科研管理项目管理系统设计探索

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科研管理项目管理系统设计探索

摘要:信息化时代推动了我国科研水平飞速增长,为各行业、各领域提供先进的技术与设备支持,以此提升我国整体的GDP水平。文章认为在提升科研水平的过程中,科研项目管理系统起到举足轻重的作用,为科研活动的规范性、合理性与可行性提供了参考标准。

关键词:科研项目;管理系统;开发设计

0引言

我国当前的科研管理系统是集申报、审核、管理、奖惩等多种功能为一体的综合性管理系统,在提升科研水平的过程中充分发挥着自身积极效用,并为其他领域的创新发展提供先进的理念与技术。一般科研管理系统以J2EE构架作为基础内容,以B/S模式作为辅助,有效巩固自身功能及效率。

1科研项目管理系统概述

科研项目管理系统是为了进一步强化科研项目的进程管理效果的重要工具,在提升我国科研水平的过程中,科研管理项目可以说起到至关重要的积极作用。科研项目管理系统的研发为中科院的项目管理以及整体管理之间搭建了一座桥梁,并为每个项目整体生命周期的管理工作提供规范标准。当前的科研项目管理系统导入了大量的先进理念,以此建立统一的数据模型,并为科研项目的相关活动提供准确的多维度视图,主管部门即可通过多维度视图合理执行管理机制,同时科学配置现存的研发资源。基于此,确保项目管理工作的精准指导并及时跟踪科研成果,以此提升科研水准[1]。

2建设科研项目管理系统的必要性

2.1科研项目管理系统的建设背景。随着管理系统的开发设计愈发深入,当前项目的申报与管理由传统的手工申报转向信息化管理、科学化申报,基于此,大幅提升了科研项目的申报及管理效率。现阶段,科研机构的所有项目基本全部实施了信息化管理手段,这就意味着科研项目的管理工作正在逐步实现创新与改革,如果革新成功,我国的科研水平将会得到质的飞跃。当前社会对科研项目的研发效率提出了较高要求,因此科研项目的管理工作亟须集成化的项目管理系统来实现高效的工作机制,以此保证科研成果以及科研水准[2]。

2.2科研项目管理系统的设计需求。前文提到,当前社会对科研项目的管理工作提出了较高要求,同时意味着国家整体的创新发展需要集成化、信息化、高效化的科研项目管理系统。在高效管理的推动下,我国的科研水平将会直线上升,此外还可提升科研人员的综合素质与职业道德,为进一步创新科研管理贡献微薄之力。现阶段,国内迫切需要集成化的科研项目管理系统来满足当前社会的实际需求,以此稳定国家整体上的发展状态。良好的发展状态能为一切科研活动提供优质的研发空间与设计环境,基于此,确保科研成果的时效性与长效性。由此可见,科研项目管理系统的建立始终是近年来国家最大的期望,也是社会各界广泛关注的热议话题。

3科研项目管理系统的建设情况

3.1科研项目管理系统的系统架构。目前为止,科研项目管理系统的研发工作已经接近尾声,从实际研发过程出发,科研项目管理系统采用了“需求分析-系统设计-系统开发”的整体研发思路,同时采用建立用户信息反馈通道的方式来不断优化与完善管理系统,以此确保科研项目管理系统的先进性与适用性、时效性与长效性。如前文所述,新型科研项目管理系统以J2EE作为基础内容,而J2EE的设计标准则成了新型科研项目管理系统的研发规范。按照J2EE的设计标准来看,新型管理系统必须保证自身可以实现跨平台移植,随后通过系统平台层与信息层的支持,可以通过服务层来完成全平台服务[3]。

3.2科研项目管理系统的构建方案。科研项目管理系统被定义为是“一站式”面向多角色用户的服务平台,因此不论是下属申报单位的申报资料抑或是其他资料,均需通过信息通道提交至项目主管部门,最后由项目主管组织评审委员参与项目评审,并在讨论后迅速得出审评结论。现阶段,科研项目的建设方案均是站在同一条线上,“一条龙”服务模式大幅提升了科研项目的研发效率,同时保护研发成果。当前社会对科研项目管理系统的建设需求越来越高,为满足社会需求,现阶段的科研项目管理系统构建方案主要包括流程设计与用户设计两个阶段。流程设计包括院长基金项目、科研成果奖励、科技人才出境培养计划等,而用户设计相对复杂,需要结合不同角色的用户分配职能,包括申报单位、业务申报人、科技主管部门以及专家评审员等。

4科研项目管理系统的特征与创新

4.1基于科研业务协同的系统设计。科研项目的管理本质其实就是项目生命周期管理组织行为的协调过程,而协调效率及质量则由科研项目管理效率决定。现阶段,在先进理念的支撑下,科研项目协同的系统设计逐渐打破了传统科研管理机制的束缚,对流程的固定性以及研究对象的固定性等方面充分提出设计标准。众所周知,科研项目管理系统的建设对于各领域的创新发展均有积极效用,因此社会各界均给予充分的重视,科研机构必须致力于新型管理系统的设计与开发。随着管理机制的改革与修缮,协同的管理行为逐渐被划分为“角色、事件、过程以及结果”等要素,建立以人为本的角色驱动机制,从而进一步提升国内科研项目管理水平[4]。

4.2基于J2EE架构的开发技术。当前国内常见的科研项目管理系统的设计过程中,将新型J2EE构架作为基础标准与设计规范。具体而言,J2EEJava2平台企业版较之传统J2EEJava的应用软件性能更优、安全质量更高。基于此,为科研项目管理系统的开发与设计做出了很大贡献,充分发挥出平台本身的应用价值。部分软件的设计规范与标准均结合全新的J2EE构架展开,并做好管理系统的开发部署工作。较之其他传统的技术构架,J2EEJava2具备更高的可转移性、安全性及二次利用价值,为了进一步加强科研项目管理系统的性能效用,必须最大限度上减轻服务器的负担,并努力为用户提供更优质的使用体验。新型J2EE构架以J2EE构架作为基础内容,以B/S模式作为辅助,有效巩固自身功能及效率。基于此,研发人员可以将AJAX(AsynchronousJavaScriptandXML)技术作为软件的客户端进行开发与设计。较之传统的Web应用而言,AJAX技术更高效也更安全。

4.3探索农业科研单位科研管理流程优化。时代在更替,科研项目管理系统的开发与设计也随之不断变化,努力朝向更先进、更高效、更安全的方向发展,保证为用户提供更优质的服务和使用体验。在新型管理项目的研发过程中,相关部门赋予管理系统一定的特征与流程分析,以此保证系统在使用时不会发生信息安全风险等问题。基于科研管理系统的特征与流程分析,信息化时代的到来以及对现代管理思想的引用,同时推动科研管理工作的流程优化,从而最大程度上简化了工作程序,进一步提升相关工作的管理效率及服务水准。特别是针对网上评审功能的开发与设计,促使整个科研项目的评审工作更具公正性与透明度。

5对科研项目管理系统设计与开发的展望

5.1项目实施进度跟踪预警管理。众所周知,科研项目的具体立项工作需要通过主管部门的审批之后方可开展开发与设计工作,结合科研项目本身对管理工作的实际需求,主管部门可以通过观察其研发进度的影响因素以及研发进程本身来完成判断,充分了解科研项目的开发与设计进程,预测该项科研项目在未来的发展趋势,并制定科学的解决方案及时执行,促使项目本身时刻处于可控状态。

5.2年度项目分类汇总与统计。科研项目的研发需要精准的统计、汇总与分类,而相应管理系统的设计则需要判断项目本身在研发过程中对统计、汇总及分类的实际需求。在处理项目申报数据的过程中,相关工作人员可以采用“类型—机构—时间—规模—状态—效益”的多维度数据处理思路,并采用以上处理思路进行汇总与统计。通过多维度的数据汇总与统计,工作人员可以为年度项目的产出评估提供决策依据以及调控参考。

5.35G移动终端信息服务支持。随着我国移动通信事业不断的创新发展,我国由4G时代逐渐转型向5G时代。5G通信技术能够为科研项目管理系统的研发与设计提供更快的下载速度,同时提升系统本身对相关信息数据的处理效率,以此确保科研成果的功能效用。现阶段,个人移动终端获取系统的信息内容服务逐渐多元化,因此可以广泛应用于国内多领域的创新与改革当中,尤其是科研项目管理系统的开发与设计中[5]。

6结语

综上所述,本文简单介绍了科研项目管理系统的本质意义及其积极效用,科研项目管理系统的开发与设计推动了我国科研水平的持续性提升,同时也有效保护了科研成果。现阶段,科研项目管理系统的特征较为显著,包括协同设计、J2EE构架以及管理流程优化等。当前社会对新型管理系统的期望值很高,因此相关科研机构必须给予高度的重视。

作者:孙伟 段艳超 孙卓 单位:盘锦职业技术学院