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[摘要]国有企业要想切实解决内部控制自身存在的问题,在现有基础上做大做强,实现结构性转型,在目前激烈的市场竞争中走出国门,在国际市场上长盛不衰、具有强大的竞争力,在“一带一路”的发展过程中发挥重要作用,就需要“练好内功”,从建立健全法人治理结构、促进可持续发展等方面着手,找到科学的管理模式并不断修正、改进。文章就我国国有企业内部控制中存在的问题进行探讨,并结合实际情况提出有效的解决策略,从而保证我国国有企业的健康可持续发展。
[关键词]国有企业;内部控制;治理结构
内部控制是公司董事会、监事会、经理及全体员工为实现控制目标而实施的过程。其目标不仅要确保企业管理可控、资产安全完整、财务信息合法合规,更重要的是要增强企业核心竞争力,从而实现企业发展战略。
1国有企业内部控制的作用
内部控制体系的设计是否科学合理,执行是否落实到位,直接关系到企业能否实现战略目标,通过内部控制保证信息质量真实可靠,有利于企业管理层做出科学的决策和对营运全过程进行监控。设计缜密、执行到位的内部控制体系,不但能够为确保国有资产保值增值提供扎实的制度保障,为企业守法和诚信经营提供保障,维护企业良好的声誉和形象,而且可以通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。作为企业健康发展的基石,结合自身所处的特定行业和经济环境,在经营管理中符合战略要求,提升可持续发展力和创造价值的策略选择,为企业保驾护航。其具体作用有以下四个方面。第一,内部控制可有效促进企业内部各部门各环节相互制约、相互协调,保障企业经营管理合法合规、资产安全和财务报告及相关信息真实完整。第二,内部控制可以树立高效的企业管理理念,良好的内部控制模式可以促进企业财务管理系统、信息技术共享和传递。第三,对防范企业风险、提升企业内部管理水平、提高经营效率和效果具有积极的推动和支撑作用,增强企业竞争力。第四,促进企业可持续发展,提高市场竞争力,为企业实现发展战略和可持续发展提供强大动力和保障。
2国有企业内部控制存在的问题
2.1管理层对内部控制认识存在偏差
部分管理者缺乏应有的专业知识和分析判断能力,思想深处未真正认识到内部控制的作用和影响力,有的认为内部控制就是制度加核算,认为企业上下会自行执行;有的认为内控就是会计财务控制,因而将内控系统工作分配给财务部门;有的企业领导认为内控就是用来约束管制基层岗位员工的,没有以身作则地带头执行,这些都与内部控制管理的性质与原则背道而驰。如此一来,自然不能做出有效地判断、决策,导致国有企业的内部控制管理无法与现代企业发展需要同步,进而造成企业发展缓慢,失去市场竞争力,影响企业战略目标的实现。
2.2组织机构设置不合理,部门间信息沟通不畅
企业内部控制是企业风险防范的一个重要组成部分,在企业发展过程中,需要以内部控制为基础进行相关规划的制定及实施。风险评估、活动控制、内部常规监督以及信息与沟通,在企业的内部控制中,这些要素缺一不可。尤其是信息与沟通,它是企业控制体系的牵引线,能够为企业在信息的收集、整理、传达之间构建一道平台,促进信息在企业内部的流通。缺乏沟通与反馈机制,影响信息的传递和沟通效果。但目前存在的问题是,很多国有企业组织机构过于庞大,管理链条过长,各部门之间职责不清,信息传递过程中失真。如会计集中核算部门与资产管理部门双方沟通衔接不够,极易形成账物分离的资产管理现状,造成核算部门管账不管物、管理部门管物不管账。账物不符的问题,影响内部控制制度的有效实施。
2.3执行落实不到位
部分企业内控制度涉及的范围缺乏全面性,未能包含所有人员和业务环节,仅局限于财务管理制定、会计核算管理制定,对内部控制的设计、运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有效果。我们知道,内部控制是动态的、持续的,也是不平衡的,不但受时间、地点、政策、具体执行人等因素的变化,而且其设计和运行受制于成本与效益原则。往往有些内部控制措施因成本过高而不为企业管理层采用;或者部分企业员工缺乏应有的专业知识和分析判断能力,专业水平不能满足内部控制所需的知识层次,影响内部控制制度的实施;或由于多种原因,岗位安排未考虑“内部牵制”原则,不相容岗位没有分离制约,例如审批材料采购人员兼任采购员、出纳兼记账、采购兼保管等现象,在执行落实上未形成有效的制衡机制。
2.4风险防范意识欠缺
经济全球化大背景下,国有企业的经营风险越来越大,企业的经营决策、过程管理稍有不慎,都会给其发展造成不可预估的后果。当前很多企业发展过程中,重视经营活动,重视生产、营销等工作,唯独对企业发展过程中的内部控制体系、风险防范重视程度不足,有的企业甚至没有建立独立的内部控制部门,通常让企业的财务部门担任内部控制工作,财务部门人员身兼数职,不能对企业内部控制工作进行落实与完善,对企业的发展产生严重影响。比如有些国有企业财务人员在财务管理工作中仅限对账务进行处理,缺乏对企业风险的识别与应对,对可控风险的客观性、必然性、不确定性认识不足,只追求风险带来的超额收益,忽视损失发生的可能性,不重视企业管理的基础工作,对企业风险控制管理缺乏责任感。企业风险防范工作意识较弱,导致经营管理与市场经济需求不能同步。
3对策建议
3.1增强内控意识,强化内控责任
尤其是公司的管理层,应从思想深处建立起好的内部控制体系“可促进维护资产安全、可促进实现发展战略”的思想,加强对内部控制规范体系的学习,处理好学用结合的关系,重视理论对实际工作的指导作用,“融会贯通”地运用理论学习成果去指导实际工作。同时还须明确内部控制的实施是一个动态和持续的过程,将近期利益与长远利益相结合,并结合自身所处的特定行业环境,通过设立专职风险管理岗位,加强事前防范和事中控制,不断提高风险预测及管理水平,促进国有企业实现发展战略。
3.2完善组织架构和制度建设、强化信息沟通
实施内部控制以《企业内部控制基本规范》《企业内部控制评价指引》《企业内部控制审计指引》等文件规定为依据,结合企业实际情况,梳理原有的内部控制规范体系,明确相关部门的职责权限、责任义务;建立信息沟通制度,确保信息在内部各管理级次、责任单位、业务环节之间以及客户和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。同时运用信息技术加强内部控制,尽量减少或消除人为操纵因素,互相牵制、互相配合,做到重要信息及时传递给董事会、监事会和经理层。
3.3合理利用人力资源,确保执行到位
将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,制定有利于企业可持续发展的人力资源政策,切实加强员工培训和继续教育,对上级单位下发的各类文件和规章制度及时组织员工学习,并严格按照操作流程办理各项业务,切实提高员工的业务能力和个人素养。遵循因事设岗、以岗选人、德才兼备、以德为先的原则,重点关注选聘对象的价值取向和责任意识,同时建立员工长效培训机制,完善人力资源约束激励机制,对各级管理人员和全体员工进行严格的考核评价,使各个部门之间既相互独立,又相互制衡,通过实行企业内部激励机制,制定与业绩考核挂钩的薪酬制度。
3.4提高风险防范意识,建立风险预警体系
企业的危机是逐渐产生的,及时发现企业经营活动中存在的问题,察觉危机信号,采取措施,保障企业顺利运营并实现收益,是企业内部控制管理的重中之重。保持敏感的风险意识是突发事件预警和快速反应的基础,通过各种渠道及时发现并加强对风险源的分析判别、动态监测、及时报告,采取针对性的处理措施,对各种可能的风险及其原因都要对症下药、综合施策,采取或规避、或转移、或分担的风险应对措施,做到出手及时有力,将风险化解在源头。另外还要运用信息技术,固化内控系统,减少人为因素的影响,强化内控系统的刚性约束。而且应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。内部控制不能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范颠覆性风险。
4结论
总而言之,国有企业建立内部控制体系,既是顺应现代企业管理发展需要、加强企业财务管理的重要措施,同时也是贯彻落实中央关于党风廉政建设和反腐败工作新部署、新要求、扎紧制度笼子的需要。要想提高管理水平,则应构建一套行之有效的内部控制体系,加强内控精细规范化管理、加大内控管理绩效考核、加强信息的沟通与交流、构建完善的内部监督与审计体系等,以此来促进国有企业健康、稳定、持续发展。
参考文献:
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作者:杨小恬 单位:中铁十一局集团