内部控制视阈下的高校财务管理工作

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内部控制视阈下的高校财务管理工作

摘要:近年来,我国高等教育事业不断发展和进步,高校管理模式也实现了多元化发展,其中,高校的财务管理工作对高校的综合发展来说发挥着越来越重要的作用。现阶段,高校的财务管理工作虽然取得了一些建设性成就,但是仍存在一些不足和有待改进的地方,若是高校在财务管理方面出现问题,那么高校的全面可持续发展的进程就会受到一定的消极影响。所以,本文在内部控制视阈下,来分析探讨高校财务管理工作的现状及问题,并对相应的应对策略进行研究探讨,希望能够为积极推动高校的财务管理工作开展做出一定的贡献。

关键词:内部控制;高校;财务管理

随着我国的社会经济的迅速发展,我国高校的数量和整体办学质量进入了快速的增长和提升阶段,高校的财务管理工作也随之有了革新和进步,本文通过对内部控制视阈下的高校财务管理的工作展开分析,希望可以促进现阶段高校财务管理工作的开展。

一、高校财务管理工作在内部控制视阈下存在的不足

(一)高校财务管理人员对高校财务管理工作的认识不足

目前,我国高校的财务管理工作由于缺少健全的针对性的具有指导作用的文件作为依据,而且现存的一些相关文件很多都不是高校自身对其的财务管理进行实践研究之后颁布的,因而造成这些相关作用文件具有一定的局限性,再加上高校领导及财务管理等相关人员对高校的财务管理工作的认识不充分,所以导致了高校财务管理工作存在一定的不足。除此之外,学校的相关财务管理人员工作能力存在欠缺,工作要求和工作标准不够完善,相关财务管理人员的工作质量和效率也会因此而有所降低,对于内部控制的相关工作也未能深入展开,这也是导致高校财务管理工作存在的一个亟待解决的问题之一。

(二)高校财务管理工作不能合理有效地控制成本

我国高校在国家政策的大力支持发展的前提下,也伴随着一些问题的产生,其中,学校的财务管理工作对学校成本的控制就存在有待改善的地方。我国的各个高校都在通过不断地完善发展自身来应对越来越激烈的高校之间的竞争,比如,很多高校实行扩招,增加教学的内容及扩大教学范围,提高高校自身的软实力和硬实力,增建新的教学楼,增加相应的硬件设施,采用多媒体教室,建设现代化实验室,聘请高级讲师,知名教授等,而这些都是需要大量资金的投入,这也是属于高校发展的成本投入的一部分,我国的很多高校都是非营利机构,虽然国家对高校的发展会有一定的资金补助的支持作用,但这对高校的发展来说也是有限的,或者一些高校通过采取银行贷款的方式来扩充资金,完成高校自身的进一步建设和发展,很多学校会因此而背负一定的债务,长此以往,这也不利于高校的稳定高效的发展,所以,高校要实现自身可持续发展的目标,关键是需要高校自身对其成本投入要有合理有效的控制。

(三)高校财务管理不够合理

因为高校在建设的过程中需要对大量的资金进行管理分配,相应的资金投入和收入也都比较庞大,再加上高校的内部系统具有多样性和复杂性,所以对高校的财务工作进行合理的管理是非常必要的。不过,就目前而言的高校发展过程中,很少高校能够做到对财务进行合理的管理,并缺乏一些管理经验和有效的管理措施,而且有时在财务管理的工作过程中就容易造成资金分配不合理及不完善,相关的工作责任不分明,问责制度不完善等。还有就是高校在建设的过程中,会出现一些资金相互交叉的现象,同时一些院系对资金分配工作进行干预,也直接影响了学校对资金合理地分配工作,一些相关的建设投入的项目的发展进程也随之受到一定的影响,而且,学校的资金管理和使用的过程中出现责任分工不合理,相应资金的使用责任人却不能明确,资金的管理过程存在漏洞就会容易让一些心怀不轨之人有机会乘虚而入,进而出现一些挪用或贪污的不良现象,从而对学校的发展产生不利的影响。

二、内部控制视阈下对高校财务管理工作采取的整改措施

(一)建立完善的高校财务管理规章制度

建立完善的高校财务管理的规章制度,增加学校领导对财务管理工作的关注度,提高高校对财务管理工作中的内部控制力度等,通过这些方式来完善和落实高校对财务管理的整改落实工作。建立完善的高校财务管理的规章制度作为相关财务管理工作人员在工作过程中的工作质量和效率的评价依据,以此来为高校的财务管理工作人员提供一个公平竞争的环境,激发他们的工作激情,也能对那些懈怠的工作人员起到督促作用,通过建立完善的高校财务管理的规章制度,来促使相关财务管理的工作人员的工作效率和质量的提高,进而提高了财务管理工作的科学合理性。比如,采取精细化的财务管理工作,将高校的财务管理工作进行细致的分类,让每一份工作都能够被精准的执行,并因此来对相应的资金进行合理的预算和管理,并能够及时地发现财务管理工作的过程中出现的问题进而及时的纠正完善,而且财务管理工作的责任分明,责任到人,让每个相关的财务管理工作人员对工作内容有着详细的了解,对工作方法和工作努力的方向明确,进而让高校财务管理的工作人员对工作效率的提升就有了参照标准。

(二)增强高校财务管理工作的内部监管力度

在内部控制视域下的高校财务管理工作过程中,监管作用对财务管理工作有着有效的推进意义。所以,增强高效的财务管理工作的内部监管力度,让高校的财务管理工作在有效监管的作用下能够准确高效的进行。高校在内部控制下的财务管理工作可以把内部监管机制和外部监管机制相结合的监管方法,对高校财务管理的相关工作人员和工作进行的过程进行有效的监督管理,进而让财务管理的工作人员工作的态度更为端正,工作的积极性也有所提高,相应的财务管理工作也随之得到了有效地进行。

(三)提高高校的财务管理工作人员的工作能力和水平

高校的财务管理人员是高校开展财务管理工作的最为重要的一部分,他们在一定程度上决定了高校财务管理工作的质量和水平,财务管理人员同时也是高校对财务管理工作进行的执行者和促进者,所以,高校财务管理工作人员的工作能力和水平对高校财务管理工作的进程和发展具有一定的影响作用。因此,为了能够提高高校财务管理工作的质量和水平就需要提高高校的财务管理工作人员的工作能力和水平。高校在开展财务管理工作时,可以通过一定的监管制度和激励措施来实现提高财务管理工作人员的工作能力和水平的目标,不仅如此,高校也可以通过对相关财务管理的工作人员进行相关的培训和锻炼等的方式来提高财务管理工作人员的个人道德品质、丰富财务管理人员的专业知识储备以及不断的积累有效的工作经验,让高校的财务管理工作人员的工作能力和水平得到有效的提高,从而实现让高校的财务管理工作人员能够更好地服务于高校的财务管理工作。

三、营造优良的内部控制环境

内部控制环境对高校的财务管理工作和内部控制体系的发展发挥着重要作用,那么在内部控制视域下的高校财务管理工作的进行就离不开一个优良的内部控制环境,并且营造优良的内部控制环境也是高校财务管理有效进行的保障之一。高校的内部控制环境的营造主要包括外部环境和内部环境。在实践中的应用即是高校要制定有效的有关内部控制的规范及相应的管理制度,掌握开展内部控制工作的主要内涵,要全面的认识和考虑高校自身的发展情况和发展特点,并进一步分析高校的财务管理工作的整体环境等,以此作为营造优良的内部控制环境的重要依据,而且能够不断地提高财务管理工作的科学合理性。此外,建立一个完善的财务管理部门组织框架也是保证高校财务管理工作的内部控制环境能够实现不断优化的重要标准,而且还要明确机构的设定,要让相关的管理人员明确自己的管理权限和对应的责任,让管理工作能够高效地进行,进而对营造优良的内部控制环境有一定的促进作用。

四、结束语

在我国社会经济迅速发展的背景下,国家对高校的发展给予了一定的重视和支持,并且各个高校也在不断完善自身的发展。其中,高校财务管理工作也随着社会经济的发展而取得一定的发展和进步,完善高校财务管理中的内部控制监管制度,建立完善的高校财务管理的规章制度,提高高校的财务管理工作人员的工作能力和水平,为高校的财务管理工作营造一个优良的内部控制环境,全面提高高校的财务管理工作的整体水平,实现高校进一步的发展。

参考文献:

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[4]王丹.内部控制视域下的高校财务管理工作探讨[J].中国乡镇企业会计,2016(04):141-142.

作者:杨甲英 单位:陕西服装工程学院