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【摘要】随着我国科研事业的不断发展,高校科研管理协同机制作为保障科研事业发展的重要环节,受到人们的广泛重视。然而,在社会经济高速发展的影响下,高校科研管理机制面临一定的压力。本文将结合实际情况,对基于流程再造的高校科研管理协同机制进行相应的探讨和分析,为促进我国高校科研事业的发展作相关参考。
【关键词】高校科研;流程再造;协同机制
近几年,我国在科研事业方面的投入在不断增加,高校科研管理协同机制也随之发生着一定的变化。科研作为社会发展的关键基础,需要不断强化流程管理。然而,高校作为人才培育和科研事业发展的重要环节,承担着巨大的压力,面临着巨大的调整。通过科学合理的方式,研究基于流程再造的高校科研管理协同机制,对完善科研体制,促进社会发展有着积极的作用。
1现状分析
1.1科研管理不到位
目前,我国高校科研普遍存在各业务职能相对独立的情况,从而使得高校科研工作缺乏科学合理的管理。在高校科研工作的实施过程中,普遍偏重于对科研项目的申报及科研成果的产出,从而在一定程度上忽略了过程管理。管理的滞后,使得高校科研工作缺乏行动力和规范性,大大影响了我国高校科研项目的研发。当前,高校科研管理工作不到位的情况,主要涉及两个方面的情况。一方面,高校纵向管理机制复杂,影响到了管理效率。纵向机制主要设计院级、系级、班级等综上的管理机构和体系,上下层级的分化,无形中增加了管理成本,降低了管理效率。另一方面,横向体系的差异化,导致管理相对独立,阻碍管理效率的提升。横向机制,主要是涉及到不同的系和专业存在不同的科研项目,其申报流程和审批流程及管理流程都存在一定的差异化。由此,导致管理效率低下。
1.2科研考核不到位
由于,高校管理机制较为复杂,在科研工作的考核方面普遍存在考核难的问题。在高校科研中,重申报和成果,轻考核和管理的现象是普遍存在的。考核机制的不到位,严重阻碍了我国高校科研事业的发展。考核机制主要存在两个方面的问题。一方面,经费审核不到位。复杂的高校管理体系,导致科研经费的考核机制存在不到位和滞后的问题,从而阻碍了科研事业的发展。另一方,科研指标和研究方向考核不到位。高校科研工作普遍存在多元化,针对不同学科的科研项目需要进行相对的考核和审批。然而,庞大的高校体系,科研项目的评价性较为单一化,使得指标评比存在一定的问题。
2流程再造模式分析
2.1重塑管理理念
重塑管理理念是高校科研管理机制中流程再造的关键环节。首先,要突破传统管理理念的限制,树立以服务科研项目为宗旨的管理思路。高校科研作为促进我国社会事业发展的基础,做好科研工作服务管理工作,应该是一项引以为荣的事。在管理的过程中,要避免高高在上的观念,从单纯的管理角度转变为服务角度。提高管理工作的服务性,比如:主动对科研项目进行了解和帮助,简化审批和管理流程,提高管理效率。其次,加强管理人员的培训工作,提高管理技巧和管理理念。可以组织管理人员进行对外的交流学习,开拓管理思路和理念,提升自我的管理水平,从而提高高校科研管理工作的效率。
2.2再建组织结构
庞大的高校管理体系,对于科研项目而言,存在一定的审批压力和考核压力。因此,在流程再造的过程中,不可忽视对组织结构的再建工作。从申报到成果审批以及考核等方面,进行组织结构的重新设计和组建。组织结构组建需要切合高校科研的业务流程,避免不必要的独立化和差异化,将同类型的流程和组织结构进行合并。比如:在横向结构组织中,通过科学合理的方式,将组织结构进行整合和简化,从而简化科研项目的流程。对于纵向组织结构,进行合理化的削减,从而简化组织机构,降低科研项目在审批、审核等方面的流程。总之,通过科学合理的组织结构再建,使得组织结构实现扁平化,对于促进高校科研事业的发展有着重要作用。
2.3完善管理方式
管理方式对高校科研事业的管理工作有着重要的影响。首先,突破传统管理模式的影响,在提升管理理念的基础上,完善相关的管理方式。相对于传统的高校科研管理方式而言,管理方式的完善,需要突破模式化和流程化的束缚。比如:可以通过互联网科技和计算机技术对高校科研项目进行管理,通过信息化的管理模式,可能大大提升管理效率。而且信息化的管理方式,可以实现信息共享,不仅可以大大缩短科研项目的申报和审批的时间成本,还能够提高管理效果。其次,切合不同的科研项目,建立针对化、个性化的管理方式,从而促进高校科研事业的管理工作。通过全面掌握不同科研项目研发需求,建立服务性的管理方式,从而完善传统管理方式中的不足。
3协同机制分析
协同机制对于流程再造的高校科研管理有着重要的作用。在高校科研管理机制的流程再造过程中,需要紧密结合高校自身管理体系的特点进行。笔者认为,协同机制可以从横向和纵向两方面进行协同,从而加强高校科研事业的流程再造的落实工作。一方面,从纵向机制角度出发,进行协同。从院校、系部以及科研项目组等方面进行纵向的协同。院校层级的管理组织作为高校科研项目的主管机构,需要不断加强自身的管理意识和理念,从自身出发落实好以“服务为中心”的管理理念。在管理职责和方式方面,进行合理职责划分,避免一人多责或职责缺失的情况。对权利进行下放,实行权责对等,实现权利和责任进行纵向的逐级分化,提高管理效率。另一方,从横向机制角度出发,进行协同。对于不同横向的不同部门和系部,需要进行统一协调,实现交叉管理。通过科学的方式,将其进行横向机制进行合理并进,可以降低高校科研管理中的横向管理成本。
4结语
总而言之,高校科研作是社会科技发展的关键环节,对人们的生产生活有着积极的作用。通过科学合理的方式,对高校科研管理协同机制进行流程再造,不仅能够提升高校科研管理协同机制,而且能够有效地促进我国科研事业的发展。
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作者:赵萦 单位:西安工业大学