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摘要:现如今,企业发展越来越离不开企业内部控制。由于企业内部控制制度不完善,而导致的企业破产、倒闭实例不胜枚举,管理者们需紧握时代的脉搏,针对我国企业内部控制存在的问题进行深入思考,从而使所属企业与时俱进,不被时代的浪潮淹没。由于我国企业内部控制的概念引入较晚,在其管理方面还有很多不足。本文简要阐述了企业内部控制的概念,并针对我国目前在企业管理中,企业内部控制所产生的一系列问题提出了解决对策,希望可以加强和改善我国企业内部控制,促进企业健康可持续发展。
关键词:企业内部控制;问题;对策;管理
1企业的内部控制
1.1内部控制的定义
董事会、管理层在遵守相关法律法规的前提下,使企业财务和相关信息的可靠性、准确性得到保证,使企业资产的完整与安全得到保证,通过了解企业各个环节,从而制定出相应的措施和办法的过程,称之为企业内部控制。企业内部控制,实质上是有助于企业发展、利用企业解决各项问题的对策和一系列程序。在现代企业管理中,内部控制已经成为一个及其重要的组成部分。在全球经济一体化的今天,我国国民经济飞速发展,企业竞争压力极大。为此,加强企业内部控制,建立健全相关机制,保证进行有效的监督和管理,以提高企业管理的质量,势在必行。
1.2内部控制的作用
企业的内部控制作用包括以下几点。(1)督促企业严格贯彻、落实国家的政策方针,坚决遵守相关法律法规,并在此基础上,有条不紊地进行经营。(2)在保证不影响企业正常运转的情况下,增加企业盈利,减少企业面临风险的概率,减少不必要的损失。(3)提高企业财务、财务相关信息的质量,增强及时性和准确性。(4)为企业资产的有效利用、以及其安全性与完整性提供保障。
1.3内部控制的特点
企业的内部控制,是企业求生存、谋发展的重要手段。内部控制,既为企业财产提供保障,也为企业员工、管理层提供保障。并且,处在内部控制中的人员,人人平等,具有“天子犯法,与庶民同罪”的公平性,不管普通员工还是经理,都要遵守、执行企业的内部规章制度。正所谓无规矩不成方圆,只有这样,企业才能进行正常的运转、经营。
2我国企业内部控制存在的问题及原因分析
2.1对企业内部控制重视程度不足
改革开放以来,计划经济逐渐被市场经济所取代,以私有制为主的国有经济开始登上历史舞台。由于股份制的推动,经营权和所有权加快分离,股份制企业也逐渐多了起来。这就导致经营范围更加多样化,不同行业、不同企业的管理者,为了降低企业运营中的损失,设计不同的企业内部控制,以提高企业管理效率,增加企业营收,并在经营过程中,通过实践和自我调整,进行制度的不断完善。然而,在一部分企业中,董事会形同虚设,权利集中在了某个人的手里,使内部控制的实现受到巨大阻碍。还有一部分企业,其管理层在作出决策时,风险难以把握,致使给企业带来重大亏损。
2.2组织结构不合理、权职混乱
企业内部控制,没有从企业发展的全局出发,脱离企业,而且没有在组织结构中予以体现,致使企业的内部控制和企业的发展成为“两张皮”,发展停滞不前,过于形式化。组织机构的不健全,导致企业在业务往来方面,存在复杂性,在生产运营方面,出现各方面问题。太过于形式化的组织机构,没有以企业发展为要务,是不完善的,也会使企业发展滞后。另外,组织结构中不能缺少任何部门,否则会使企业在经营中处于不可控的境地,最终导致亏损。在企业组织结构中,明确规定了各组织、各部门工作人员的权利和职责。但是,在许多企业中,常常出现一人多任的局面,有些企业的董事长、总经理由一人担任,监督部门权利被架空,大小事务全由一人说了算,内部控制制度势必不能有效进行,决策失误、贪污受贿等有损企业利益和形象的行为屡见不鲜。
2.3企业内部控制体系不健全
(1)企业内部监督,重视对企业决策后的监督,而轻视决策前的控制职能。内部监督的主要职能,包括事前防御、事后监督,职能中心有偏移,将会导致企业其他部门不能有效运行。(2)企业内部监督形同虚设。通常情况下,企业的管理层高于企业的监督机构,并且管理层有权干涉监督机构的行为。再有,有些企业的内部监督机构,与其他部门平行,或隶属于某一部门。这就使内部监督部门的位置很尴尬,既不能有效的对平级部门进行监督,也不能越级对上级部门进行监督。另外,内部控制流于形式。虽然许多企业设立了内部控制制度,但其监督部门缺乏对企业的动态调查,不能与企业经营情况同进同退,使监督与生产经营脱节。
2.4内部控制制度不能进行有效的监督
企业内部控制制度能否顺利实施,对其进行监督至关重要。但是,多方面因素导致一些企业内部控制制度没有得到有效的监督。首先,企业为了确保内部控制工作顺利开展,是通过企业本身的力量进行的,由于缺乏科学的方法,和人员素质、经验的限制,导致企业内部控制制度发展及其不健全,最终导致内部监督不能有效、合理的进行。其次,还有一部分企业通过外部监督的形式,来实现内部控制制度的运行,但鉴于外部监督的标准不一、形式多样、功能不全面,加之外部监督以营利为目的,都会致使监督弱化。
2.5缺乏对企业文化的重视
企业文化,是企业特有的精神财富,是在生产、经营和管理的过程中逐渐形成的,是企业全员的行为标准、价值观念的总称。企业文化对于企业有着重大的意义。优秀的企业文化,可以使企业员工产生凝聚力,使全员明确目标,向着一个方向努力。然而,众多企业,都没能形成其特有的企业文化,企业文化的匮乏,使得企业员工的行动方向,与企业的价值观背离。
3增强企业内部控制的对策
加强对企业内部控制的重视,主要包括以下几个方面。(1)通过企业内部培训、内部实践活动等形式,使内部控制的工作人员了解内部控制的重要性,充分发挥内部控制在企业中的能动作用,推动企业发展,为今后企业一系列生产、经营活动提供可靠的保障。(2)掌握企业内部控制的原理,完善内部控制制度。常言道“蛇打七寸”,做事要抓要害。想要建立健全内部控制制度,要从原理上掌握内部控制,设计科学、合理的企业内部控制。我国企业的内部控制,一般分为企业内部环境控制、不确定风险控制、风险评估、完善企业的信息传播渠道、企业内部监督系统建立五个部分。(3)加强对管理层的决策监管。在企业作出重大决策时,必须经董事会民主商议后,才能付诸实施,有利于加强企业内部治理结构。很多企业的破产、倒闭,是由于领导人对时机的错误把握、作出错误决策所导致的。因此,企业应在内部控制中建立更加合理、紧凑的管理制度,并保证制度的落实。理清各部门的工作职责,责任到人,明确分工,避免因职责不清、部门关系不明,给公司带来的损失。(4)设置多个部门,各部门相互监督。企业内部的民主,是在其内部审批的流程中体现的。设立执行经理人、董事会、监理会,并制衡三者的权利,这是规范审批流程的有效途径。企业的内部控制,注重企业产权制度的改革,通过董事会履行其高效的监督职能,并通过企业内部控制,协助完善其他各部门结构,对企业管理层和基层人员进行监督,并且让执行经理人、董事会、监理会三者互相监督,相互制约,使三者起到相互制衡的作用。(5)建设优良的企业文化。企业文化对公司制度的形成、执行有着深远的影响,优秀的企业文化氛围,可以帮助企业建立、完善内部控制制度。在良好的企业文化氛围中,员工素质得以提高,在企业文化的熏陶下,员工价值观与公司价值观会形成高度的统一,并会加强其团队意识,增强企业凝聚力。保持理性的头脑,正确认识我国基本国情,切不可照搬西方发达国家的内部控制制度。
4结语
加强内部控制,是企业的基础性工作。经济全球化已成为时代的潮流,世界各国已然增强了对内部控制的重视,这也是我国企业不断适应经济体制改革的最佳落脚点。通过加强企业内部风险控制意识,建立和完善企业内部控制制度,来加强对企业内部控制的实施。
参考文献
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作者:王淑凤 单位:安徽圣奥化学科技有限公司