前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业财务共享模式下的内部控制，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
［摘要］财务共享服务中心在现代企业中的使用已经普遍化，其以共享性为核心的服务理念，成为企业内部财务管理的优化转型必不可少的一环。同时，财务共享服务在企业中的应用需要完善的内部控制体系的支持，二者在实际应用中伴随着一系列问题的产生。所以，本文由财务共享对内部控制的影响为切入点进行分析，提出企业财务共享模式下内部控制应运而生的问题，目的是为企业财务共享服务提供建设性意见。
［关键词］企业；财务共享；内部控制；信息安全
1财务共享模式对内部控制的影响
1．1财务共享模式提高财务人员的工作效率
财务共享模式使得财务人员从传统的财务工作中脱离出来，将最原始的录入凭证、登记账簿以及许多中间环节等业务实现高度的信息共享，通过网络将数据进行精准传递。财务共享将财务人员高效地集中在财务流程的最终环节，这同时也是对财务人员有着更高的要求，其需要将注意力集中在业务的全局把控和财务报表分析上。通过对报表的研究与解读，为管理层提供对决策有用的财务信息。
1．2财务共享模式降低企业成本
无论是对于集团整体还是对于集团子公司，财务共享模式在一定程度上都会降低企业管理成本以及控制运营成本。财务共享模式是将集团内部以及集团与子公司之间信息的实现共享，提供一系列的共享服务以提高运营效率，从而降低运营成本。集团内部各个职能部门之间以及集团与子公司之间建立统一的共享模式，达到节约企业的管理成本的效果。
1．3财务信息产生不确定性
在传统业务模式下，企业财务人员对发生的每笔经济业务有清晰的了解，包括经济业务的内容、发生的双方、相关数据等信息［1］。但在财务共享模式下，由于经济业务相关信息是通过互联网技术实现在线共享，财务人员无法确保相关信息的真实性和准确性，这样就导致如果业务流程中一个小的环节产生错误，那么整个财务数据链就会整体出现问题。
1．4财务人员的工作情绪发生改变
财务人员在传统模式下对企业的财务流程整体有着十分的了解，这样才能保证自身工作的正常开展。但是在财务共享模式中，财务人员可以直接利用共享中心的财务数据，将自己所负责的工作重复进行即可。长此以往，财务人员会对工作失去新鲜感，产生厌烦情绪。
2财务共享模式下内部控制存在的问题
2．1人才和组织架构面临挑战
由于财务共享模式在企业中的应用，财务人员的职能发生改变，由原来的线下处理业务变成线上填写单据、线上审批、线上集中结算等线上业务处理。在财务共享建设初期，财务人员职能的转变很可能会影响员工的技能发展水平以及不相容岗位的职权等［2］。在财务共享模式下，财务人员的基础技能将会有所减退，不利于他们的个人职业发展。企业财务共享模式建设初始阶段，人员的变动以及职能的转变对于财务部门内部以及整个集团来说都是一个挑战。
2．2企业内部控制活动存在弊端
财务共享模式的形成，使得所有经济业务都集中在共享平台上，管理者也在不断完善和优化信息平台。随着企业经济业务的不断增多，管理者会根据自身的实际情况增加财务信息系统。但由于信息和系统的双重叠加，管理者可能会因为通知不及时或者没有对业务及时处理，导致财务信息重复，从而增加财务人员的业务量，甚至可能会出现财务数据错误的情况。这种情况不仅没有体现财务共享模式下的便利化，还降低了财务信息处理的效率，影响企业内部控制管理。
2．3财务信息的安全无法保证
在财务共享模式下，企业发生的经济业务的相关数据高度集中在财务共享中心，由财务共享中心统一进行处理、归集和分配，这都需要电子信息技术的支持，这大大提高了企业财务处理的工作效率。但同时电子信息的安全无法确保，可能会有恶意竞争的行为，对公司重要信息进行窃取或者监控［3］。因为财务共享体现的是财务系统中各个环节通过网络有序对接，如果在某一环节上出现漏洞，那么也会影响整个财务数据的安全，这一问题的产生对企业内部控制提出来新的要求。
2．4财务部门内部监督出现弊端
财务共享模式在集团的运行，使得很多分公司和子公司内部只保留一个财务人员进行一些必须在现场处理经济业务的事项［4］。这就出现了一名财务人员负责多项职务的情况，不相容职务分离不能被有效执行，财务人员的舞弊行为也时有发生，而集团考虑到节约成本方面也不能对财务人员的行为进行有效监督和控制。内部审计并没有对财务共享模式下的财务信息进行实时监控，仍然进行事后审计。这就导致一些财务问题不能被及时发现，影响整体财务流程的运行。财务共享下的内部监督体制不完善和内部审计的效率低下，是企业集团需要重视的一个问题。
3财务共享模式下内部控制存在问题的对策
3．1企业内部建立科学的人才和组织架构
企业应明确财务人员在共享模式下的职责，建立良好的机制体制。集团财务新格局形成财务控制与管控、财务交易处理和业务分析支持三者的循环往复的格局，财务交易处理以会计稽核、对会计业务的基础操作等业务为主，业务分析与支持以分析为主，财务控制和管控则以规划和管理为主，这三个部分需要不同的高素质财务人员进行业务的处理。对财务人员的管理方面，企业可以对员工进行实时考核和奖励，激发员工工作的积极性，也可以使员工的工作技能进步。在部门内外部制定轮岗制度，让员工可以熟悉整个财务的工作流程。部门内部进行工作技能的定时培训以及新老员工的经验分享，并鼓励员工做好职业规划。
3．2加强财务信息安全管理
对于整个财务系统的安全维护是推进财务共享中心建设的重要事项。企业应该对信息系统的供应商进行严格的筛选，确保财务系统本身不存在漏洞。以SAP管理系统为例，其在企业中的应用很广泛，在应用之前必须签订技术和安全保障协议，这提高了财务共享服务的安全系数。同时，对于财务共享平台的维护，企业需要配备专业的团队进行日常的监控和维护。企业可以设置信息技术和网络技术两大中心，对企业的硬件和软件进行运营监测，增加财务共享平台的安全系数。
3．3加强集中化管理和流程标准化
从传统模式向财务共享模式的转变，需要业务流程的再造以及业务流程的标准化。为确保财务人员是按照标准的流程进行工作的，企业财务部门可以制作财务流程的必备手册以供财务人员学习和熟练流程。集团通过对业务流程的改造，使各子公司的流程逐渐标准化。整个集团的各个分支都在同一个标准化流程下工作，会大大提高集团的财务处理效率。企业要对于财务共享服务平台制定出明确的实施细则，依据制定的各项规章制度，对财务人员的工作进行监督和管理，从而达到更好的内部控制。
3．4优化内部监督体制
对于子公司财务人员的不相容职务分离的问题，需要集团管理人员高度的自觉性，应该清楚地意识到财务是企业运转的核心部分，所以对财务工作的监督和管理是重要环节。集团可以充分发挥独立董事的评价作用，独立董事对于企业财务信息的收集与获取可以通过不同的途径，他们有别于企业的内部审计和外部审计，他们对企业的财务共享模式下内部控制体系的评价更加客观和公正。独立董事提出的一些建设意见和改进方法，有利于企业内部控制体系的完善。
4结语
财务共享模式的已经在现代企业中逐渐普及，与传统的财务模式相比，其大大提高了企业财务流程的效率和财务信息应用的准确度。财务工作人员的工作效率也得到很大的提高，因为许多中间烦琐的手工环节被线上流程所取代，使得基础财务工作被取代。同时，由于财务人员以及财务流程的减少，使得企业的管理成本和营运成本也大幅度降低。但内部控制体系所出现的一些问题，也是企业集团需要采取措施应对的。企业可以通过对人员和组织架构的改进、加强信息安全、实现流程标准化和加强监督等方式对集团以及各分子公司进行管理。
作者:杨景惠 姜昕 单位:沈阳大学