企业信息化科研管理论文2篇

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业信息化科研管理论文2篇,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

企业信息化科研管理论文2篇

第一篇

1科研管理信息化构建的必要性

1.1科研信息的有效管理能大幅度提高工作效率

当前企业科研管理工作日常产生的文档信息不断丰富,倒逼企业采取有效机制应对各类信息、材料的规范管理。科研管理信息化的网络构建可以对科研工作涉及的各个方面进行全面并有针对性的规划、整合,各级科研工作者可以通过它方便快捷的进行项目申报、材料下载、共享信息、科研信息和科研成果等工作,简化工作程序的同时也促进了管理分工的集约化,加速科研信息的传递与反馈。

1.2科研信息的前置管理能有效纠偏,降低科研风险

随着改革的深入和商品经济的发展,企业科研市场竞争形势严峻,加速了产品、技术、科研能力的优胜劣汰。科研管理信息化建设不仅能优化科技资源、提高综合管控能力,还能以此为平台,实现科技研发从立项、实施、验收到评估、鉴定、推广应用等全生命周期、各关键环节的网络监管与协调运转。聚焦研发及应用过程中的技术难点,重点攻克,将研发任务关键节点管理前置,及早发现、及早处理,降低科研风险。

1.3科研信息的协同管理能缩短科研周期,促进成果转化

传统的科研项目研究、管理周期用时较长,导致研发成果滞后于市场需求,转化应用效果低于预期。企业应充分认清当今世界对新产品的研制、转化周期要求,通过科研管理信息化建设多项目信息资源的共享、协同设计,工程技术一体化同步管理,及时获取所需信息,掌握最新数据和市场动态,提高评估、决策能力,增强研发针对性、方向性,及时展示科研成果,促进转化能力,提升企业核心竞争力与经济效益。

2科研管理信息化的基本架构

根据企业组织结构、运营管控模式,科研管理信息化构建应层级部署,协作联动,搭建决策层、管理层、实施层等三级及以上模块的组织架构。分别在企业总部、科技职能部门及下属单位由主要负责人、分管领导、科技主管及科研骨干组成,建立科研管理信息化构建领导、协调、实施小组,负责建设的组织推进。同时,配套科研信息化管理运行、维护保障、监管检查、考核评估等长效机制,采取有力措施,保证目标实际、分工明确、责权清晰、分级负责与各部位的协作联动。企业科研管理信息体系应从规划发展、科技管理、科技资源、科技协同等方面,按照科技规划发展、科研项目管理、科研经费管理、科技成果管理、科技信息统计分析、科技工作考核评价、产学研合作管理及科技论坛等科技管理工作模块统一部署,依据体系规划、制度建立、需求调研、设计开发、测试培训、部署上线及常态运维等步骤有序推进、组织实施。

3科研管理信息化构建中应注意的问题

3.1规划引领,分步实施

全局规划是企业发展运营的行动指南。企业根据自身发展战略,制定科学、合理、具有一定前瞻性的配套规划,统一标准、统筹设计,充分集成共享,规避信息孤岛。根据子公司研发主业、地域分布等现状,紧密围绕国家科技发展战略,与时俱进、分步实施,走可持续发展路线,避免一蹴而就,成熟一批、构建一批,由点及面、逐步扩展,在企业内部纵向延伸、横向贯通。

3.2标准统一,制度配套

科研管理信息化体系既包括内部研发、管理,也包括外部创新资源。整合优化这些资源,解决企业资源分散、专业交叉、投入重叠、重复开发等问题,加强产学研合作、利用外部先进技术、管理优势,实现创新资源协同开发是建立在统一内、外部标准、配套上、下游机制的基础上的。因此组织模式、维管使用、数据来源等标准要求及运营机制的建立完善是对科研管理信息化的有效支撑。

3.3集中建设,自主管理

科研管理信息系统作为科研管理业务的重要手段和网络支撑,在项目管理、经费管理、成果管理、创新研发等各项主要业务划分上应采取集中建设、自主管理的运维方式,在企业宏观蓝图实现科研管理高效、集中管控的同时,各业务模块的建设实施应有针对性、充分放权,在纵横双维度管理体系中对口协商,自主搭建,充分满足个性化发挥空间,在功能设计中灵活组织,自主管理,充分发挥主观能动性。

3.4充分调研,提升需求

科学、合理的科研管理信息体系设计建立于开发者对科技业务范围、职责分工、工作程序、协作机制、管理模板等环节的全面、深入理解及精准表达。开发者应对企业科研管理需求及现状进行充分调研与分析研究,确保客观、准确的把握用户真实意图,避免信息化目标实现的低效、返工、被动或不可行。同时,科研管理者作为用户在需求反馈、整理与提交的过程中,也进一步对当前管理行为进行了重新审度与优化提升。

3.5人才培养,技术转移

现代信息技术在科研管理领域的应用价值日益凸显,加快既懂科研管理,又懂信息技能的复合型科技人才建设是提高自主创新能力的关键所在。系统建设过程中,重视人才培养及技术转移是科研管理者的切实需求,不仅能固化和传承老一辈科技专家、技师和管理工作者的心血与经验,维护企业核心技术、总结特殊工艺、还能摆脱初级信息化设计制约,以用促建、不断改进、深化创新,建立创新管理梯队,发挥科研人员主动性与创造性。

4总结

“科技兴则民族兴,科技强则国家强”,内生驱动背景下的当今企业,科技创新与成果转化的时效性迅速重组着主营业务的发展格局,科研管理信息化的科学构建不仅助推科研管理工作的体系化、现代化与网络化建设,面对不断涌现的纷繁形势及转瞬即逝的市场机遇,全面、实时、精准、高效的信息服务支撑与聚焦、对标、分析的辅助保障能力让这个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台在企业转型升级、健康蓬勃发展过程中做出着应有的贡献。

作者:蔡蔚 单位:中国有色矿业集团有限公司

第二篇

一、定义与意义

1.大幅度提高科研管理工作的效率及质量。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理。科研人员不仅要实时监控各个项目的研发进程,也要及时处理科研进行过程中产生的繁杂的文件、数据。随着企业对科研工作投入的加大,科研项目的数量及水平会持续增加。那么研究人员的工作量就会大大增加,起到的管理作用也会相当有局限性。利用信息化技术,可以使信息交换更方便,促进资源共享,也能优化工作程序,减少工作量,节省人力物力。同时也能促进科研项目管理的科学化、规范化。

2.为科研管理决策提供有利依据。科研信息网络化后,企业各级科研管理人员可以随时了解各项目的信息、动态及数据情况,使其决策更符合科学性、合理性、针对性。

3.实现项目进程的全程跟踪及动态管理。信息化管理通过使各类信息以标准化形式存储来达到管理项目动态的目的。这让企业的科研管理部门可以随时掌握最新科研数据与动态,提高了对决策、评估信息的能力。

二、企业科研管理信息化建设现状及存在问题分析

信息管理技术不断更新发展,从单一的电子数据处理技术发展到了基于数据仓库的智能系统。到本世纪初,一些发达国家已经实现了网络化,建立起移动社会,管理信息化日趋成熟,电子政务、知识管理等理念得以较好地实施。现今,国内外很多企业都在积极的进行科研管理信息化建设,包括设计与开发自己的科研管理信息系统,制定相关制度等。如传统的大型电子企业西门子公司,已逐步通过项目数据网络化、内部流程网络化、内部知识网络化等方面来对科研管理进行全面的改造。又如上海贝尔阿尔卡特公司,其通过项目,将整个图纸设计流程电子化、规范化,且整合产品科研流程管理,特别是优化了科研过程、科研机制和制造机制间的关系,实现了缩短整个科研周期,给公司带来了丰厚的收益。科研管理工作逐步向信息化、科学化、规范化的方向发展,但也存在着不少问题:

1.绝大多数企业的科研部门都以本单位的科研信息为主,各科研单位间的信息交流不多甚至没有,直接影响了科研信息资源的交换和共享。这就使得各个科研管理系统存在技术标准差异、信息屏蔽等问题,降低了科研管理效率。

2.有的企业对信息化的工作缺乏中长期的规划,没有统一的协调部门。有的甚至频繁更改管理系统,使得科研管理人员疲于应付各种信息系统的学习,加重了他们的负担,降低了其对信息化工作的认可度。

3.企业内部各部门的信息化系统往往从各部门自身管理需求出发,缺乏有效的共享机制,出现了“信息孤岛”的现象。不仅降低了效率,也浪费了企业各部门建立的信息资源。

三、科研管理信息化建设的基本思路

1.建立科研管理信息系统科研管理系统是由人和计算机等组成的并能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,其主要功能是实现对各类信息的整合和有效配置。不同的企业,其科研管理工作模式和工作流程的不同决定了科研管理信息系统也不尽相同。总体来讲,科研管理系统一般要求实现科研人员管理、科研项目管理(包括项目申报、过程管理、变更事宜、结题验收等)、成果鉴定管理(成果包括论文、著作、专利、获奖等)、数据查询及分析,以及通知公告等科技信息的在线功能和利用。

目前管理信息系统实现的主流思路是采用基于J2EE平台的B/S体系结构模式,建立各类资源数据库,并利用先进的信息集成技术,完成数据分享。B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的MIS系统平台模式,支持跨平台管理,不论是什么平台,只要装有Web浏览器即可。客户端无需安装和维护软件,且可通过局域网进行实时监控和管理,支持Internet组网方式。这样既简化客户端计算机载荷,又减轻系统维护与升级的成本和工作量。能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式访问和操作共同的数据库。同时,它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。J2EE平台的多层次体系结构是当前世界上应用最广的主流技术,其核心是将整个系统规划成表示逻辑(客户层)、业务逻辑(应用层)和数据管理(数据层)三个不同的处理层。以某轨道交通制造企业科研管理信息系统为例,此系统采用J2EE作为整个平台的架构技术,基于B/S结构,使用目前主流的三大框架(Struts+Spring+Hibernate)作为整个系统的开发环境,运用SOA技术架构搭建整个系统。该系统实现了对科技项目的全过程管理,主要包含了“科研管理、研发项目过程管理、科技成果管理、综合管理”这五个子系统。

2.建设科研信息门户网站

科研门户网站是科研活动信息和交流的平台。利用网站企业科研管理部门可以实现政务透明化,促进外界与企业内部的信息及学术交流。同时还可以通知新闻、学术活动及科研信息,提供可下载的资料,实现课题在线申报、评审、结题验收等。网站建设主要包括:成果交易网、学术交流网、科技部门主页。成果交易网主要目的是可以更好的展示企业科研成果,促进成果转化,并提供在线检索与浏览等功能。建设学术交流网是加强学术交流的有效途径之一,也可以实现实时企业相关学术报告及信息等,为提升企业科研水平提供了平台。科技部门主页的主要功能是公开科技信息、通知、宣传政策等,并起到了提升企业科研管理形象的作用。其常包含的内容有:企业科技概况、科研部门组织架构、办事流程、问答专区等。

3.加强制度建设并培养管理专才

为了保证科研管理信息化系统能够高效的运行,积极制定并实施各项制度也是至关重要的。如果没有严谨的规章制度约束系统的使用和运行,系统不仅起不到提高效率的作用,还会成为管理人员的负担。同样的,推动信息化管理还需要既精通业务管理又掌握计算机信息技术的专业人才。因此,需要加强对企业科研管理人员的培训,提升其专业素质。

四、结论

中科院院长路甬祥曾说过:“科技创新离不开管理的创新。”科研管理信息化即是科研管理创新的具体表现,是知识经济发展的必由之路,也是国家科研创新体系的重要实施途径之一。信息化管理使科研工作科学化、规范化,也为科技成果的转化提供了有力保障。因此,在现阶段,加快科研管理信息化建设,是提升企业科研管理水平的首要任务。实现科研管理信息化需要企业予以足够重视,制定合理的制度,加强培训,采取切实可行的措施,并且还必须能够克服各种困难因素,最终才能达到使其完全发挥效能的目的。

作者:付涵吟 张晰晖 魏虹 贾聪印 卢艳玲 王湘银 单位:南车株洲电力机车有限公司