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摘要:本文在分析现今信息化管理背景下医院财务内部管控方法的基础上,结合实际情况,提出问题。针对提出的问题进行进一步的分析探讨,从完善制度建设、提升会计信息的真实性、规范数据管理等方面提出应对方法,探讨在医院财务内部控制管理的信息化进程中的可行性策略。
关键词:信息化;财务控制;内部管理;策略分析
借助于电子信息的帮助,使得医院的财务管理形式更加规整、高效,逐步向信息化管理转变。通过信息化的管理,医院财务控制的效率得到明显提升,管理水平进一步提升。
一、信息化管理背景下医院财务内部控制管理现状及存在问题
医院内部财务管理的良好运转,对于医疗事业来说至关重要。随着电子信息技术的发展,医院信息化管理也逐渐走上正轨,使得医院内部数据的管理、分析能够越来越趋向于高效率。功能较为完善的HIS、LIS、PACS等系统广泛地被应用于医院的信息管理当中。然而,管理的方方面面仍存在着一些缺陷,具体如下:第一,医院各信息系统之间的共享性较差。在医院的信息数据系统中,各个部门结合自身部门的需要,分别开发了在信息数据处理中功能侧重点不同的系统。这导致了各部门之间的信息不能更好地交互共享,增加了信息统计的难度,致使财务内部的控制管理不能高质高效地进行。第二,财务内部控制的制度不够健全。部分医院当中信息技术存在一定问题,信息化水平有待提高。除了技术方面的不足以外,监督机制的建设也是许多医院常常所忽略的。当涉及到财务问题时,必须要加强监督,确保每一笔财务收支都有账目可循,提高对于财务管控的重视程度。第三,面临着比过去更为严重的信息风险。随着信息技术的不断进步,在促使信息管控更加智能先进的同时,也意味着信息被盗取、被泄露的风险加大。医院系统的接口数量随着信息网络不断扩大而显著增多,这增加了被病毒攻击、系统发生紊乱的几率,从而导致了财务内部控制的效率下降。
二、优化财务内部控制的策略分析
(一)完善制度建设
制度的完善是财务内部控制得以良好运转的保障,庞大的组织结构需要合理的制度管控进行协调。制度建设需要结合实际情况展开,合理调配各个部门,保证各部门之间的信息能够通畅地实现共享,互通有无。同时也要加强对于稽查制度的建设。当下,很大一部分医院的稽查工作的开展都并不乐观,稽查的执行者与被执行者往往因为人事调度的失误而出现身份重合,难以及时发现财务内部控制在具体运行中出现的一系列问题。当一个漏洞因为无法被及时发现进而得到及时处理时,会引起一连串问题的发生。而加强稽查制度的建设、发挥稽查工作的作用,能够及时发现在财务管控工作中出现的问题,及时予以纠正。
(二)提升会计信息的真实性
会计信息对于内部资金的正常运转具有至关重要的作用。财务会计信息的管控对于确保财务信息的真实性来说至关重要。同时,良好的财会工作对于医院管理规避风险能力的提高具有指导作用。在具体工作的运行当中,首先,要确保会计制度的完善。着重注意职位设置和任职制度的管理调度,为会计工作选拔出最合适的人选,确保职位不冲突,能够使会计工作独立展开,不受其他平行部门的干扰。其次,要进一步规范财会工作当中的核查,要求相关工作人员将原始信息数据进行有条理的归纳与妥善的保管,使每一笔财务信息都有凭证可循,从而保证会计信息的真实性,这对于内部控制的良好开展发挥着十分重要的作用。
(三)规范数据管理
在财务数据输入及输出的控制当中,如果没有专业人员来进行操控的话,易出现非常多的纰漏,从而致使财务内部控制中的问题频发。因此,对于此类技术含量较高、地位较为重要的工作来说,选对人选是工作能以正常展开的保障。与此同时,要严格要求相关工作人员严格把控好信息的安全,严禁其随意修改相关数据,不断增强其信息安全意识。同时要对于系统进行加密,以防在登录内外网站时造成信息泄露。
三、结束语
信息化的管理使得医院财务内部控制管理的效率得到显著提升,但快速发展的信息化技术却是一把双刃剑,需要相应管理手段的提高,才能更好地将信息技术应用到内部财务管控中,需要从制度建设、人事管理、数据规范等各个方面逐一完善,才能最大限度地发挥出信息化的优势,使得医院财务内部管理控制越来越精湛、严密、高效率。
参考文献:
[1]陈学宁.信息化背景下医院财务管理与内部控制分析[J].中国国际财经(中英文),2017.
作者:许美村 单位:东营市人民医院