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【摘要】基于供应链概念下的VMI给库存管理提供了一个重要思路,供需双方可持续减少因不确定的独立预测而产生的商流、物流和信息流的浪费,从而降低供应链总成本,是供应链“横向一体化”的体现。鉴于海上油气田的库存管理现状和物资管理特点,引入VMI可有效改善海上油气田库存管理工作。
【关键词】库存管理;供应链;VMI;海上油气田
1前言
库存(inventory),是未来会需要但目前仍暂时闲置的资源。其对企业的重要作用主要有:预防不确定性、随机的需求变动;保持生产连续性、稳定性;便于以经济批量订货,节省费用等。但是一旦库存量较大,势必会占用大量的流动资金,资金使用效率下降的同时,企业整体利润也会受到严重影响,甚至拖垮企业。正是清楚地认识了库存这把“双刃剑”,现代企业也开始探索如何更加科学的进行库存管理。在供应链管理思想深入人心的当前,基于供应链概念下的新型库存管理方法在现代企业可发挥重要作用。
2VMI简介及优势
VMI(VendorManagedInventory)即供应商管理库存,是一种比较先进的供应链库存管理模式。基本思路就是:供应商(包括制造商、商等)基于合作企业的业务需求和库存情况,对企业的物资库存进行管控,是供应链“横向一体化”的体现。目前在我国,VMI已经成熟的运用到了超市、医院等企业中。经过一些行业多年的探索和实践,VMI的优势已经逐渐显现,也成了很多大中型企业库存管理方式上的重要选择之一。
2.1对于供应商来说
管理企业的库存,意味着和企业的合作关系更加亲密,便于未来双方的长期合作,增强了经营的稳定性和市场竞争力;同时,由于对需求信息的了解更加深入,有利于供应商及时调整生产计划。
2.2对于企业来说
库存交由供应商管理,企业免去了大量的采购、分析、仓储管理等工作,可有效节约大量成本;库存转移到供应商,企业可以减少大量的库存积压,该部分物资释放的资金可用于企业生产经营中去,更加有利于企业的发展壮大。
2.3对于整个供应链来说
VMI可大大提高供应链的响应速度,增强供应链条的稳定性,同时有效减少整个链条的库存成本[1]。
3海上油气田库存管理现状
中海石油(中国)有限公司湛江分公司(以下简称湛江分公司)海上油气田主要负责海域石油、天然气的生产工作,远离陆地、环境复杂,其仓储管理也和陆地其他企业有着明显不同。
3.1物资采购到货周期长
由于作业点远离陆地,交通不便且受限于天气条件,货物配送要求较高、费用较大,远无法实现陆地的平均配送时效,如表1所示。也正因如此,一旦缺货,将很难及时补货到位,对生产工作会造成较大的影响。所以,油气田仓库相较陆地单位,更注重物资的储备工作。
3.2物资储存条件要求高
海上油气田所在位置环境恶劣,空气湿度大、盐度高等,对物资的长期储存带来很多挑战。
3.3海上油气田仓库空间小,库存控制要求高
海上油气田有着设计复杂、工程量大和造价昂贵等特点[2],其整体设计面积也会因成本、安全等因素进行控制,油气田配备的仓库面积自然也会随之精简。在现场工作需要、到货周期长和仓库面积小等多重压力下,海上油气田对于库存管理工作的要求较高。
4海上油气田库存管理引入VMI分析
湛江分公司海上油气田生产、生活所需物资,均由公司采办部门根据各油气田的需求进行汇总、集中采购,再由陆地仓库(兼有配送中心职能)进行统一验收、配送。湛江分公司海上油气田数量众多,且所需物资统一性、通用性强,因此,从整个公司层面看,物资需求就达到了一个较高的总量。同时,作为油气生产单位,各油气田对很大一部分物资的使用、消耗存在着一定的规律。鉴于海上油气田的以上库存管理现状和物资管理特点,引入VMI使供应链上下游企业成为一体,可有效改善海上油气田库存管理工作。实施VMI,供需双方首先便要做好信息互通,这是实现科学管理的关键环节。双方应对物资的安全库存、最高库存等数值做好分析、确认,借助专业的信息系统进行管理。之后,当库存水平低于安全库存时,系统将自动提醒补货;当库存水平快要达到零值时,系统就会发出紧急警报。这样,供应商就可以参照陆地仓库的配送周期,提前协调做好相应的供货计划。此外,专业的信息系统还能对历史数据进行整理,有针对性的指导供应商的生产、补货计划。海上油气田还应向供应商准确提供未来各阶段的需求计划,防止出现未告知供应商超常规的使用计划导致补货不及时,从而影响正常生产的情形。信息的互通、共享,也会方便供应商根据紧急程度不同来合理地安排补货级别(见图1所示)。
4.1常耗、周期性消耗物资
这类物资的消耗具有一定的规律,可控性强,可作为VMI管理的重点。供应商也不用大量囤货,只需在特定时间段进行生产、补货,然后及时供货即可。
4.2应急储备物资
该部分物资,一般具备以下几种特点:对主装置主作业流程的安全稳定运行有重大影响的关键设备备件;正常运行期间,发生故障的可能性很小,但一旦发生故障很难事先预测和短时间内修复;一般属于专用件,制造工艺复杂,采购周期长。这类物资,消耗量不多且使用计划不明确,海上油气田可存放少量应急。供应商也只需少量存放,为防止物资长期存放而出现老化、过期,给供应商带来不必要的损失,供应商可对该类物资实施定期出售、及时补新的管理方式。
4.3其他物资
该部分物资使用规律不明确,也非应急储备物资。可对照安全库存、最高库存等数值,并参照海上油气田未来的需求计划进行定量补充。这样,VMI可使得海上油气田库存周转速度明显加快,公司整体库存积压资金也会大大降低;部分库存管理工作前置到供应链上游的供应商的同时,供需双方也从之前简单的交易关系,变成了战略合作伙伴关系,利益共享、责任同担,所在供应链条也会更加稳固。另外,供应商尤其是制造商,对物资的储存、保养更具专业性和针对性,这是VMI不可忽视的另一大重要优势。
5结束语
精益生产认为“库存是万恶之源”,但海上油气田的特殊性,使得其库存水平长期以来一直很难维持在较低水准。VMI给海上油气田的库存管理提供了一个重要思路,双方可持续减少因不确定的独立预测而产生的商流、物流和信息流的浪费,从而降低供应链总成本[3]。
[参考文献]
[1]张浩.采购管理与库存控制[M].北京:北京大学出版社,2010.
[2]那莎.基于海上平台建造的成本费用控制的分析[J].当代化工研究,2018(3):170-171.
[3]王雅锐,赵清.基于VMI的备件库存成本控制研究[J].物流工程与管理,2018(4):58-59.
作者:吴云欢 单位:中海石油(中国)有限公司