前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的医药行业内部控制管理问题及解决方法,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:内部控制是现代企业管理的重要手段,该体系可帮助企业高效地达到预期经营目标,最大程度实现效益最大化,推进企业进一步发展。医药行业为我国国民经济重要部分,直接关系着人民健康、救灾防疫、计划生育及军需战备等,对经济发展、社会进步有重大意义。为促进医药行业进一步发展,本文笔者浅析当前医药行业内部控制管理存在的问题,并提出相应的解决对策,以期为医药行业内部控制管理提供一些参考方向。
关键词:医药行业;内部控制管理;解决方法
随着医药行业不断进步,该行业模式、结构渐为复杂,如何推进该行业平稳向前发展,已成为医药行业管理关注的重点内容。内部控制是各经济单位、组织在经济活动中建立的一种制度,通过相互制约业务组织形式、职责分工等形式,以达到改善企业经营管理、提高企业效益的目的[1]。当前随医药行业更新、变革,以往的内部控制管理渐不适应行业发展需求,进而出现诸多管理问题,严重影响着行业发展。
一、医药行业内部控制管理存在的问题
(一)关键点不准确
据调查观察,当前医药行业的内部控制管理并不科学、合理,与医药行业特殊性有一定关系。医药行业从其性质、结构分析,虽属于企业性质类型,但生产销售的产品较为特殊,在运营管理中存在一定的特殊限制要求,如何将现代企业的内部控制管理有效地应用到医药行业中,对医药行业相关管理人员是一项挑战。据观察,大部分医药行业领导者或管理者,对内部控制的重视力度不够、方向认识有所偏差,使得内部控制管理建设处于形式化,未能有效地发挥该项管理模式作用。
(二)人才储备不足
在医药行业管理中,相关管理人员除了内部控制认识不够外,其人才资源投入亦存在一定缺陷,一定程度又影响着内部控制管理工作的开展落实。医药行业运营的产品较为特殊且类型较多,使得内部控制相关程序、项目相对繁琐,对相关控制管理人员要求较高。在医药行业内部控制管理中,其参与管理的重要部门通常为财务部,该部门人员虽掌握了熟练的财务知识,但主要参与的是行业经营活动,而内部控制管理偏向管理职能,且涉及业务、部门诸多,若仅依靠财务部门进行内部控制管理,其内部控制管理影响较小。另外,医药行业对相关人员专业知识、技能要求较高,对于内部控制管理者而言,该类人才极为稀缺,出于多种因素考虑通常聘用兼职人员,当内部控制出现问题时其解决效率、质量较差,均与人才资源不足相关。
(三)权责划分不清
当前医药行业虽有进步,但存在诸多管理问题,严重制约着整体行业的发展。在医药行业内部控制管理中,其权责制度划分不清极为明显,如在相关业务中,通常涉及多个部门共同运营,某些业务流程权责有交叉现象,若该环节出现问题时极易发生推诿情况,进而影响着内部控制管理的质量、效益。通常该现象在后续跟踪、解决问题时,不仅涉及业务相关部门,还可能涉及多个部门,若长期如此将影响着医药行业控制、监督机制,极不利于行业长远发展。
(四)审计效力较低
审计是内部控制管理的重要部门,其信息质量情况在一定程度上影响着内部控制信息系统的规划、决策。据观察,当前多数医药企业内部审计工作效力较差,与医药行业业务的特殊性、复杂性、多样性,以及相关审计制度、人员专业素质等因素相关,使得医药行业审计制度形同虚设。另外,审计报告披露信息内容不全面、具体,某些管理程序可能因涉及诸多部门,并未能充分地披露潜在性的风险问题,严重影响着内部控制的决策效果。另外,大部分审计部门缺乏相应的独立性,极易受双方间的多种因素影响,如目标、利益、领导指引约束等,影响着审计效力情况。
二、内部控制管理问题的解决对策
(一)根据关键点科学合理设置内部控制管理流程
在医药行业内部控制管理流程设置中,相关管理人员应掌握相关建设关键点,将控制目标、要素、自身业务等高效地融合,以实现业务活动、内部会计控制的目标同步,使医药行业管理、效益有所提升。首先根据企业的规模程度划分相关业务监督活动,还以产品类型合理设置具体的内部控制管理流程,使得内部控制有效地落实到各流程中,并使各岗位权责分明,整个医药行业活动均在控制、监督下进行,以及时发现相关问题。另外,根据具体的运营业务情况,适当设置货币资金循环、生产和存货循环、采购与付款循环等,使医药行业经营管理更系统化、精细化,有效地避免了重复或无效监管资源的浪费,使得内部控制管理更精简、高效。
(二)健全完善医药行业人力资源管理信息系统
加强医药行业人力资源管理,将员工专业素质、数量进一步提升,并合理设置薪资鼓励、绩效管理等模式,还增强员工企业归属感、领导认同感等,使人员与企业共同成长。在内部控制管理中,健全完善相关人力资源管理信息系统,采取激励体系、绩效管理等多种形式相结合,不仅可优化人力资源管理,还可激发员工工作积极性、主动性,使得相关工作内容质量、效率进一步提升。另外,定期对员工进行多元化培训,制定专门的人才培养计划,以增强员工各项综合素质。
(三)严格执行相关权责制度要求
健全完善内部控制制度,不仅与领导核心责任相关,还需加强对人员安置、成本控制、财务收支、新产品研发、资金额度等经济业务进行控制、监督,使各业务环节或活动都严格执行相关权责制度,及不相容岗位分离原则,进而确保内部控制管理有效进行。另外,还可合理设置定期轮岗制度,对权责划分不清现象及时进行纠正、处理,尤其是重要业务活动如原材料采购、领料管理等,以优化内部控制管理模式。
(四)完善医药行业审计信息披露力度
首先,加强医药行业信息系统建设,使各部门、环节有效地实现资源共享,并设置不同等级用户授权,不仅加强信息运转、维护,还可确保数据库的安全,为审计信息披露创造良好的条件。其次,内部控制管理需明确信息披露的客体、责任主体,使信息披露效力明显提升,可学习借鉴当前先进成熟行业的内部控制管理模式、经验,对披露客体内容细分成不同类型,以多层次测评指标体系等,协助内部控制管理决策区分重点,有效地将当前的行业状况反映出来,进而为内部控制管理决策提供可靠的数据信息支持。
三、结论
通过针对性解决医药行业内部控制管理关键点不准确、人力储备不足、权责划分不清、审计效力低下等问题,可进一步优化医药行业经营管理,有效地实现经济效益最大化。
参考文献
[1]陈瑜娜.医药行业人力资源管理问题分析及信息化建设研究[J].中国管理信息化,2017,20(10):79-80.
作者:陈俊华 单位:广东国盛医学科技有限公司