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摘要：高校科研管理作为促进高校科研事业健康发展的重要保障，正逐步向信息化、高效化、服务型的模式发展。高职院校作为高等教育的重要组成部分，建设智慧校园，提升科研管理信息化水平,也已成提高竞争力和适应时代要求的必然趋势。
关键词：高职院校；科研信息化；智慧校园
2015年，教育部的《职业院校管理水平提升行动计划》指出职业院校要建立高职院校信息化管理制度，加快校园信息化建设，完成信息化建设与高职教育发展的深度融合。随着“云物大智移”的高速发展和广泛应用，各大高校纷纷通过建设智慧校园提高师生的信息化水平，目前，高职院校校园网络已基本普及，信息化已逐步深入到教学、管理、服务等校园各个领域，为师生提供各类教学和服务资源。科研作为高校教师的一项重要的业务，科研管理信息化也成为当前高等教育的必然要求。高职高专院校因科研管理工作起步晚，起点低，科研管理信息化多处于初级阶段。随着国家对高职教育越来越重视，各高职院校纷纷推动产学研结合，对科研要求越来越高，同时，也产生了大量的科研数据。因此，高职高专院校应提升科研信息化管理水平，以满足师生和高校日益丰富的教科研需求。
一当前高校科研管理的现状分析
目前，高校科研管理的内容较为繁杂，主要包括：科研队伍管理、科研平台、横纵向项目、科研经费、论文专利等科研成果、成果转化、知识产权、学术交流、科研考核奖励、年度统计、查询统计、档案管理等内容。大多数高职高专院校科研管理现状主要体现在以下几个方面。
（一）科研数据呈规模大，密度低，种类繁多，结构复杂等特点
科研管理部门对接校内外几十个部门，负责课题申报、结项、成果评选等工作种类繁多，每年都会产生大量的文件和数据，资料琐碎，备案档案较多，工作流程复杂。传统的科研管理模式下，科研管理花费大量的时间来处理各种项目的申报、琐碎的数据、资料、档案等，已无暇更好地提升服务质量和学校整体科研水平，若能使科研管理人员及一线科研人员及时共享科研信息、摆脱琐碎的重复性劳动，对科研质量的提升会有很大的帮助。
（二）项目管理“重立项，轻管理；重数量，轻质量”
在项目立项阶段，常出现科研选题重复、创新不足现象。科研管理部门若能充分利用信息化手段来实现对大数据的分析，挖掘符合社会需求和热点问题，结合科研人员的专业优势，给出具有针对性的选题建议，并及时对项目申报书进行系统的审核查新，会大大提升科研人员的项目申报成功率。项目立项后，还应及时掌握项目的进行情况，对项目的全过程进行跟踪管理。
（三）对科研数据资源没有进行挖掘，存在科研资源短缺和科研资源未被很好地利用之间的矛盾
目前，虽然有很多高校已经建立了科研信息系统，在系统建立的过程中，也不断地录入和完善了大量的信息，但是因为大多院校只注重数据的量，而未对数据进行分析和充分挖掘，难以发挥数据信息的价值，也无法为高效科研管理决策提供科学有效的参考依据。同时，目前的科研信息系统，各院系科研人员和各实验室的科技资源大多不能共享，交叉学科团队的组建和产学研的应用不能很好地满足，因此，科研团队不能融合多学科，发展交叉学科，研究方向受到局限，创新性不足，同时，也会造成资源浪费，制约学校的科技创新活动和科研水平。
（四）高职院校科研信息化管理处于初级阶段
目前部分高职高专院校实现了信息化管理，但大部分仍旧停留在单纯收集数据的层面，由于缺乏专业的数据理论分析人才，对科研的信息化管理只是进行简单的项目经费管理、成果录入、修改以及查询。在这样的情况下，数据库中储备的信息很难发挥出应有的效果，从而不利于高校科研信息化管理。同时，目前科研管理系统没有很好地融入智慧校园，与学校人事系统、教学管理系统，财务系统等没有进行深度融合，极大地限制了数据资源的共享和交流。
二科研管理信息化建设的必要性
高职院校作为高等教育的重要组成部分，针对现阶段科研管理中存在的问题，高职院校科研管理部门要不断改进和提升科研管理方法，引入信息化手段，促进高校科研管理和信息化实现有效融合，融入“智慧校园”建设。科研管理信息化建设的意义体现在以下几个方面。
（一）有助于提升增强教师的科研意识和积极性
科研信息化管理能实现信息化手段贯穿项目申报流程、资金管理、进度管理和统计分析等整个过程，流程更清晰简便，为科研人员提供优质的服务，简化程序，创造良好的工作环境，使教师能集中精力投入到科研工作中。同时，科研信息融合“智慧校园”，校内外大量的先进科研成果和项目可进行充分展示，拓展了教师学习渠道，教师可随时了解当前科研状况及科研信息；通过对科研数据的分析，指导教师进行选题和研究方向的提升，开拓思路和视野，在校内形成浓厚的科研氛围，提升教师的科研意识和积极性。
（二）有助于提高科研管理的效率和服务水平
信息化的管理方法，搭建了一个科研管理人员和一线科研人员沟通的信息交互平台，信息上传下达更加高效。科研管理信息化平台不仅可以帮助科研管理人员处理日常工作事务，完成复杂繁琐、实时性强的统计工作，提高科研管理的工作效率和服务质量，促进科研管理的制度化、规范化和科学化。规范科研管理工作流程，使工作职责一目了然，简化办事流程，省去过多的信息交流环节，减少对时间的浪费，避免重复劳动，减少出错，促使科研管理整体服务水平及效率的全面提升。
（三）有助于资源优化配置及资源共享，提升学校科研水平和整体实力
信息化手段对科研数据的分析能优化资源配置，能提高科研选题和申报的针对性，挖掘有用科研信息，并实现资源贡献，同时，能实现过程管理，确保科研项目顺利进行，提高科研管理的服务水平和科研水平。
（四）有助于完善学校学术监督体制
对大数据的查询分析，对论文和课题的、查新要求较高，从而使得高校能更加有效地建立起高效的学术监督体制，间接提升学校的科技创新水平。
三科研管理信息化建设的思路
（一）融入智慧校园建设，进一步提高信息化水平
建设集项目申报评审、考核奖励自动核算、人才团队评价体系、教科研成果统计等功能于一体的科研管理服务平台，基于全校科研管理动态数据，提供各种统计分析和图形报表服务，以详实的数据分析，支撑学校直观化的科研管理决策；通过单点登陆、视图对接、人事集成、财务对接等与校内其他系统集成，融入智慧校园综合管理系统，可跟踪经费信息、人事变更等信息；优化个人界面，增加个人易用性、舒适性及界面融入，依托空间等模式，实现互联网化推广；依托学术会议及建设成效，建设对外网站，满足事物推广、互联协作、加深影响、构建行业驱动及影响力；通过短信、钉钉端，实时推送科研管理信息至个人手机端，方便校内科研消息互联互通，智能办事提醒，全面提升科研人员办事效率和办事满意度。
（二）科研管理流程规范化，提升科研服务水平
科研管理工作琐碎繁忙，上至省厅部门下至各院系，对接部门较多，各项工作流程不同，科研备份资料也较多，工作流程繁杂。导入“6S”管理理念，精细化和规范管理工作流程，并将每项工作流程和对接部门纳入科研管理流程手册，能提高部门工作效率，避免出错，建立整洁有序的工作环境，提升科研管理部门的整体工作服务水平。
（三）建立专业化的信息化系统管理队伍
教科研管理信息化建设，还需建立专业的信息化系统管理队伍,实行二级管理，各院系设立科研秘书，科研秘书应定期进行科研信息化管理平台的使用培训，同时，对本系人员进行信息化平台使用培训，切实负好责任，把好填报审核第一关，才能保证全校数据的准确性。
（四）从师生需求出发，做好信息化建设整体规划
教科研信息化建设要从师生的实际需求出发，在了解自身不足和科研人员的实际需求上，做好科研信息化建设的整体规划，建设符合师生实际要求，且快捷方便的科研信息化管理平台，创造良好的科研环境和氛围，激发学校科研人员的兴趣，通过对科研数据的挖掘和分析，获取有价值的信息，从而给高校的教科研管理提供完善的系统支持和制度支持，对提升学校教科研水平有重大的意义。
四总结
目前，大多数高职高专院校科研力量还比较薄弱，科研管理还处于常规工作的完成，随着科技创新驱动的号召，全国高校都开始重视科技创新工作，科研管理和服务水平也应随之提升。提升科研管理的信息服务管理水平，是融入智慧校园建设、提升学校综合实力的一部分。科研管理信息化能实现对学校科技资源的整合，数据的分析，有用信息的挖掘，对提升科研人员的科研水平，并提供优质的服务有很大的帮助。从而能充分调动科研人员的科研热情和科技创新能力；同时，科研管理信息化也应该配套相应的制度，使管理更规范，更科学，提高科研管理部门的工作效率，提高科技项目申报的成功率，从而产生大量有科技价值的成果，提升学校科技服务能力。
参考文献
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作者:侯园园 薛明 邢华燕 单位:郑州铁路职业技术学院
