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摘要：库存管理是企业生产运营管理的重要组成部分，良好的库存管理不但可以提高企业销售额，而且可以降低企业库存成本，从而实现企业利润的最大化，本文以CY纺织有限公司为对象，从库存管理相关概念出发，分析CY纺织企业的库存特点，研究企业库存管理的目前存在的问题，结合库存特点和问题针对性的提出了优化企业库存管理的对策措施。
关键词：CY公司；库存管理；库存优化
一、库存管理相关概念
库存管理就是为库存制定合理的计划，并根据其计划执行，然后检查其结果并做出评估，最后将其应用到下一次的计划中。也就是发现问题，提出解决方案运用到下次实际管理中的循环过程。充足的库存可以保证连续生产或销售的可能性，一旦库存过剩占用大量流动资金，可能会造成公司库存周转率下降，影响资本周转。库存积压严重会使仓储维护成本和管理成本大幅度增加，而库存管理的意义就在于企业在保证正常生产经营的前提下，保持库存量在合理的水平上，在必要的时候提供必要数量的产品及时交货，防止断货，从而有利于赢得客户的满意度，提高交付率，占得市场份额，最后提高销售额。另外适时掌握库存动态，适时适量的提出订购计划，避免过少短缺、过多积压，降低库存资金占用、仓储管理人员、管理费用等相关成本。加速资金周转，控制库存资金的占用，减少不必要的浪费。
二、CY纺织有限公司库存管理问题分析
（一）公司概况
CY纺织有限公司(以下简称CY公司)是一家外商独资企业，公司成立于2003年，注册资本108789万港币，占地面积14万平方米，公司由织造和染整定型2个主要的生产模块组成，公司以生产、开发、销售、加工经编弹力面料为主.主要设计研发内衣、运动衣、泳衣、塑身衣等织物面料、蕾丝及印花等产品。
（二）库存管理的特点
CY公司的物料库存主要有以下几种类型。
1.客户订单需求产生的库存
销售部门与客户签好合同后，把生产订单交给生产部门，采购部门根据MRP系统统计出来的原料所需品种和数量进行提前采购，接着PMC按照交货时间进行派单。经过织布、染整，印花等一系列步骤变成布，在生产过程中，如果客户出现临时变更或者延期出货，都会造成库存的积压。
2.安全库存需求产生的库存
企业在销售阶段，为了能及时满足客户需求，需要有一定面料的安全库存来避免发生缺货或延期交货现象，在采购生产阶段，需要准备一定数量的原材料、零部件的安全库存来保证生产过程的连续性。
3.客户订单取消产生的库存
客户因为项目的取消，或者变更而取消给CY公司的订单，如果此时原材料已经进厂，或者已经在生产，甚至生产结束均会产生呆滞库存，例如公司有个客户，电商类贸易公司，货期很急，需求量也大，结果在公司生产的过程中突然中止合同，导致十几万米的呆料。
4.生产质量问题导致的库存
因为生产工序流程复杂，每个流程因管理不严谨各方面原因都会导致废布的产生，生产过程中产生做出来的成品由于布面、颜色有异常，出不了货，只能先入仓，待后续解决方案来消耗库存。
（三）库存管理存在的问题
1.仓储管理不到位
公司现有库存管理制度对于仓库工作人员的职责没有进行明确的规定，导致仓库工作人员职责不明，工作懈怠，企业的仓库工作人员的职责分工不明确，人员管理上没有制定合理的奖惩机制，一旦出现问题难以找出主要负责人，没有一定的奖励制度也影响了工作人员的工作积极性。
2.存货积压严重，占了大量的流动资金
表一列出了CY公司2015年到2018年的存货与流动资产的数据，读表可知存货占流动资产的比例在不断加大，2015年到2017年，存货占流动资产的比重相对于前一年年增长了将近10%，从表二可以看出公司近几年存货的周转率偏低，并且有随之下降的趋势，这些存货占用了企业大量的流动资金，存货比例越大，企业流动资产的周转速度越慢，造成CY公司的运营成本和财务成本的增加，加剧企业资金流动的风险，从而降低了公司的偿债能力和盈利能力。
3.供应链企业间缺乏协同合作
在公司的一系列经营活动中，不能充分意识供应链成员间协作的重要性，从原材料采购到最终产成品的销售，各个节点的合作企业不能形成快速的协作互动。缺乏与客户和供应商的良好有效的沟通，一旦缺乏有效沟通，就会加大牛鞭效应，导致了整体的库存水平过高的问题。营业部门在销售预测过程中，往往过度依赖历史销售数据，而忽视供应链上终端消费者的真正需求，去年面料销售得好，往往就会会放大需求，生产部门就会根据营业部门提供的订单购买过多原材料，公司的原材料一般一次性采购，为满足快速加单生产需求和降低成本，公司预先釆购大量原材料储存在仓库备用，一旦此种原材料制造的面料在市场上不受欢迎，将会产生原材料和面料的库存积压，市场是不断在变化的，一旦预测出现偏差，库存积压是必然的结果，经营风险巨大。
三、CY公司库存管理优化措施
针对CY公司的库存特点和问题提出以下建议。
（一）规范员工的职责分工
要想保证库存工作的顺利进行，一定要结合公司仓储管理现状完善企业的仓储管理制度，实行明确的分工，建立合理的奖惩制度，管理制度能够落实到位，这在一定程度上可以促进工作人员的工作效率以及工作积极性，当出现问题能够责任到个人，避免推卸责任的情况，同时企业应该对工作人员定期的进行专业性的培训，提高工作人员的专业素养和综合素质，促进企业库存管理优化。
（二）贯彻执行8S，加强现货管理
CY公司结合公司经营特点，2012年在整理、整顿、清扫、保持、素养5S的基础上增加了3S即安全、节约、学习。“8S”在现货管理之中，是最基本，也是最需要贯彻的重要事项，特别是在CY公司存货量大的情况下，如果一个仓库没有实行整理整顿，则货物无法流畅地被提取出去，而且会在物品上花费大量的时间，并额外占用大量的库存空间。贯彻执行“8S”管理，使仓库现场管理整洁清晰条理，有利于保管质量的提高，减少物料的损耗。
（三）全面推进精益车间，提高生产质量
2012年，为进一步推进公司发展，CY公司依据精益生产理论建设了一个全新的精益车间，对比普通车间，精益车间引进了最新的意大利巴佐尼染缸，当生产过程中出现异常现象时，它会自动报警暂停系统，及时处理异常而提高了产品的一次性合格率；引进了全自动加料系统从而减少了人力资本和能源的投入；明确使用了JIT（准时化生产方式），在需要的时候生产需要的数量，减少不必要的库存；引进了条形码技术和ERP系统相结合，极大地提高了生产效率，降低了人为的失误和纠错时间。精益车间的有效实施使得公司从生产产能，效率，能耗各方面都有了进一步的提升，让企业产品的生产质量得到了有效的保证。全面推进精益车间，代替普通车间，可以进一步提高CY公司的存货周转率，提高生产质量赢得客户的满意度从而使得企业销售额上涨。
（四）加强供应链管理，控制库存水平
确保公司库存维持在合理的水平以及提高销售预测的准确性，也应该从提升公司企业整个供应链的协调性方面，进行库存的控制优化。发挥供应链优势，选择优质客户和供应商，完善信息共享平台，强化上下游协作配合。对于客户：销售人员需要对客户进行实地考察，深入了解客户的需求，从资金运转情况以及销售状况进行评估，选择优质客户，下游客户的终端销售信息以及市场一线竞争信息及时分享给CY公司，双方公司针对市场变化共同制定策略，从市场角度反过来督促企业对库存管理优化提升，降低成本。对于供应商：建立健全供应商评价体系，针对性的选出几家重要的合作伙伴，建立长期合作战略关系，同时与供应商建立信息交流的网络，双方互相提前交换信息（及时传达品种、数量、交货期，库存状况），这样可以缩短供应周期，增加供应灵活性，减少原材料和备件库存。通过加强供应链成员之间的协调合作，信息化交流：（1）减少牛鞭效应，帮助销售人员及时跟进市场需求，而不仅仅是只依赖历史销售数据，从而提高销售预测的准确性，进而降低存货量。（2）与供应商的有效沟通，帮助采购部门从大批量采购转化为小批量采购，执行短期间生产计划，在必要的时候生产必要的数量，降低存货量。（3）选择优质客户，能减少客户因为各种原因临时取消订单的可能性，减少呆料的产生。
四、结束语
综上所述，一方面通过规范员工的职责，贯彻执行“8S”加强现货管理，来减少现有物料的浪费，另一方面全面推进精益生产车间，加强供应链成员协作来降低企业的存货率，提高销售额，降低成本，促进CY公司库存管理不断优化。
参考文献：
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作者:陈静 单位:湖南工程学院
