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摘要:库存管理作为企业的一项核心内容,具有协调生产过程、实现产销一体化的作用,对于保障企业的连续生产、稳定运行等具有十分重要的作用。因此,本文根据库存管理系统作为研究重点,基于SAPR3来对于库存管理系统开展设计工作,在分析各类库存对象管理需求的基础上设计通用库存管理业务职能流程。
关键词:SAPR3；库存管理系统；设计
1设计原则
传统的库存管理模式以“库存补充”为原则所开展管理工作,其工作的核心为保证生产不间断,一起为了生产服务。但是库存管理在ERP企业集成环境中,不仅要保障生产可以实现不间断的目的,同时还要对于企业的信息集成、业务过程等方面进行优化。因此,企业在设计库存管理系统的时候,要对于部分内容进行充分考虑。
1.1优化库存管理业务
对于该系统的功能设置加以完善,将业务流程中存在的不合理环节进行改进,并优化业务流程。
1.2ERP层信息集成
其作用主要是接收上层系统所下发的各种计划与指令,并根据指令开展工作。同时还需将系统的物流转移及时反馈到上层系统中。1.3与MES层之间的数据交互对于各个模块进行通信,可以使业务数据实现高准准确,并实现共享的目的,从而使企业的物流、信息流之间具有一致性。
2功能设计
SAPR3是基于C/S模式的ERP软件系统,该系统一共可以分成众多的功能模块。同时这些模块与库存管理系统之间存在直接关联的主要有销售与分销、物料管理以及质量管理等。基于SAPR3库存管理原则的系统结构,并以产成品、制品以及原材料等库存对象对于管理方面的需求来设计库存管理系统相关的流程。该流程中主要可以分为统计分析、库存管理、配货管理、出库管理、计量管理、入库管理、权限管理、调度管理等模块。(1)入库管理。入库物资的接收是基于交货单据进行的,而因为企业的物料来源较为广泛,所以可以对入库方式进行分解,主要有生产入库、原料入库、退货入库以及移动入库。其中,原料入库:以采购凭证为基础,在对产品经过审核验证后,如果验证结果合格,则需确认原料库;生产入库:基于生产入库单,接收下线产品;退货入库:根据退货交货单为工作开展依据,将销售的产品回收到成品库;移动入库:以移库单来对不同库存地之间实现移动入库[1]。(2)库存管理。库存管理的目的是为了可以实现仓库中的即时库存,例如,对于仓库内的物料编码进行完善,可以使相关物资信息更为标准规范。(3)配货管理。仓库在接收到发货指令后,配货管理模块将会根据交货单上的信息等进行拆分,并在仓库中选择可以满足会将交货单根据客户、物料、规格等方面的需求进行拆分,并在库存中选择交货单上的物品,然后生成装配方案。(4)出库管理。配货方案主要是基于物流的流向进行出作,该项工作主要可以分为分厂转储出库、销售出库等。库存管理系统需要具有出库检验功能,可以对于各种不允许出库的产品进行检验,同时检验产品的异常状态。(5)权限管理。该管理主要可以分为业务权限、数据权限以及功能权限等,控制力度的细化工作会从模块开始,依次为功能、数据列、数据项。权限管理的目的主要是为了保障数据的安全性,是保障业务活动可以顺利进行的一个重点。(6)统计分析。生产、采购、销售部门可以通过报表、台账、查询等为依据提供参考信心,以此来为后续的制定生产计划、合同签订、数据调整等方面提供必要的支撑;库存统计主要分为占用资金分析、盘点管理、积压分析、流量分析等。(7)计量管理。在出库之前,需要对于物品的信息重新核实,并进行沉重。由于装运方式存在差异,因此可以进行一次称重、多次称重的方式来获得物品的准确重量。(8)调度管理。该项工作是为了实现铁路大票状态信息、车皮等管理,以此来为物品安排更为合理化的运输路线,避免浪费时间,同时还能够对各种突发事件与异常情况提供有效的调度处理。
3信息集成与技术要点
通过对于上述的各项功能进行分析,库存管理系统与其他募款之间的信息交互非常密切。(1)待入库阶段。库存管理系统子产品开始生产之时,就会自MES中读取数据,在接收到检化验信息、结果判定之后会进行产品入库,而入库结束后,需注意向SAPR3反馈运动信息。(2)在库阶段。库存管理系统在下发二级定位指令后,此时仓库内的产品位置可以得到更为精确化的管理;而SAPR3订单转出指令接收到以后,产品的去向将会根据指令更改。(3)装运阶段。SAPR3所下发的发货指令会直接发送到库存管理系统中,然后系统会根据装配单将所需产品依次装车,同时还会触发SD模块将相应的批次锁定[2]。(4)出库阶段。在产品出库前,系统会从自身的计量子系统中了解到货物的实际重量;在出库的过程中,验证产品批次,并向SAPR3上传发货实际,触发财务过账结算。库窜管理系统会利用大量的外部数据接口与SAPR3、MES模块老师先信息集成的目的。在整个系统中,数据接口非常重要,必须要具有高通信机制,可以避免因为网络堵塞所导致的丢包与延迟等情况。将数据接口进行单独的划分之后,分别为核心业务数据控制信息、管理接口数据的合法访问。在信息的发送过程中,待发送数据可以在数据库接口中获取,而基于本地动态链接库文件SENDDATADLL进行调用,能够对数据进行格式封装,插入XL数据发送队列之后,可以使SAP与非SAP系统实现信息方面的交互目的。除此之外,该系统业务量大、实时性高、用户多等,所以,如何维护数据的一致性、控制并发操作是设计系统的重要内容。本文在设计系统的过程中,通过分离界面操作、业务功能,能够使界面程序获得人机交互、参数传递等功能。通过调动存储过程可以实现核心功能。
4总结
综上所述,当前企业的信息化建设步伐不断地加快,库存管理系统的设计已经成为企业的一项重要工作内容。而利用SAPR3的软件环境,对库存管理系统设计进行探讨。依次为基础所设计的库存管理系统应用在企业中,通过与MES、ERP之间实现集成,可以对物品的发运、计量、配货以及出入库等库存管理中的核心业务实现精细化管理,从而使物流得到有效的优化控制。
参考文献
[1]朱延博.基于SAP的物资库存管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2016.
[2]尹静,席阳,李铁克.SAPR3环境下的库存管理系统设计与实现[J].冶金自动化,2008(3):51-54.
作者:王冶青 单位:中国航发贵州黎阳航空动力有限公司管理与信息化部