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摘要:高职院校科研管理部门是高职院校开展各类高职教育研究课题、学术交流活动的窗口，是收集整理国内外高职教育教学改革发展动态信息、办学经验、教育科学研究的重要载体。以高职院校科研管理部门为研究对象，探讨科研管理在高职院校信息化发展进程中的现状及存在问题，并结合科研管理信息化在高职院校发展的重要意义及未来发展趋势，对实现科研管理信息化的路径与方法进行了分析，以达到推进高职院校科研管理信息化建设的目的。
关键词:高职院校;科研管理;信息化
中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《加快推进教育现代化实施方案》中明确指出全面加强新时代教师队伍建设，大力推进教育信息化。高职院校教师科研能力水平提升是传统职业教育模式向新时代职业教育转变的重要因素之一。在深化职业教育改革中，高职院校如何应用信息技术提升科研管理水平，开展大数据支撑下的科研管理工作，将会加快推进教师队伍科研能力水平，成为职业教育现代化创新的亮点。
一、高职院校科研管理信息化建设的现状
高职院校科研管理处作为高职院校开展各类高职教育研究课题、学术交流活动，收集整理国内外高职教育教学改革发展最新动态信息、办学经验、教育科学研究的重要窗口，为学院教学诊断改进、科研和重大决策提供参考依据。高职院校科研领域涉及教学、管理、招就、后勤、人事等方方面面，科研管理工作具有密度高、规模大、范围广的特点。然而，相较于本科院校，高职院校的科研管理工作起步晚、起点低。在职业教育全面推进信息化应用的今天，高职院校科研管理信息化普遍不受到重视。
二、高职院校科研管理信息化存在的问题
(一)高职院校对科研管理信息化投入有待提高
自教育部十二五规划以来，职业院校进入了信息化建设的时代，高职院校信息化建设内容主要体现在教学管理、办公管理、人事管理、学生管理、大数据分析等模块，先后在硬件设施设备、软件平台系统上加大了投入，沿海教育发达地区建立了一批智慧校园，统一身份认证达到校园智能化管理。然而大部分的高职院校在科研管理信息化投入少，还停留在传统的纸质化管理模式，导致了职业院校科研管理信息化水平停滞不前。
(二)高职院校对科研管理信息化重视有待提高
高职院校人才质量培养体系是以市场需求为导向，培养实践应用型人才，加强校企合作、产教融合是院校领导也是一线教师工作的重点。高职院校的教师科研意识薄弱，并且很少参加学术交流活动，导致教师所产生的科研结果层次低，学校内部也没有相应的科研氛围。大部分教师没有意识科研工作对自身专业能力水平提升的帮助，开展科研工作只为评职称或是获得成果奖励。高职院校发展方向及工作重心问题，导致了对科研管理不够重视，直接影响了高职院校科研管理信息化发展进程。
(三)高职院校科研管理信息化缺乏长远规划
大部分高职院校信息化发展过程中，往往忽略了各个部门各个系统的数据共享，缺乏统一身份认证，导致了各个平台系统数据无法对接，给相关负责教师增加了不少的工作量。如今越来越多的高职院校认识到这点，开始从顶层设计抓起，建设完整的智慧校园体系，然而智慧校园体系缺少了科研管理信息化体系，因此在缺乏统一数据标准的情况下，科研管理无法实现大数据分析，最终形成人为造成的数据孤岛。
三、科研管理信息化的意义
科研管理信息化是实现科研管理变革的重要手段，是未来高职院校打造“双师型”教师队伍发展必然方向，其意义主要体现在以下两个方面:
(一)提高教师科研意识与决策水平
在科研管理信息化模式下，教师的科研工作取得一定的成果之后，就能根据相关政策、管理规定等，在第一时间将各类研究课题项目到线上，并提供相应的链接渠道，方便其他教师能够快速掌握相关项目的进程，教师及时掌握最新科研工作有关动态信息，有利于调整自己的研究方向。在共享数据的信息化时代，能够让高职院校营造良好的科研氛围，进而提高教师参与科研工作的紧迫性与积极性。
(二)实现传统精细化单项管理到全局化复合型管理变革
高职院校科研管理信息化对教师科研工作进行数据采集、数据汇总，系统自动对数据进行分析反馈，最终形成可视化的数据报表，从高职院校全局上直观反映了学院科研工作成果，对科研管理工作的开展提供了管理决策。使得高职院校的科研管理工作变得更加全面，信息化管理过程将会变得越来越完善，管理工作的开展将会得到可靠的数据支持，这对于整个科研管理工作的开展都具有重要影响。
四、高职院校科研工作信息化建设的路径
(一)推进科研管理信息化落地
在国务院颁布《国家职业教育改革实施方案》后，促进了各地职业院校进一步加快校园信息化建设进程，通过整合现有的数据、资源、系统，最终实现现代化职业院校智慧校园转变。职业院校科研管理可以利用这一契机，在充分评估学院信息化建设水平的基础上，明确院校科研信息化建设的发展目标与路径，从全局角度出发，做好科研管理信息发展规划，推进科研管理信息化落地。
(二)结合学院自身科研管理设定构建信息化系统
职业院校科研管理部门所负责的职能工作不尽相同，同时也需要与各个职能部门进行对接。科研管理系统实际上是一个基于信息与数据体系的复合型系统，其中包含了学校与科研发展过程中的各种人、财、物资源，并且这些资源都会直接对职业院校各项工作的实施产生直接影响。因此科研管理系统具有一定的定制开发特性，需根据学院自身科研管理部门工作进行设定。以漳州职业技术学院科研管理处为例，主要职能有制订学院科研管理规章制度;管理全院各级各类科研课题的选题、评选、上报、立项、研究、结题等工作;组织学院科研成果的评审、督促、检查、鉴定、推广及评奖;负责全院对外科技咨询、科技服务、科技转让、科技合作等方面的管理工作;同时配合人事处拟订科研编制，制订科研队伍建设规划并参与对科研人员的考核、奖惩工作;审批学院内各项科研经费开支;负责建立学院各类科技档案，及时编报各种统计报表等。因此漳州职业技术学院的科研管理信息化系统的主题结构图(下图1)，其核心系统主要在项目管理、成果管理、服务管理上。梳理科研管理部门的工作重点，有利于打造适用于本校的管理系统。
(三)“全员、全方位、全过程”促进科研管理信息化应用
现阶段，高职院校参与到科研工作的多为一线专业教学教师，在行政管理岗位上的教职员工较少参与到科研工作中来。在未来职业教育的发展中，管理岗位的行政教师同样需要通过科研来提高自身的工作效率及管理水平。应用信息化管理手段，能够全方位、全过程的体现全体参与科研的教师进程数据，全院教师能够第一时间进行了解，很容易实现赶帮超的效果。因此，全体教师都应是高职院校科研信息化建设工作的直接参与者，有利于提升高职院校的办学质量，进而为高职院校教学诊断改进提供相应的参考依据。
(四)“信息化、数据化、可视化”展示科研管理信息化成果
科研管理信息化是教师科研基础数据采集的手段，保证教师的科研过程数据的完整性，从各个业务系统中采集获取与科研内容有关的数据，保证能够为教师的科研工作提供高质量的信息数据支持。然而仅仅信息化是不够的，数据分析是衡量一所高职院校科研管理工作的标准。在功能上，科研管理信息化系统需要结合数据获取、数据存储、数据共享等功能，具有强大的开放性与数据融合能力，各项数据挖掘、数据采集工作都能顺利完成，并且系统中一些有价值的数据将会被应用，最终实现了高效率的跨专业、跨地域科研结果的整合。其技术要点是需要通过大数据技术来对科研数据资料库进行分析与挖掘，并为科研管理策略提供依据。所以为了能够满足这种功能需求，需要先划分科研管理数据库中具体内容，包括人力资源数据库、科研成果数据库、经费数据库等，通过对数据库进行数据清洗，确保能够短时间在数据库内部“抓取”到关键信息，并清洗删除那些无效信息。通过多维度的观测点，快速分析成像，让数据“会说话”，学校管理层快速分析掌控全院的科研管理工作第一手数据，并以此作为依据来制定出本院校科研工作可持续发展的报告，进而与学院教学诊断改进数据并线，达到学院发展的目的。
(五)相关政策配套
在高职院校科研管理信息化建设过程中，坚持以人为本的原则能够为各项工作的开展提供必要的基础。通过深入贯彻以人为本思想，能够进一步确立教师及相关人员在科研工作中的主体体位，并在相应的政策下，全面指导科研管理工作的开展。因此相应的政策配套能全面推进科研管理信息化的发展。首先，进一步解放思想，落实教师队伍建设培养相关政策，将教师科研工作纳入到教师绩效考核体系，强调科研管理信息化在学院信息化建设的重要性。其次，根据科研管理信息化要求，进一步优化高职院校科研管理部门人员结构，整体上提高人员信息化应用能力，保证科研队伍的整体业务能力，最终为加快高职院校科研管理信息化进程奠定基础。
五、结论
随着国家职业教育改革的深入，高职院校的科研管理信息化已经成为影响学校发展的重要因素之一。现阶段高职院校的科研管理信息化建设中还存在多方面的问题，并且这些问题的存在直接影响了科研管理信息化水平，制约了高职院校的发展。因此高职院校全员、全方位、全过程的参与到科研管理信息化发展，应用信息化、数据化、可视化的技术手段，在发展过程中不断摸索出一条适合新时代的高职院校科研管理发展的路径，有利于推动高职院校的发展。
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作者:林芳菲 单位:漳州职业技术学院
