对这些建议和策略做出正确理解,所以就导致了上级领导没有重视这些建议和策略,使得商业企业财务内部控制管理意识还不够完善。还有许多商业企业财务内部控制管理制度也不够完善,存在着一些纰漏没有得到整改,再加上有部分商业企业的领导对企业财务内部控制管理工作具有一种抗拒的心理,就使得整个内部控制管理工作很难在商业企业顺利地开展。
(二)内部控制环境差
控制环境是有一个具体定义的,指的是在建立、加强、削弱特定的政策和程序效率发生的影响的各种因素。控制环境是建立内部控制的重要内容,内部环境关系到的是企业内部控制的执行和贯彻。其中控制环境又包括内部的环境和外部的环境,不管是内部还是外部,都对控制有着重要影响。我国企业管理者和参与者在管理和控制上,能力和素质有待提高,对内部控制的认识不足。我国企业最初是在计划经济体制下出生以及成长的,起步落后于发达国家。原有的管理理念相对来说也比较落后,管理方法影响了对这个制度的完善和执行。
(三)商业企业的内部控制结构构建不科学
当前商业企业在发展的过程中财务部门十分缺乏对企业内部财务情况的掌握,并且很多企业内部的职责分配、岗位设置方面都存在着问题,这都是因为商业企业财务内部控制结构构建不科学所引起的后果,这也是引起商业企业出现内部控制问题的主要因素之一。
(四)商业企业财务内部控制工作实践性不强
商业企业的内部控制工作都会与企业内部的一些其他因素发生一些冲突,在这种冲突的影响下,就导致了商业企业的内部控制工作无法有效地开展,具有的实践性不强,如此一来,就让商业企业的内部控制工作无法有效地开展,原本在商业企业开展内部控制的目的也无法实现,很多存在的安全隐患都无法得到预防,再加上在商业企业的风险评估体系也不够完善,这就使得商业企业在新常态发展背景下会出现很多安全风险问题。
(五)商业企业内部工作人员综合素质不高
企业内部工作人员的综合素质不高,无论是在这些工作人员的工作能力还是思想道德等方面都有一点欠缺,作为商业企业财务内部控制工作的开展,工作人员如果具有的综合素质不高,那么就会使得商业企业的很多内部控制手段无法有效地实施,最后为商业企业的发展建设埋下严重的隐患。
二、健全完善商业企业财务内部控制体系的有效策略
(一)强化商业企业财务内部控制管理意识
需要让商业企业的全部领导都重视企业财务内部控制管理的重要性和意义,明白内部控制对于商业企业的生存发展有至关重要的作用,从而为商业企业的领导甚至每一个工作人员都强化内部控制管理意识,做好相关的培训宣传活动,让每一位工作人员都积极地参与进来,为商业企业的发展建设打造出一个严格实施内部控制的氛围,并且还要注意跟随新常态下的发展情况不断更新相关的知识理念,保证企业的领导和内部控制的工作人员能够进行创新发展,从而促进商业企业紧跟时代步伐。
(二)健全商业企业财务内部控制的机制
想要对商业企业的内部控制工作进行优化,还需要通过有效的方式来健全商业企业财务内部控制机制,建议内部控制工作人员根据商业企业的机制结构来制定详细的内部控制战略计划,实现对企业内部的业务活动跟踪监督,并构建出科学完整的商业企业内部岗位责任机制、决策机制以及综合评价、培训机制等等,对企业内部的全部情况进行综合分析评价,使得商业企业的内部控制工作全面化、合理化、有效化。
(三)合理调整设置商业企业财务绩效考评控制
在对商业企业财务内部控制机构进行设置调整时,需要按照商业企业的综合发展情况来进行设置调整,对企业财务绩效考核的控制要让内部控制工作能够具有可操作性、可靠性以及有效性,还要起到一种平衡且制衡的效果,对商业企业的领导阶层和工作岗位阶层进行明确,落实每一位工作人员所具有的责任,然后让企业内部的各个部门能够起到相互协调的作用。
(四)完善商业企业财务内部控制风险管理评估系统
对于开展商业企业财务内部控制工作来说,在这个过程中必须要将企业内部控制的风险管理评估系统优化,要让商业企业的内部控制风险管理评估系统能够对企业内部发生的每一个业务以及过程可能存在的风险概率进行全面的综合评估,然后在根据评估的结果来制定出应对的策略,以便在某个业务出现问题时可以及时地做出应对处理,最后使得商业企业的内部控制工作不会出现纰漏。
(五)构建商业企业财务内部控制审批制度
商业企业必须要根据事业企业的发展战略和实际情况来进行企业内部控制审批制度的构建,赋予企业内部的每一位工作人员应有的权力,然后让每一个工作人员都走向程序化、系统化,让商业企业的运营变得井井有条。
(六)提升商业企业财务内部控制工作人员的综合素质
作为商业企业财务内部控制工作的实施人,内部控制工作人员就必须要有足够的综合素质,拥有丰富的专业能力和专业知识,这样才能更好地在商业企业开展内部控制工作,促进商业企业能够更好地为社会公民服务。需要在企业内部建立专门的培训机制,对那些能力不足或者思想品质存在着问题的内部控制工作人员进行培训教育,树立正确的思想道德观念,学会不断地学习创新、发展进步,将自己的工作水平和工作质量达到最高。
(七)加强商业企业授权审批控制监督作用
一些具有优势的商业企业可以根据企业的发展战略和实际情况来构建出商业企业内部审计机构,对商业企业授权审批控制进行监督管理,保障工作的正常运行,为商业企业的内部审计工作带来强化,使得原本商业企业内部审计的监督作用得到加强。另外,还需要根据商业企业内部审计机构的构建来建立出相应的商业企业财务内部控制评价机制,对整个实施过程中可能会出现的问题,进行及时的预测分析,做好对应的解决方案,为商业企业内部审计的监督作用带来有效的保障。
(八)风险预警机制对突发事件应变处理能力
在商业企业内部对风险问题的处理要特别重视,在员工工作时相关风险预警方面的处理能力,有效形成风险预警管理机制。对运营和管理中出现的问题积极采取科学有效的处理措施进行解决,为商业企业的可持续发展提供保障。
三、结语
在新时代下商业企业迎来了新的挑战和机遇,商业企业出现财务内部控制问题,需要针对这些问题进行研究分析,并根据问题的原因采取相应的解决措施,从而使得商业企业的内部控制工作可以有效地开展,将商业企业财务内部控制进行优化,建设完善的财务内部控制体系。最后促进我国商业企业能够更好地发展建设,为社会公民带来优质的服务。
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作者:吴晓雯 单位:济宁市国有资产投资控股有限公司