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摘要:随着高职院校的逐渐增多,内部的财务工作显得很重要,它直接关系到经济利益,和每个人都切实相关。站在风险管控的视角下,从涉及的多个方面入手,让财务部门发挥出自己的作用,为院校工作更好的服务。本文先介绍了背景,在此基础上分析出控制的具体措施,让内部的系统更加的完善,保证其正常的运转,让领导和教师更加的放心。在实践的过程中发现有不足的地方积极的改进,让管理工作变的更加有序。
关键词:风险管控;高职院校;财务管理
近年来院校的财务工作受到了很多人的关注,因为其拥有的资金数额比较大,所以一定要注意风险控制,保证其安全运行。内部控制是指单位为了保障经济活动的合规合法、财务信息资料的可靠性、安全制度的有效性、实施措施和执行程序的手段,从而对其风险进行防范和控制。要将这种方法引用到院校中去,充分展现出它的优势,形成井然有序的工作环境,进一步提高管理水平,达到强化内部牵制的作用,落实廉政风险防控要求。
一、财务内部控制的背景
(一)财政背景
国家为了支持职业教育的发展,颁布了一系列的政策文件,对经费的投入也在逐年增加。即使是在这种有利的外部环境下,在不断的扩大办学规模的时候,还会面临着很多难以解决的问题,财务工作的压力很大,对内部的控制提出了挑战。传统的模式已经不符合时代的发展了,自身存在着很大的弊端,造成了具体工作中有着很大的麻烦,所以进行改革是必然的选择。
(二)内部环境
为了实现规范行政事业单位内部的控制工作,提高管理的水平,加强风险防控内部体系的建设。国家财政部了解到具体的实际情况之后,了内部控制规范及全面推进建设指导意见的文件,要求社会中的不同组织都要以此作为标准。有了纲领性文件的指引,财务控制变的更加具有权威性,为具体的工作指明了正确的方向,保证能够得到长足的发展。
(三)现状分析
内部控制的主要问题:一是没有建立管理制度,对资金的管控不够重视,在已经成形的条例中,工作人员不会遵循,导致管理不到位。二是对经济业务稽核工作思路不够全面,侧重于机械化的流程,忽视了对其合法性、真实性的监督。三是人员数量紧张,在庞杂的工作量面前,质量不能得到保障。四是审计效果不佳,反应出来的报告内容可利用价值不高。
二、财务内部控制的防范风险点
(一)预算管理
往往出现擅作主张的情况,在预算计划定之前,没有和院校的各个部门及时的沟通掌握实际的情况,没有经过相关领导的批准就随意扩大预算项目和资金超标的现象。在执行的时候,未在预算批复的范围内进行开支,存在隐瞒、挤占、截留、挪用专项资金的情况,这些都是不符合规范的做法,会产生严重的后果,直接导致了决算编报不能保证真实、完整、准确、及时。
(二)核算管理
内部的不规范经济业务审批权限及流程,关键岗位职责的缺失,会计日常记账、月末结账不及时,没有按照标准去做,使得会计算出的最终数据没有价值。对超额支出的经费予以批准,往来款项结算不清,超过了标准开支,对待核算的态度不够认真。对资金管理还没有建立日常管理制度和定期清查机制,无法保证资金的安全完整,出现的失误很难及时发现。
(三)招标采购管理
政府采购预算和计划申报的随意性,盲目性非常的严重,都是按照上年的或者过去的信息作为参考,而没有从实际出发。没有规范组织,实施相关政府采购程序,有的院校为了节省时间,直接跳过了中间的环节,没有经过合法的程序。未按照规定对采购业务的档案进行建档留存,认为这只是一件事情,完成之后就可以了,没有意识到要保留相关的有用信息。
三、财务内部控制措施
(一)建立完善制度
从对经费的管理、审批及报销、学生收费、项目立标等各方面进行完善,让整个的体系更加的具有权威性。先后了《招标采购管理暂行办法》、《招标采购专家库管理暂行办法》、《关于招标采购管理办法的补充规定》、《采购项目招标工作操作流程》等相关财务制度。很大程度上改善了原有的局面,规范了学校经济活动行为,明确了实际的操作流程。
(二)明确报销规定
主要是针对会计工作提出来的,要求人员必须有着严谨认真的态度,具有高尚的职业道德。要遵守《事业单位会计准则》和《高等学校会计制度》等准则,严格的来约束自己的行为,正确使用会计核算科目,得到实用的信息。从票据的合规性和审批程序的完整性认真对待,对于不符合规定的票据坚决不予审核,保证每分钱都是花在了有用的地方。
(三)分离不相容工作
对于相互之间容易混乱出错的工作要实现分工负责控制,避免造成不必要的麻烦,影响到整体的运作效率。银行出纳和银行对账工作分开,减小收付帐的风险,要求现金出纳填写资金盘点表,有审核人员对其进行定期的检查,过程中的记录要留档保存。银行余额调节表制作人员和银行资金管理人员分离设置,属于各部门的印章和票据要有负责人控制。
(四)确立项目管理制度
要有明确的立项程序和项目申请两级评审制度。有具体部门对项目的必要性、可行性进行初次评审,再由领导小组二次评审,这样做的目的是确保项目的科学合理,在选择上保证公平、公正、公开。预算执行要和政府的采购进度联动推进机制,要在校园的公示栏中展现出来,让全体师生都了解,每个人都是监督的主体,创建自上而下的透明管理环境。
四、财务内部管理工作的建议
(一)强化经办部门财务意识
在办公的地方,做好宣传财务管理,内部知识的工作,让他们认识都重要性,增强各部门管理人员的意识,对于手头的工作更加的负责。如果存在制度履行不到位的情况要严格追查,对相关人员严肃处理,整顿财务工作的纪律作风,保持着高度的警惕性。对财务报销业务的真实性负责,从手中过去的每一张账单都是合法的,存在混淆的地方要查清楚。
(二)强化要求预算方案的准确性
在项目提报之前各部门要充分做好考察和论证,确保能够用在实际建设中去。相互之间要多沟通交流,合作起来也会比较容易,能够掌握到最新的命令,不会因为不了解而出现差错。要依据学校的发展,做好项目的具体规划,避免引起过程中的变更情况发生,会增加成本支出,方案争取落实到细节工作上,执行起来会提高效率,在规定的时间内完成任务。
五、结束语
在风险管控的视角下,对高职院校的财务内部控制管理做了全面的分析,更加深刻的意识到它的重要性和在日常办公中的作用。建立一个完整的执行体系,在合法的环境中实现管理,提高财务内部的效率,同时也要注重资金的安全保障,进一步推进学校内部控制体系建设工作的有效开展。
参考文献:
[1]范暖,袁晓,贾利霞.风险管控视角下高职院校财务内部控制管理的探究与实践[J].财会学习,2016,(21):229-230.
[2]徐磐.风险管控视角下高职院校财务内部控制措施优化研究[J].中国乡镇企业会计,2014,(05):195-196.
作者:宁燕妮 单位:延安职业技术学院