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摘要:经济发展和社会进步,对建筑施工企业财务内部控制提出了全新的要求,在提高企业经济效益、节约企业经营成本等方面发挥着不可比拟的作用和优势。加强财务内部控制建设,可以将企业经营管理规范化,为企业经济效益的提升创造便利条件,确保企业经营管理水平的稳步提升,促进建筑施工企业的健康发展。本文主要以建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策为论点,旨在为相关研究人员提供一些理论性参考依据。
关键词:建筑施工企业;财务内部控制;存在问题;对策
目前,加强财务内部控制建设,对于建筑施工企业的生存与发展来说是至关重要的,是企业发展中不可忽视的一个方面,已经得到了企业内部的高度重视与关注。对于建筑施工企业来说,要想在激烈的行业竞争中脱颖而出,就必须要深入分析财务内部控制中存在的问题,并采取可行对策来加以解决,将企业经营成本保持在可控范围内,不断提高建筑施工企业的经济效益和社会效益,充分发挥出财务内部控制的应用优势。
一、建筑施工企业财务内部控制的必要性分析
(一)可以避免企业经营和财务风险的发生
在建筑施工中,具有项目周期长、资金需求量大等特点,而且在工程施工中,需要垫支的资金非常庞大,一定程度上加剧了建筑施工企业经营和财务风险的发生。基于此,企业必须要高度重视潜在风险的防范与预防,通过加强风险评估,将企业潜在风险保持在可控范围内,从而确保企业风险管理能力的稳步提升。
(二)可以促进企业经济效益的稳步提升
加强财务内部控制制度的构建,可以集中整合企业各个部门和环节的工作,加强各部门之间的联动[1],不断提升企业资源的利用效率,践行企业经营管理目标的实现。与此同时,在财务内部控制的监督与考核中,对于员工工作热情的提升也具有极大的作用,有着较为明显的激励性质,从而以便于企业经济效益的提升。
二、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题分析
(一)缺少较为完善的财务内部控制制度
构建财务内部控制制度,可以维护企业资金的安全,确保会计信息的真实性与准确性。但是在实际上,一些建筑施工企业的财务内控在实施中困难重重,一些建筑施工企业在财务风险认知方面存在着一定的心理误区,其重视程度也严重不足,导致财务管理和监督难以落实下去,不利于企业财务内部控制制度的构建。
(二)缺少财务内部控制信息平台的构建
现阶段,针对建筑施工企业的财务内部控制状况进行分析,是较不理想的。而造成这种现象的原因就是因为建筑施工企业缺少财务内部控制信息平台的构建,相关财务人员在财务控制过程中,很难及时获得有用信息。而且在信息平台缺失的影响之下,企业在财务内部控制过程中,信息沟通出现了严重的滞后现象,甚至引发信息不对称问题,对企业日常工作的进行产生了极大的阻碍。
(三)企业内部监督失力
现阶段,一些建筑施工企业的监督检查机制较不完善,内部监督没有落实到位,内部审计也形同虚设[2],极容易产生徇私舞弊、违法违规现象。对于内部审计来说,浪费了较多的时间和成本,部分企业出于节约的目的,仅仅审计工程项目的预算和变更环节,缺少对内部控制程序相关的高度重视,严重影响着内部审计部门作用的发挥。
(四)项目风险问题比较严重
某些建筑施工企业认为风险发生的成因与市场竞争和外部环境是息息相关的,没有认识到这是企业自身财务内控的问题造成的。一些建筑施工企业没有积极开展市场调查研究工作,对于业主出现的恶意压价、垫支资金行为,没有及时加以制止。在项目承揽这个问题上,企业要做好前期的准备工作,准确搜集与整理项目信息,并对相关风险进行全方位、多角度领域地评估,结合评估结果再确定投标。除此之外,企业还要对业主展开一系列调查工作。尤其业主的信誉状况、资金筹集方式,以便于工程施工后期的顺利进行,保证企业具备较高的风险防范能力。但是一些建筑施工企业没有及时构建项目风险防范机制,加剧了风险的蔓延。
三、建筑施工企业财务内部控制的完善对策
(一)制定健全的财务内控制度
建筑施工企业要严格监督与管理财务内部控制制度,遵守相关行业法律法规,从企业实际情况出发,构建可行的制度体系和流程。要做到以下几点:首先,企业要将财务流程化,对于项目预算和招投标环节,要加大财务控制力度,将潜在的财务风险控制在萌芽状态内;其次,要确定第一责任人,加快构建岗位责任制,以免在发生重大事项时出现权责相互推诿现象。最后,还要设置监督管理系统,各个岗位之间要做到相互监督与限制,规范岗位人员的工作行为。
(二)加强财务管理信息化建设
在企业各个项目中,有着较大的资金流量,加重了财务管理工作的难度性,是会计信息质量提升的关键,也是企业财务内部控制的重要要求之一。建筑施工企业要不断完善财务信息的核算体系,加强财务信息的分析与决策,正确使用施工方的资金,避免出现不必要的资金流失现象。企业要使用现代化工具,为企业决策者提供准确的财务信息[3],防止人为因素借此趁虚而入。建筑施工企业项目具有大管理跨度、资金链长等特点,所以要集中整合相关机构,加强集约化管理,通过财务资金集中管理和全面预算管理体系的构建,将项目各项成本加以有效控制。此外,对于信息系统的构建,还要定期展开维护,设置风险预警值,在超出风险界限时,可以及时识别潜在风险,从而为企业财务内控水平的提升助益。
(三)加强内部监督机制的构建,强化内部审计
建筑企业要注重内部审计作用的发挥,构建完善的内部监督机制,将资产流失率降至最低,确保企业经济效益的稳步提升。在项目完成以后,企业要安排内部审计部门严格审计项目整体施工情况,了解资金使用情况,有针对性的进行审核,比如在施工成本和固定资产等方面,维护企业资产的安全性与稳定性。
(四)加强企业财务风险防范建设
企业的生产经营状况与风险问题的发生之间有着一定的联系,建筑施工企业必须要树立高度的风险防范观念,根据风险类型和特点,构建相应的风险管理系统,并且还要加强风险识别[4]、风险评估等方式的应用,这对于提高企业的风险防范能力具有极大的帮助。首先,对于建筑施工企业来说,有着较长的建设周期和庞大的项目资金量,在招标之前,要开展可行性研究与分析,在确定审批权限时,要重点考虑工程项目的金额大小。还要借助信用评估体系的构建,全面了解业主的信用状况,在工程施工过程中,要实时追踪业主的信用情况。其次,建筑施工企业还要提高对合同风险管理的高度重视,在风险控制体系构建时,要将合同审批、违约等环节纳入其中,做好合同风险防范工作。最后,企业要将内部审计的监督职能充分发挥出来,基于财务风险管理视角,构建相应的内部审计制度,严格监控财务风险。此外,内部审计人员在投标、工程施工、财务监督等环节,要保证较高的参与度,借助审计监督,可以控制财务风险的发生。
四、结束语
综上所述,加强财务内部控制建设势在必行,对建筑施工企业产生了极其深远的影响,促进企业经营活动的顺利进行。加强财务内部控制任重而道远,要制定完善的财务内部控制制度,注重财务风险的防范与控制,加大内部监督力度,强化内部审计,避免财务风险的发生,进而实现建筑施工企业的建设目标。
参考文献:
[1]周厚云.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,2017(21):87+89.
[2]杨颖.财务视角下建筑施工企业内部控制完善对策之我见[J].现代国企研究,2017(02):8.
[3]闫建忠.建筑企业财务内部控制制度的现状及优化[J].新经济,2016(05):117.
[4]席元林.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及改善[J].财经界(学术版),2015(06):221.
作者:徐韬纳 单位:浙江凯地基础工程有限公司