科研管理信息化与业务流程优化

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科研管理信息化与业务流程优化

[摘要]随着社会的不断发展,科学技术也在不停地更新换代,不仅改变着当今社会的科研管理之路,通过技术更新也方便了人们的衣食住行,加速了社会的现代化发展。可以说,科研管理信息化是时展、技术更新的必然趋势,它在保证社会走向信息化便利的同时,极大地提高了各行各业的业务流程的开展,科研管理信息化是加速业务流程开展的基础,而业务流程的快速发展离不开科研管理信息化,它是科研管理信息化的探索结果和趋势。因此,文章将从科研管理信息化与业务流程的关系展开分析论述,并提出相应的措施予以应对信息化发展过程中的各种问题和挑战。

[关键词]科研管理信息化;业务流程;技术更新

互联网时代的到来为各行各业的快速发展带来了前所未有的机遇和挑战,它以迅雷不及掩耳之势快速渗透入生活的方方面面,不仅加快了社会的信息化发展趋势,而且直接推动了行业内的业务流程迈向信息化发展之路,逐渐改变着科研人士包括社会各行各业人士的思维方式、生活方式、创新方式、工作方式等。可以说,科研管理信息化是推动未来社会发展的主力,其表现内容不仅仅只是存在于业务流程优化方面,还涵盖着更多的内容和重要领域,其重要程度可见一斑。但是科研管理信息化的快速发展也不可避免地产生了很多的问题,比如个人信息没有得到有效的保障,信息化带来了很多的发展漏洞,行业机密随时面临着泄露的威胁,行业业务流程开展繁杂等,因此,面对上述各种问题,急需要相关专业人士对于信息化发展做出利弊权衡,并提出困难与危机应对措施,防止科研管理信息化走向负面发展道路,并及时的保证业务流程能够正常开展。这样看来,新形势下科研管理信息化与业务流程不断优化发展仍是一门非常重要的、需要人们不断进行探索的重要课题。

1科研管理信息化与业务流程的概念和作用

1.1科研管理信息化与业务流程优化的概念界定

在科研项目的研究中,科研管理信息化主要是指采用信息化的手段来面对众多科研项目的研发及管理,从而得出相应的研究结果和数据整合加以应对公司、企业和社会的要求。其实对于科研管理来说,作为一种新兴科学技术,它有一套完整的项目流程管理,就如同某个公司的正常运作一样,产品研发以及相关数据整理都需要一定的过程,比如一项科研项目成果的最后展示,都需要经过前期的项目课题申报、研究目的、课题研究背景与意义、撰写可行性方案、具体实验操作流程、科研的理论基础与原则、研究方法、预期实验结果等过程,而在实际的科研管理过程中可以发现,上述种种环节环环相扣,少一项研究内容,可能这项科研便失去了其实际运用意义,所以说,一项科研管理由众多该项目分支类别所构成,各个环节之间有着密切的联系,牵一发而动全身,因此在各个流程的科研管理中,必须时刻以严谨的态度去面对并克服,同时采用信息化的先进技术对科研管理进行全方位的渗透,并最终促成科研管理信息化。

1.2科研管理信息化与业务流程优化的作用

业务流程可以说是科研管理信息化的具体表现与构成内容,在实际的科研项目管理中,由于项目涉及业务众多且信息繁杂,在对有效信息的捕捉上效率低且重点不够突出,面对这种情况,急需要管理人员加以整顿并解决,科研管理的业务流程优化可以说是大势所趋,顺势而生。它主要是针对科研管理过程中的效率低、部门职能划分不明确应运而生,因为在传统的科研管理过程中,因为缺乏有效的管理手段,导致人员职能划分不明晰,产生的直接结果就是科研信息没有系统的划分和处理,会漏掉很多重要信息,基于以上种种问题,通过科研管理业务流程优化,便能够及时止损,不仅能够加快科研效率,而且能够有效捕捉到重要科研信息。可以说,业务流程的不断优化不仅促进了科研管理的信息化发展,而且能够第一时间将复杂且无效的信息加以过滤,从而提高科研项目研发工作效率和水平。

2目前科研管理信息化与业务流程优化管理存在的主要问题

2.1科研数据难以进行有效的处理

对于科研管理来说,信息数据是支撑科研管理包括科技研发的重要基础来源,它涵盖了众多的理论依据和数据整合,因此在整个科研项目管理中发挥着至关重要的作用。

2.1.1不能有效分享和分析数据

在现今科研项目管理过程中,科研数据总是难以进行有效的处理,主要是因为一方面在科研项目内部,由于各研发部门以及管理部门之间分别使用的是不同的信息处理系统,数据整合人员、项目管理人员、信息采集人员、各部门负责人员以及采用信息、录入信息的不同,导致最后科研项目结果总是存在数据不吻合或是失败,这都是由于前期没有进行有效的密切联系造成的后果,归因于数据没有得到有效的共享和分析。

2.1.2研究数据取舍难度增加

由于一项科研管理总是类属于多个企业或者公司拥有,众多管理部门以及决策人员因为有各自的目的和利益,导致科研管理在某些数据的选择上难以取舍和划分,使得科研管理在信息化发展道路上难以全面、自如、快速发展,这也就使得相关重要数据失去了引用和研究的价值,所以此类内容归因于科研管理的多元化导致数据难以进行取舍。

2.2对科研管理信息化发展缺少深入的挖掘

科研管理的信息化发展之路仍处于不断探索当中,由于信息化为科研管理与科研项目研发给予了更多便利性和共享性,使得科研管理迈向了新的发展阶段。但是,值得注意的是,事物的发展总是具有两面性,信息化发展在为科研管理带来极大方便的同时,也使其面临着相应的威胁和挑战。对科研管理过程中信息化发展缺少深入的调查便是其主要原因,由于信息化的发展过程中总是夹杂着很多有害信息,或者研发漏洞,如果在初期科研过程中没有对信息化内容加以处理和过滤,很有可能会使得某些科研项目功亏一篑,导致科研管理不能得到有效的实施。

3科研管理信息化和业务流程优化的应对策略

3.1引进人才,深化科研管理体制

科研管理信息化以及业务流程优化作为新时代科研项目管理的两大重要内容,对于相关工作人员和科研人员的素质提出了更高的要求。因此,面对信息化发展的挑战、科研项目众多流程管理、相关数据收集和整合、科研管理业务流程的密切沟通与联系等众多重要内容都对新时代的项目研究人员与管理人员在专业素质和技能要求等方面专业度要求增加,相关专业人才供不应求,因此必须引进高校或者社会技术人才予以不断创新和加速科研管理发展,同时还要加强科研管理信息化不断革新,使其既由专业人才的加持,也有相应的革新政策使科研管理信息化和业务流程优化获得双赢发展。

3.2统筹规划,合理优化科研管理业务流程

通过相应的措施,不断加强在科研管理过程中出现的众多疑点和问题,并提出相关解决的方案,与此同时,业务流程的不断优化作为科研管理信息化发展的重要表现内容,还需要相关人员不断地更新和完善,因为业务流程作为科研管理的重点,流程的畅通发展不仅关系着科研项目的及时进展,同时还关涉着研究结果的分析,因此,优化科研业务流程是一个漫长之路,需要通过不断地实践和结果来坚固,并得出研究结论。

4结语

总的来说,科研管理信息化与业务流程优化作为科研管理过程中的两项重点内容,不仅对于众多科研项目的研发发挥着基础和关键作用,同时完善了科研管理的流程,使其变得更加密切,并最终形成一个整体,其中业务流程作为科研管理的具体实施内容,需要不断优化,以确保科研管理有一个科学、规范的管理基础。

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作者:刘松 单位:天津电气科学研究院有限公司