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摘要:简要概述了目前我国电力企业物资库存管理的特点及库存周转率低的原因,提出了将PDCA循环管理法应用于电力企业物资库存管理的建议,以提高电力企业物资库存周转率及物资管理水平。
关键词:PDCA循环管理;电力物资;周转率
0引言
随着我国电力体制改革的不断深化,各地电力企业面临着新的发展机遇,同时在建立现代化企业制度、创新企业管理模式上遇到了不少问题。为了适应电力企业自身发展需求,电力物资管理成为了电力企业日益关注的话题之一。一方面,为实现供电可靠性指标,要求电力企业储备足够的各类物资,在电力系统发生故障时备件能快速出库,替换故障元件,以便尽快恢复电力供应;另一方面,为达到降本增效要求,电力企业需控制物资储备量,以减轻仓储管理压力,降低物资管理成本。因此,电力企业采用科学的管理模式进行物资库存管理,实现上述两个目标的平衡,是保障电力安全生产、提升企业物资管理水平的有效手段。
1电力物资库存管理特点及库存周转率低的原因
1.1电力物资库存管理特点
电力物资库存管理具有以下特点:(1)物资种类繁多,从零散微小的易耗配件到成套使用的成品设备,几乎涵盖电力行业物资市场所有可供的品种。(2)部分物资价格昂贵,部分备件物资仅能从单一厂家采购,无法降低进货价格;大部分物资属于电力行业特有物资,所用材料特殊,制造程序复杂,进而抬高了采购价格。(3)电力特有设备科技含量高,部分二次设备备件所采用技术属世界领先技术。(4)为保障电力安全,大量储备事故备品,整体库存量大,存在重复储备的现象,库存周转率偏低。(5)大部分仓储设施陈旧,缺少维护,信息化和智能化改造不足,仓库布点规划不科学,分布零散。
1.2库存周转率低的原因分析
根据现场实际调研情况可知,电力企业库存周转率低的原因有以下几方面:(1)物资需求计划与实际情况不匹配。若根据需求采购的物资不满足实际需求,将造成物资积压无法出库,可能造成库存中存在5年以上未使用的物资。该类物资是否占据物资总库存5%以上是判断周转率是否过低的标准之一。(2)没有对物资库存方案进行回顾修编。电力企业是技术型企业,随着技术发展,必定会有部分物资逐渐被替换,若库存方案不能根据实际情况更新,同样会造成物资积压的后果。
2PDCA循环管理的应用
2.1PDCA循环管理介绍
PDCA循环管理法由美国质量管理学者戴明提出,该管理方法的含义是:以Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)四步为一个循环,将此循环持续进行以促使效能持续改善,进而达成预期目标。PDCA循环法图例说明如图1所示,可直观展现PDCA循环的全过程。具体来说,PDCA循环管理各环节的主要任务是:Plan(计划)是设立一个明确的目标,围绕最终目标制定与之相关的计划;Do(执行)是执行P环节所制定的计划,在执行中收集必要的数据与信息,以供C环节分析;Check(检查)是研究D环节收集到的数据与信息,分析其执行结果与计划结果间的差异,并提出可执行的改进方案;Act(行动)是使用改进方案缩小执行效果与计划目标的差距,并使得下一个P环节更加完善。
2.2PDCA循环管理应用
2.2.1P环节
计划环节首先要确定物资库存周转率优化的管理目标。在提高库存周转率这个广义目标的框架下,可继续细分,具体到某项指标的明确数字,如“XX物资缺货时间为XX”“XX物资库存周转率为XX”等,将目标量化,并可根据目标量化值制定考核值及考核体系。其次是建立物资库存管理体系,使库存管理工作规范化、制度化。这一体系应当涵盖物资从需求到报废的全寿命过程,同时对寿命周期中每一环节的不同管理任务制定统一的执行要求与执行规范。为实现上述两点,建立一个完善的库存管理信息化系统是极为必要的,电力企业应根据自身特点,引入或设立合适的管理系统。
2.2.2D环节
执行环节是根据P环节制定的计划开展工作,并收集可供改善的信息。在执行环节,一个完善的信息化管理系统将能提供物资库存的各种计划、出入库记录等物资寿命周期的跟踪数据,对库存周转率管理的持续改进起到基础性作用。需要注意的是,只有正确的数据才能提供有价值的信息,因此,应重视日常工作管理系统的执行质量。
2.2.3C环节
检查环节是定期检查D环节的工作效果,评估出实际工作执行的结果,为提高库存周转率决策提供帮助。检查主要着眼D环节的执行指标与P环节的考核指标间的差距,并对其开展分析,找出问题根源,例如由于物资需求环节未满足现场实际,或是信息录入出现错误信息,或是当前管理体系存在疏漏与不足,甚至是考核指标本身不够科学等问题导致执行指标与考核指标间存在差距。总之,只有发现问题才能解决问题,电力企业应当重视C环节的检查质量,逐渐完善管理及考核体系。
2.2.4A环节
行动环节的目的是解决C环节发现的问题,并将结果输出至下一个P环节。根据不同的问题,至少可以从以下几方面开展工作:(1)物资寿命周期分析。根据各类物资的寿命周期分析,制定更贴合实际的物资采购及库存计划。(2)物资库存策略优化。根据每种物资的特性,制定有针对性的库存策略。(3)库存管理业务流程优化。根据考核结果,不断完善改进管理体系的流程。(4)考核指标优化。根据检查结果进一步使考核指标合理化,如调整量值、新增或删减指标等。
3结语
目前已有AHS法、ABC法等电力物资库存管理方法,本文根据现有电力物资库存管理模式的特点及库存周转率偏低的原因分析,将PDCA循环管理法应用于电力企业物资库存管理中,提出了各环节的任务及注意事项,以提高电力企业物资管理水平,提高库存周转率,在电力企业管理中具有一定的参考价值。
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作者:林耀灿 单位:广东电网揭阳普宁供电局有限责任公司