卷烟辅料库存管理论文

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卷烟辅料库存管理论文

一、当前卷烟辅料供应模式下,库存管理存在的困难:

(一)卷烟辅料种类繁多

当前卷烟辅料包括卷烟纸、商标纸、内衬纸、框架纸等十七大类上百种小类,每种辅料缺一不可,储备规格多、库存量大、物流作业频繁,例如年度内商标纸小盒收货32.3亿张,发货29亿张(2013年数据)。

(二)供应商较多,供货周期长

卷烟辅料规格多,同时为规避供应风险单规格辅料选择两家以上供应商,这两个因素势必造成供应商队伍庞大。多数供应商分布在全国各地,运输路程较远,供货周期一般在3周以上,如果出现雨雪大雾等恶劣天气,供应周期还将加长。

(三)受生产计划和生产批次双重制约

卷烟辅料库存控制,既要受制于烟草专卖体制的监管,控制卷烟牌号的生产总量;又要受制于计划内单批次最小生产量,所以卷烟辅料库存既能满足计划总量需求,又需考虑批次生产的要求,订货多库存积压,订货少完不成生产计划。

(四)库存资金占用大

烟草企业选择的卷烟辅料安全性好、质量上乘,严于国标优于行标。库存辅料价值较高,某卷烟厂年度内月均库存金额6000多万元,占用了大量的流动资金(2013年数据)。以上存在的实际情况,造成烟草行业卷烟辅料库存管理的困难,需要通过改善库存结构、管理方法,提高库存管理效率,带动整条供应链高效运转。

二、卷烟辅料库存管理改善方案

(一)加强内部管理

1、工作绩效来控制库存,建立库存定额

根据卷烟辅料的特点综合考虑单类辅料的使用量和价值,设计合理的库存量和库存金额,形成库存定额管理标准,列入供应部门绩效考核,使用量、价双重手段控制。

2、采用ABC重点控制法进行分类管理

根据卷烟辅料采购价值,月度卷烟辅料使用量,采用ABC重点控制法进行分类管理。A类辅料价值最高,采用定额储备,利用量和价双重手断滚动储备,保证7天的需求量。B类按照批次生产量进行定量储备,只考核量的指标,根据月度生产计划及时补充或减少;C类进行集中储备,一般储备量控制在一个季度的需求量,减少采购次数。

(二)现代物流技术应用

1、采用标准托盘,实现物流作业标准化

托盘是最基本的物流器具,它是静态货物转变成动态货物的载体,是装卸搬运、仓储保管以及运输过程中均可利用的工具,与叉车配合利用,可以大幅度提高装卸搬运效率;用托盘堆码货物,可以大幅度增加仓库利用率;实行托盘一贯化运输,可以大幅度降低成本。供需双方采用同质化标准托盘,按照国际标准(ISO),采用1200mm×1000mm托盘,辅料不高于1350mm,总重量不超过1000kg,包装整齐。辅料托盘标准化供应管理的核心作用是优化资源,提高仓储辅料管理效率,达到装卸快捷、运输安全、提高效率、节能环保目的,建立顺畅、快捷的即时供应生产保障体系。

2、利用物联网技术,提高自动化程度,实现供需无缝对接入库

物联网无线射频技术(RFID)可以实现同时辨识读取数多个RFID标签;对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性,不受污染干扰;可以重复读写,数据存储量大;能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信,这些特点优于条形码、磁卡等技术,非常适合当前烟草行业辅料物流作业频繁,物流量大的现状,具有现实的推广意义。在使用标准托盘的前提下,利用无线射频技术,托盘植入RFID电子标签,实现无线终端扫码入库,提高入库效率。方案可以采用供需联动,首先,在供应商成品库写入RFID标签有关辅料名称、数量等信息;其次,烟草企业在装卸叉车上安装无线读写器,在辅料送达后卸货过程中完成RFID标签读写,通过无线网络传输辅料信息、垛位分配;最后,自动完成入库、生成报表。实现不停车直接入库、自动录入信息生成报表,提高入库效率的目的。

(三)加强外部管理

卷烟辅料进行集中采购,大批量采购作为公开招标的谈判条件,供应商根据采购比例降低采购单价,达到降低采购费用目的。利用资质认证、供货质量考核、供货周期考核等手段,选择供货能力强,企业信誉好的公司,择优建立供应商队伍。通过信息化手段供需双方搭建信息平台,共享供应数据,合理控制采购订单进度,避免集中到货库存积压的情况。信息平台共享物料需求计划、采购订单、供货周期、仓储库存等数据。

三、结束语

通过不断探索整合资源,优化流程,加强管理,提高卷烟辅料库存精益管理水平,以点带面实现物流价值的增值,使物流成为烟草行业降低消耗、提高劳动生产率之外的“第三利润源泉”,是烟草行业提升现代物流管理水平,实现卷烟上水平目标的重要途径。

作者:闫广 郑歆珏 单位:济南卷烟厂