前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的药品物资会计采购及库存管理研究，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：医院药品物资使用频率高，而且品种繁杂，导致会计采购和库存管理方面经常出错，容易造成账实不符，供求错位，所以必须要实现数据化管理，即通过第三方开发专业软件提升管理效果。本论文针对现阶段药品物资会计采购以及库存管理中存在的问题，找到致因，在此基础上形成“互联网+”管理模式，确保管理的精准，降低浪费和资金占用，提高医院的经营水平。
关键词：医院药品管理；药品物资采购；库存管理
前言
因为医院药品物资采购和库存管理非常复杂，有必要对其展开专业研究。笔者认为将研究重心放在相关工作当中存在的问题方面，找到导致这些问题的深层因素，对于改善此类工作效率具有积极意义。故此，本论文便形成了三部分内容：第一，药品物资会计采购即库存管理对医院的重要性；第二，现阶段相关工作存在的问题；第三，建立信息系统实现“管理会计采购”工作模式。以下对三部分内容予以详细论述。
一、药品物资会计采购及库存管理对医院的重要性
之前医院系统药品物资会计采购及库存管理，是以财务会计为主的管理方式，主要针对的是货币信息，而今因为医院处在复杂的竞争环境中，此方面工作需要从传统财务会计管理方式向管理会计转变，后者精于整合信息挖掘信息降低经营风险式。在管理会计思想之下，医院药品物资采购和库房管理的重要之处体现两个方面：第一，涉及到了医院资产资源管理，科学管理方式会降低医院管理成本。医院药品物资包括了中西成药以及各种资源设备，它们是维持医院开展业务的保障，所以必须对其进行严格的会计管理，要让动态会计技术在采购和库存管理中得到应用，实现药品和物资的及时供应，同时又不挤占医院现金，降低医院经营风险。第二，对于整个医疗行业来说实现良好的会计采购和库存管理是实现资源整合，确保整个行业健康发展的关键。否则会导致不同地区医院或者同地区不同医院资源配置差异过大，给患者或者给当地人民群众健康带来潜在的风险[1]。在未来医院整个行业要进行资源整合，医院之间既是竞争关系也是合作关系，科学合理的管理物资便决定了其核心竞争力强弱，也决定了整个行业的经营状态。甚至于在外来能否和先进国家医疗系统达成合作，形成技术交流与，也决定于对药品物资的管理水平。
二、现阶段相关工作存在的问题
1.采购部内控不足
在现代经营管理模式之下，内控成为了资源整合、风险规避、低成本运营的有效手段。进一步说，内控是对人、财、物等资源以及工作流程建立动态监控，确保医院的管理有序，降低管理成本。然而因为医院部门多、人员复杂、管理繁琐之故，内控制度并没有切实落地，特别是采购部因为需要采购的药品和物资很多，要对接每个部门，还要对这些物资形成良好的库存管理，一旦某个流程出现错误，就会形成多股诺骨牌效应，小错变成大错，最后影响医院正常运营。导致内控不足有两个原因：第一，制度不完善。制定了内控制度，但是缺乏监督制度和岗位责任制度，导致采购部工作人员风险意识弱，精益化管理程度差，容易造成库存积压等问题。第二，缺乏管理会计思维。传统会计采购当中是以货币信息为主，并没有管理会计思维，缺乏风控意识，不利于内控的落实。而内部审计是管理会计的核心之一，审计部门对医院经营的有效性、合法性、真实性予以监督，是保证内控得到执行的有效手段。但事实上很多医院药品物资采购缺乏管理会计思维，只是在收支预算之下进行采购，并没有形成成本意识，往往导致账实不符、低耗品积压、易耗品供应不足、资金占用严重等问题。第三，在全民医保的时代之下，没有认真贯彻医保方面的规定，也没有有效学习相关文件，对可报销药品形成管理，使其对接当地人口状况，避免这些药品供应不足或者供应过剩。甚至于在错误经营理念下，诱导患者大量购买药物，造成了患者经济负担，也使得有限药物资源得不到合理分配，降低了医药价值。
2.合作单位零库存影响
现如今医药企业或者药品大区经销商都在进行精益化管理，零库存成为关键词。零库存即上游生产企业对渠道进行的一种管理模式，生产、供应、库存动态对接，尽力不让销售渠道出现积压，在理想情况下这的确是一种非常好的管理手段，能够给本企业和合作单位带来不小的收益。但是一旦因为物流、原材料涨价等因素影响，零库存管理就会被打乱，下游企业的销售就会出现问题，比如医院就会因为药品或者物资断货而不能继续正常运营。医院为了避免这种情况会出现一定的积压，比如易耗品会多准备10%左右，但是积压毕竟占据成本，对于医院来说也是一种风险[2]。
3.管理会计缺失
鉴于医院药品物资采购工作的复杂性，收支预算的科学性，需要建立数据化管理平台，将财务管理融入到采购和库存管理中，将药品物资分类管理并和具体部门形成对接，实现电子对账、电子盘点，确保药品物资采购和实际消耗量符合，杜绝过多积压，确保形成动态的“管理会计采购”模式。但是现阶段医院采购部门缺乏管理会计、熟悉现代采购的采购人员，使得药品物资采购工作效率低，不能满足医院发展所需[3]。
三、建立信息系统实现“管理会计采购”工作模式
“管理会计采购”工作模式首先需要医院内外建立信息系统，确保内部部门良性沟通，医院和上游企业形成良好的业务对接，在此基础上将管理会计思维植入到采购活动中，形成动态采购和库存管理，降低积压以及资金占用，落实内控，确保医院药品物资形成良性供求。
1.落实内部控制保证资源得到整合
因为采购和每个部门都有关联，所以必须要全面落实内部控制，要充分建立审计制度、采购制度，确保内部控制得到监督管理。另外，为了确保内部信息流通，需要完善内部局域网功能，实现部门之间有效交流，利于财务部门、采购部门、库房部门、人力资源等关键部门形成配合，形成科学的统计(药品物资分类以及使用周期)，制定高效采购计划。采购部门为了确保采购任务得以完成，平时工作中要积极利用互联网和药品物资提供商保持联系，实现多方询价，保证采购计划的最佳性价比，从而降低企业采购成本[4]。在医生当中要明确职责树立道德标准，要确保用药合理，降低患者经济压力同时确保药物给那些需要的患者，从而降低宝贵资源浪费，提升药物的价值。库房要对医保报销药品予以综合管理，要确保报销名单上的药物的量处在合理范围之内。
2.产业链经营模式实现信息对称
医院要将上游药品企业、物资供应企业、物流企业围绕在自己周围，形成紧密的产业链经营模式，确保信息在产业链中流动，上游企业有任何变动，医院立刻能够获悉并且积极地调整形成对策，从而使得采购和库存管理始终健康运转，避免过度积压提高库房使用效率[5]。当然，产业链中要发挥医院专业功能，采购人员要严格控制药品品质，确保患者用药安全。
3.采购活动中确立管理会计思维
管理会计是对内进行人、财、物以及经营活动形成计划、监控和落实，从而确保经营活动合法性、有效性、真实性、高效性。其依赖于现代信息技术，更主要的在于传统采购活动中会计思维的转化[6]，需要采购人员拥有风险意识，通过各种信息的采集、比对、总结、分析，找到最佳的采购方式方法[7]。建议医院给采购部配置智能采购软件，利用软件系统来协调各部门采集数据，并将财务计算融入其中，结合医院的收支预算形成合理的采购计划，采购计划报批财务部门获得确认后形成具体业务。这便是所谓的采购智能化[8]。
四、结语
医院药品物资采购以及库存管理必须要以管理会计为基础，结合管理会计具有的资源整合、风险规避、成本控制等优势，使得采购工作流程健康有序，其中要充分利用互联网技术、信息技术、智能技术为工具，保证该项工作在外部纵向和内部横向实现良性对接，实现采购和库存管理动态监控，降低医院资金占用，降低医院经营风险。
参考文献：
[1]董美丽.基层医院药品采购及库存管理的探讨[J].中国医药指南,2012(35):379-380.
[2]余艳红,侯连兵,霍启录,等.精益管理在药品采购及库存管理中的应用[J].中华医院管理杂志,2008,24(5):300-302.
[3]刘颖秀.医院药品管理中药品物质会计采购与库存管理探讨[J].现代经济信息,2018(7):268-268.
[4]许国宏.数据驱动物资采购与供应精细化管理[J].铁路采购与物流,2018,13(12):77-81.
[5]许重远,王晋豫,付源,等.精益理论与方法在医院药品采购与库存管理中的应用[J].药学与临床研究,2008,16(4):310-312.
[6]张健,何亚坤.浅谈对医院管理会计的认识[J].商业经济,2010(8):63-64.
[7]张教赟.医院药品库存管理策略研究[J].中国物流与采购,2012(21):68-69.
[8]崔岩.医院药品库存管理控制与分析研究[J].现代医院,2018,v.18;No.188(6):22-24.
作者:周爱军 单位:江苏省泰州市姜堰中医院
