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[摘要]信息化时代，为了更好地推动科研工作的发展，各高校引入了科研项目管理系统，提升了工作效率。但科研管理系统的功能并没有充分发挥出来，例如，系统自身完全应该实现申报-立项-结题的一条龙管理、添加申报限制条件筛选及科研诚信的记录功能、添加报表导出功能，减轻人员负担。同时，可以实现与财务管理系统、人事管理系统的对接，优化工作流程。对于学科建设，也可以基于系统中的科研数据给出分析报告，指导学校的双一流建设。
[关键词]科研项目；科研管理系统；科研工作
科研是一个国家、一个民族发展的最根本动力。新时期，各级政府从政策扶持、资金支持等方面不遗余力地推动科学研究事业的发展。2015年8月18日，中央全面深化改革领导小组会议审议通过《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，对新时期高等教育重点建设做出新部署，将“211工程”“985工程”及“优势学科创新平台”等重点建设项目，统一纳入世界一流大学和一流学科建设。2017年9月21日，教育部、财政部、国家发展改革委联合《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》，正式确认公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单。在前所未有的大好形势下，各大高校把科研放在了空前重要的优先位置，积极鼓励老师申报项目，从事科学研究，完成高水平的成果。得益于信息化时代技术水平的提高，各高校普遍引入了科研管理系统，对本单位的科研项目等实施信息化管理，极大地提高了办公效率，但在使用过程中也暴露出一些问题。如何进一步改进系统，以便更好地支持双一流建设，这是本文探讨的问题。
1科研管理系统自身的升级
1.1实现申报-立项-结题的一条龙管理
许多系统现在只有立项阶段的数据，申报和结题的数据不要求录入，甚至根本没有相关的填报功能。但为了便于统计各类数据、计算绩效等，需要完整的申报-立项-结题的全流程数据。在申报阶段，系统要能够自动推送提示信息给相关的老师，甚至能够发送短信提醒；在立项阶段自动统计相关的论文成果，提示项目负责人结题还需要完成多少成果；在结题阶段，也需要结题验收的记录功能，作为老师绩效考核和未来申报新项目的主要参考。
1.2添加申报限制条件筛选及科研诚信的记录功能
许多项目对申报人员的年龄、职称、承担项目情况有严格的限制，一方面，许多年轻老师经验不足或者没有仔细阅读申报通知；另一方面，有些老师在明知自己不符合身边条件的情况下仍然坚持申报，试图浑水摸鱼。因此完全有必要通过系统，设置限制条件，使得不符合身边条件的老师根本无法在系统上录入项目信息，同时，对于屡次恶意申报或者有其它科研诚信方面严重问题的老师，系统也要有相关的记录功能，在绩效考核、职称评定、项目申报时对此类人员作出相应的处理或者限制。
1.3添加报表导出功能，减轻人员负担
教育部、科技部、中科院、财政部四部门于2019年联合推进了“减轻科研人员负担七项行动”，主要聚焦科研管理中表格多、报销繁、数据孤岛等科研人员反映强烈的突出问题进行集中整治清理并固化形成制度成果，进一步减少信息填报和材料报送、解决报销繁、使得科研人员获得感进一步增强。国家领导人也多次提到给科研人员减负，除了各级政府层面现有出台的各种简化报表、优化流程、给予科研人员更大自主权限的措施外，高等院校也应该积极配合，采取一切措施减少报表和数据统计的工作量。每年学校绩效统计、学科评估、各级主管部门科研统计等都需要大量报表，而且各类报表的格式和要求差别都很大。如果科研管理系统设计相应的数据导出功能，自动匹配报表的格式要求，会给老师、给科研管理人员节省大量宝贵时间，有充足的时间才可能有高水平的科研成果。
2科研管理系统与财务管理系统的对接
许多高校的科研管理系统与财务管理系统是独立的，完全不兼容、不对接的。老师需要在科研管理系统录入项目信息，但财务部完全无法通过财务管理系统看到，需要科研管理人员手动地汇总项目信息，制成表格给财务的工作人员，同时给老师们建立个人账号，办理入账手续、打印入帐单，财务根据科研部提供的个人账号和项目信息等才能给老师办理报销等事务，流程繁杂，涉及到项目负责人、科研管理人员、财务经办人员，许多信息流转几遍，也容易出现错误，如果科研和财务采用统一的系统或者实现数据的对接或者共享，就能给三方人员节省大量的时间，极大地提高工作效率，从根本上避免许多错误的产生。
3科研管理系统与人事管理系统的对接
人事部门需要根据科研项目的申报立项情况、项目级别、到款金额等数据对学校的科研人员进行绩效考核和职称评定，但科研部门和人事部门的系统也是互相独立，无法兼容的，每次也都需要科研部门投入大量的人力和时间来汇总相关数据提供给人事部门，也完全可以通过系统的设计来解决这一问题。
4科研管理系统对于学校整体科研工作的助推
提升科研实力、助推学科建设，是高等院校的核心工作。四大高校排行榜、ESI学科排名、Nature指数等排行榜对于高校的声誉、招生、就业、政府拨款，甚至最重要的双一流建设等都有重要的影响，虽然这些排行榜都有不同的侧重点，不一定完全准确，但一定程度上反映了学校的实力。因此分析这些排行榜对于加强学校的建设，弥补相关不足，有重要的现实意义。在这些排行榜中，科研无疑是最重要的指标，如果科研管理系统能够加入相关排行榜的分析对比功能，通过对学校科研数据的科学处理，给出相关分析，指导未来的工作，对高校的高水平大学建设和双一流建设会起到巨大的助力。
作者:王京阳 单位:南京工业大学