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摘要：在现今的社会中，我国的经济发展不断提升，企业数量也在不断的增加，在企业的管理中，提高企业的内部控制管理水平成为其中的重点和关键，但是，在科学技术和信息技术不断提升的今天，大多数的公司在进行内部控制管理中都遇到较多的问题，因此，加强对企业的内部控制管理就成为其中的重要内容，文章从PMO概述、PMO的必要性以及PMO下的企业内部控制管理问题方面进行简要的分析和研究，进而为企业的内部控制管理提供更多的经验，推动企业的发展和进步。
关键词：PMO；内部控制管理；问题分析
随着我国经济的发展和进步，企业的管理水平也在不断的提升，而在企业的内部控制管理中，大多是以项目管理办公室（PMO）为核心，为提高企业内控能力而提出的具有实用意义的措施。故此，通过借助PMO项目管理方法对企业进行管理，在企业项目组合管理上进行调控，提高企业的内部控制管理水平。
1PMO概述
1.1简介
所谓的项目管理办公室，就是在进行企业的发展中，作为企业管理组织的核心部门，以组织的发展战略、资源的有效配置和项目间、项目与部门间的协调为目标，对组织范围内的所有项目进行控制和管理，并通过与企业其他职能部门的协调沟通，确保项目获得足够的资源，在企业战略的指导下，以实现既定的目标，进而提高企业的管理水平。
1.2特点
在企业的发展中，项目管理办公室作为一种创新的管理方式，在企业的内部控制管理中具有重要的意义，其主要有以下几个特点：首先，在企业的发展中，需要针对行业的发展情况以及市场的信息，为企业的发展制定发展规划，进而推动企业的发展，而项目管理办公室在企业的发展中，能够将企业的项目与组织的总体发展战略相结合，使得项目在发展的过程中能够保障其整体战略目标的实现，进而提高企业管理的战略性意义水平。其次，在企业的管理中，项目管理办公室的内部控制管理方式，可以根据企业的发展变化以及行业的整体发展对其战略目标、需求以及组织范围的影响进行管理模式的调整，能够及时处理项目之间的资源、效益等方面的冲突，满足动态性的要求。然后，项目管理办公室具有敏捷性的特点。作为企业职能管理的核心，在赋予项目管理办公室战略性职能的同时，给与更大的权利空间。利用权利控制，减少组织各机能部门间的沟通障碍，提高沟通效率，达到快速协调整合的目的。最后，在企业的内部控制管理中，项目管理办公室具有系统性的特点。在企业的管理中，由于事务较多，在进行管理的过程中需要进行系统性的管控，而传统的项目管理方法无法满足企业系统管理的要求。故此，借助项目管理办公室的方式，可以对企业展开系统运筹管理，从全局出发多角度分析，制定最优解决方案，合理分配资源，进而提高企业的内部控制管理水平，使得企业能够得到整体水平的提高，进而推动企业的进步。
2PMO的必要性
现代企业想在复杂多变的行业中持续发展，需要管理好每个项目，因此，在企业运行过程中，采用创新的项目管理方式对于提高企业的管理水平至关重要。故此，在企业管理中，建立PMO至关重要，其必要性主要体现在以下四方面。一是，在企业的项目管理中，项目管理办公室主要是对企业的项目进行优化选择以及判定，在进行选择的过程中，需要严谨的选择标准，对项目的效益进行分析，然后，确定项目的实行和开展，这样可以提高项目的运行效率和水平。二是，在企业的项目管理中，由于传统的管理方式无法对企业的整体运行和计划进行可行性分析，影响企业的发展，而项目管理办公室可以对企业的计划进行可行性分析，在分析的过程中，可以对项目的运行和收益进行分析，这样可以提高企业的项目管理效率。三是，在企业的管理中借助PMO可以对企业的风险进行识别和管控，这样可以减少企业运行中的风险，并在组织能力、组织规划的基础上对项目提供合理性建议，尽可能的规避风险或降低风险的程度，降低企业的管理成本，提高企业项目的管理水平和质量，推动企业的良性发展。四是，从全局角度为企业建立组织过程资产，将项目经验转化为生产力。为企业在项目管理过程中提供决策输入。
3PMO下的企业内部控制管理问题分析
3.1实施管理和监控过程
在企业的内部控制管理中，要利用新型管理工具，建立统一的信息系统平台，借助创新的信息化管理平台，可以对企业的信息数据进行统计和分析，进而对企业的后续发展提供数据支持。在企业的管理中，要发掘内控系统进度管理工作。为了准时、高质量地完成内控系统中的每项工作，必须重视系统实施的进度，这样就可以对每个部门的职能进行明确的划分，进而不断调整进度计划，优化整个企业内部控制系统的进度规划。此外，在企业的内部控制管理中，需要监控实施过程，PMO可利用控制管理系统，采取具体问题具体分析的方法，在核心管理中要采取全部监控方式，并采取随机监控的方式进行辅助管理，并对内部系统的实施流程、计划、规范性各个环节进行监控，进而解决企业运行中出现的问题，并及时的进行调整。
3.2咨询指导
在企业的内部管理中，由于一些管理处于初级阶段，在进行管理的过程中，对一些细节没有进行相关的分析和说明，进而使得企业的内部控制管理水平无法满足企业的发展需要。故此，在企业的内部控制管理中，可以借助项目管理办公室，加强相关咨询指导。在进行企业的内部控制管理中，如果管理人员对一些管理问题存在质疑，可以对需要咨询的问题进行总结和分析，之后，对其问题进行解决，并作为日后的培训内容，进而提高企业的内部控制管理水平。同时，在企业的内部控制管理中，要对企业自身的发展进行了解，结合企业自身特点，采用灵活多变的咨询指导方式，使得内控管理人员可以进行沟通和交流，并借助网络平台共享相关经验，进而提高企业的内部控制管理水平。
3.3加强培训
在企业的内部控制管理中，建立相应的培训体系，加强对管理人员的培训也是其中的重点和关键。故此，企业可以定期开展相关知识的培训课程，使得管理人员能够及时学习相关知识，加强对企业经营的战略目标以及项目管理核心思想的了解，进而提高内部控制管理水平。同时，在企业的内部控制管理中，要加强管理人员对项目管理办公室相关基础知识和实践操作能力的培训，将内部控制系统中每个阶段看成一个独立的项目，并将其项目作为实例对管理层进行培训，同时，结合典型的项目管理工具，在把握内部控制系统实施进度的前提下，开展各项培训活动，进而提高管理人员对项目管理办公室的运用效率，加强企业项目的运营。
3.4流程梳理制度
在一些企业的管理中，流程梳理制度较为繁杂，使得管理人员在进行管理的过程中容易出现问题，优化企业的流程梳理制度就显得至关重要。在企业的管理中，可以借助项目管理办公室优化流程梳理制度。一方面，在企业内部控制管理中，结合现状，了解内部控制系统的重要性和实施范围，实行合理的分解，梳理内部控制的各项流程，完善内控制度，争取达到内部控制系统和流程的规范化、标准化。也就是在进行内部控制管理的过程中，各个部门之间要进行配合和合作，并明确各个部门在流程梳理中承担的主要任务，进而提高内部控制管理的水平和效率。另一方面，在企业的内部控制管理中，要加强对组织过程资产的建设。对于一个企业来说，组织过程资产是规范企业发展的重要内容，企业要建立相关的规章制度，对企业的发展进行制定，同时，借助信息技术提高企业组织过程资产的信息化管理水平，进而保障企业的可持续发展。
3.5绩效考核
在企业的运行中，项目管理办公室主要是从两个方面对内控实施过程进行绩效考核，一是，进行整体考核，设定整体绩效目标，以目标为导向，明确整体绩效管理对象以及周期。在此周期内，以对象为单位，按绩效目标、过程监控、绩效辅助及应用等维度进行考核。根据考核结果进行整体规划，反馈整改。对考核对象进行差异化管理，灵活调整相应的计划及资源，合理分配、优化利用。二是，对人员进行考核。在公司的内部控制管理中，借助PMO对员工进行考核时，可以通过对员工的表现和执行两个方面进行综合的考虑，通过两方面的综合衡量考虑，不仅规避了结果的片面性，保证考核结果的客观、准确、真实性，还体现了负责人的实施效果以及相关工作人员的监督，有利于企业的整体发展。
4结语
总而言之，在企业的发展中，企业的项目管理和内部控制管理中，建立PMO成为一种重要的管理方式。借助项目管理办公室的方式，可以为企业的项目管理提供更多的管理帮助，并使得这种管理模式中的优势得到充分的发挥，并在企业的绩效考核、咨询指导以及开发管理等方面发挥重要的作用，提高企业的运行效率和质量。
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作者:刘娜 单位:中国人民大学