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摘要:随着我国国民经济的高速发展,企业在经营过程中所面临的竞争环境日趋激烈化,企业若想在复杂激烈的市场竞争中始终处于不败之地,必须进一步完善现代企业管理模式。本文以财务内部控制为研究视角,首先分析企业财务内部控制的基本原则和现代企业财务内部控制管理工作中存在的问题,进而探讨推动财务内部控制工作水平推升的策略。
关键词:企业财务;内部控制;内部控制管理
面对复杂激烈的市场竞争,传统的财务内部控制管理制度已经不能适应现代企业的发展,为了实现企业的健康可持续发展,相关人员必须全面意识到提升内部控制管理水平的重要意义。虽然随着现代企业管理制度的构建,财务内部控制管理水平有所提升,但是受到多方因素的影响,我国企业内部控制在实践中仍然存在一系列问题。基于此,笔者针对现代企业财务内部控制管理的研究具有现实意义。
一、企业财务内部控制的基本原则
企业财务内部控制是现代企业经营管理的关键,是企业资产安全和高效运行的重要保证,是提高财务信息质量的必要条件,能够推进企业各项生产和经营活动有序进行,降低各项费用,达到企业利润最大化。因此,企业应该根据自身的实际情况,建立健全符合国家法律法规、适应外部经济环境和企业职能调整、成本效益合理的财务内部控制管理机制,并且贯穿企业的生产经营管理始终。企业建立健全财务内部控制管理机制应该遵循以下四项基本原则:
(一)合法性原则
合法性是企业建立内部控制管理体系的基本前提,若企业不遵守国家相关法律法规,内部控制脱离法律轨道,最终将造成企业面临巨大的法律风险和承受大额的经济损失。因此,企业必须以国家法律法规为准绳,建立健全企业的财务内部控制管理体系。
(二)适应性原则
随着经济全球化和信息高速发展,现代企业的经营发展方向和管理要求也在不断地转变。因此,企业要根据经济环境变化和财务管理的发展,结合企业自身发展要求,及时调整和改变企业的财务内部控制管理机制,确保财务内控管理保持较强的活力和适应性。它包括对外部环境的适应性,即适应宏观经济环境、产业发展方向和竞争对手机制;还包括对内部环境的适应性,即企业财务内部控制管理要适应企业自身的发展战略、发展规划、经营决策和管理要求。
(三)整体性原则
现代企业内部控制管理必须要涵盖企业财务会计管理工作的各个环节,综合考虑企业中长期发展规划和短期经营目标,并且与企业其他环节的内部控制相互协调。企业财务内部控制管理应该涉及企业内部财务工作的各项经济业务事项和相关岗位,从会计核算、财务管理和财务监督的角度将触角渗透至企业的各项业务和各个环节,建立各个部门、各个岗位互相协调、互相制衡的统一整体,最终保证企业的有效运营,实现经营管理目标。
(四)成本效益原则
现代企业在构建财务内部控制管理体系时必须充分考虑成本效益的合理性。建立财务内部控制管理的其中一个目标是降低企业成本,提高管理效率,最大程度实现企业的经营效益。所以,企业在建立财务内部控制管理过程中,必须精心筛选有效的控制点,以求实现经济性和效益性的最佳契合点。另外,企业也要尽量精简机构和人员,控制成本费用开支,简化繁琐的流程手续,逐步优化控制方法,提高财务内控管理的运行效率,最终实现企业利益最大化。
二、现代企业财务内部控制管理存在的问题
(一)内控管理制度不够健全
目前,我国大部分企业已经意识到高效的内部控制对于企业发展的重要意义,但是在内控管理制度上并没有进行与时俱进的推陈出新,使得内控实践工作不能满足信息化时代的要求,部分企业财务部门依旧推行传统管理制度,造成企业各类资源的管控呈现杂乱无章的局面,不利于资源的有效配置,大大削弱了企业的市场竞争力,不利于企业健康稳定的发展。与此同时,诸多企业财务内控管理缺乏统一性的标准,这就导致会计信息真实性不够,不能为企业发展决策制定提供科学性的依据。
(二)投资管理缺乏科学性
投资管理不够科学也是现阶段诸多企业财务内部控制管理实践中存在的重要问题。部分企业为了进一步上扩大规模,盲目投资建设,有的企业甚至出现重复投资建设的现象,这对于企业而言是资源的浪费。这也从实践的角度说明现阶段,财务人员在进行内部控制的过程中,对于企业资产的控制缺乏科学性,不能从企业发展实际情况出发,做好相应的预算工作,影响企业资金的安全性,不能达到资源优化配置的要求,不利于企业的健康发展。
(三)财会人员专业素质较差
现代企业管理中人员素质的高低是企业长远发展的关键影响因素,企业的经济命脉与财务管理人员密切相关。现代企业不仅要求财务人员要具备相关的财务专业知识,还应该有风险评估和应对的能力,然后从实际情况来看,我国财务会计从业人员风险意识普遍比较薄弱,不利于高质量内控管理工作的开展。其次,企业财务人员责任意识普遍缺失,容易导致其在进行相关工作的过程中出现纰漏,影响是财务信息的准确性,有的财务会计在利益的驱动下,账目造假行为也时常出现,这对于企业的健康稳定发展都将产生不利的影响。
(四)内部监管机制不完善
有效的监管是保证企业有效开展财务内部控制管理工作的必要条件。但是就目前我国企业发展的实际情况来看,由于企业内部的监管机制本身不够完善,导致部分监管人员的工作流于形式,在实际工作中为了迎合相关领导,无法将内部控制的监管落实到位,甚至出现徇私舞弊的现象,这对企业内部控制水平的提升乃至企业的整体发展都将产生不良的影响。
三、加强财务内部控制管理工作的策略
(一)建立健全内部控制管理制度
“没有规矩,难成方圆”这是一句亘古不变的真理箴言,在强化现代企业内控管理工作的过程中同样奏效,这就要求企业进一步建立健全内控管理制度。第一,企业应该进一步完善设备的管理制度,对于财务工作中涉及到的设备进行定期的检查、维护与更新,从而全面提高财务工作质量。第二,进一步细化财务管理制度,制定科学化的工作制度,确保责任落实到位,实现权责明晰,从而提高财务人员的责任意识,减少工作过程中的失误,提高工作效率,促进内部控制工作水平的提升。
(二)建立科学的预算与审计管理模式
为了保证企业资金安全,提高企业资源利用效率,必须进一步提高预算与审计工作的科学性。财务部门必须在企业进行投资之前,做好预算管理工作,对于投入与产出进行科学性的评估,将投资成本管控在合理化的范围之内,保证企业资金安全。另外,进一步加强审计工作力度,对企业财务信息进行定期定性的审计,从相关的数据信息中梳理出企业发展的实际状况,及时有效的对其中存在的问题进行分析,为企业发展决策的制订提供支持,确保企业所制定的战略战术科学有效,从而实现企业的健康可持续发展。
(三)加强财务队伍建设
知识经济时代的全面到来,人才成为企业发展的核心所在。为进一步提高企业内部控制工作水平,企业应该全面重视财务人员的专业素质提升。首先,在人才选拔过程中,不仅需要重视人才的专业素质,同时需要重视复合型人才选拔。其次,在人才培养的过程中,应该进一步强化人才责任意识的培养。最后,为了确保财务人员素养的全面提升,应该完善考核制度,明晰奖罚制度,充分激发相关工作人员的主观能动性,提高工作热情,养成良好的工作习惯,认真落实自身应负的责任,发挥自身的作用,提高工作效率,从而推动内部控制工作保质保量的完成,最终实现内控工作时效性的提升。
(四)进一步完善监管机制
为了提高财务内控管理工作的时效性,必须进一步完善企业的监管机制。首先,需要构建完善的监管制度,在制度中集中明确的体现监管部门的责任与义务,明确监管的内容以及相应的奖惩条例,确保相关的监管工作有据可依。其次,设立专业化的监管部门,对于财务会计的相关工作进行有效的、全方位的监管,从而确保相关工作的规范化。最后,在开展监管实践的过程中,应该树立法律意识,强化相关法律知识的学习,以法律为基础与指导,有效的开展监管工作,实现监管到位,最终确保内控管理工作水平的全面提升。
四、结语
综上所述,进一步提高现代企业财务内部控制管理工作水平是保证企业财务信息真实性、科学性的必要条件,是推动企业健康可持续发展的有利保证。为进一步提高企业财务内部控制水平一方面需要建立健全企业内部控制管理制度,完善监管机制,另一方面需要进一步提高会计队伍的专业素质,强化投资管理的科学性。希望通过文章的阐述,能够为相关企业以及工作人员日后的工作提供斧正与参考的依据。
参考文献:
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作者:赖燕云 单位:中国石化销售有限公司福建石油分公司