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【摘要】要想提高当前我国高职院校科研管理工作的水平，高职院校科研管理工作信息化就势在必行。有鉴于此，本文对当前我国高职院校科研管理信息化的现状进行研究分析，并在此基础之上提出几点建议，期望对于我国高职院校科研管理工作水平的提高有所帮助。
【关键词】高职院校;科研管理;信息化建设
现今，我国高职院校参与到国家以及社会各领域的技术研究与开发活动之中的频率开始变得越来越高，同时涉及到的科研业务范围也变得越来越广，如课题管理、成果管理以及经费管理等等，这些都对高职院校科研管理工作提出了新的要求标准。
一、高职院校科研管理信息化建设现状
经调查研究显示。现阶段我国高职院校科研管理信息化建设工作中主要存在三点问题：首先第一点就是高职院校科研管理信息化建设工作才刚刚开始发展，处于起步阶段；第二点就是高职院校之中的科研管理信息化体系建设工作相对封闭；第三点就是高职院校之中的科研信息化技术无法适应当前我国高职院校科研业务之中的相关流程。
二、高职院校科研管理信息化建设的实践
1、设计校内科研管理系统。在高职院校校内科研管理信息化体系之中，主要包含有科技管理网站、科技管理系统以及科研管理系统，同时其衍生出来的学生科研管理系统以及科研管理微信公众服务平台也包含在内，在高职院校之中实现了网站、系统、手机的全面覆盖。校园科研管理系统和高职院校之中的其他系统都由同一家公司供货，因此数据具备统一性。但是因为高职院校之中的校园文化、管理文化的差异性，导致其在科研管理工作之中也存在着一定的差异性，这就导致高职院校采购的科研管控系统无法与高职院校内部科研工作业务流程进行匹配，这时就需要高职院校和软件开发单位共同合作进行二次开发。现今，在数字化校园建设基础之上建设的高职院校科研管理信息化体系已经基本完成，其可以与其他高职院校管理系统实现数据共享。在投入使用三年之后，高职院校教师端个人系统之中积累的科研项目和成果的数量也变得越来越多，其数据分析和利用的便捷性也随之越来越突出。高职院校教师可以通过手机和电脑对项目经费预算以及各科目剩余经费进行查询，同时对过往的科研考核情况以及科研成果表单都可以查核并生成[1]。2、科研管理信息体系中新平台开发。为了提高工作效率，降低管理工作的难度，开发出了学生科研管理系统以及科研管理微信公众平台。在学生科研管理系统之中包含了项目立项申报、延期申请以及结题申报等项目管理；经费预算填报、报销填报等降费管理以及项目在执行的过程当中，高职院校学生使用校内开放科研机构平台开展项目研究周记等过程管理，在项目管理的流程之中形成了学生、指导教师、科研管理部门的三级管理结构，使得学生科研管理系统具备结构简单、功能实用等多方面的优点。科研管理微信公众平台之中主要包含有高职院校内部科研工作常规安排时间以及管理工作的流程、科研制度查询教师科研管理系统之中的个人科研成果以及项目三个模块。在该系统之中为了保障信息的安全性，实行实名制绑定模式。
三、高职院校科研管理信息化建设的思考
1、业务流程重构。高职院校信息建设需要制定出一个各个部门都必须要遵守的统一信息标准，其中主要包括数据项、数据类、数据集以及编码等等，借此有效将高职院校之中各个部门内部和部门之间的工作流程理清，有助于高职院校实现管理数据共享。为了实现信息数据的统一，高职院校应当采购一家供货商提供的数字化校园系统，如果无法从一个供应商采购，那么应当在对供应商提出数据标准要求，从而使得自身能够在使用的过程当中获取高质量的数据。高职院校信息化建设需要领导人员进行总体规划，内部信息部门带头，各个职能部门进行配合，共同协调进行建设。通过结合高职院校科研管理制度、科研管理部门、校外机构的业务流程，在此基础之上将高职院校科研管理流程进行数据化和标准化[2]。2、开发具备高职院校特色的系统。任何一家软件公司开发出的系统都无法完全适用于每一个高职院校，因此要像保证系统在使用的过程之中能够有效满足高职院校管理工作的实际需求，对系统进行个性化需求开发就势在必行。在进行开发工作的过程当中，除了需要让系统具备易用性、灵活性以及开放性等多方面特点之外，还要注意用户的使用体验、当前时代的信息特征以及教师信息化能力的差异性等。
四、结束语
随着社会经济的飞速发展，我国高职院校要想实现自身的进一步发展，就必须要对高职院校科研管理信息化建设工作进行加强，对此我国有识之士应当不断对其进行实验研究，并在此基础之上进行思考，有效促进高职院校科研信息化建设工作的进程。
参考文献
[1]曹明.高职院校科研管理信息化建设实践与思考[J].浙江工贸职业技术学院学报,2016,16(02):1-4.
[2]彭俊.构建信息化科研管理系统研究[J].中国高校科技.2011(6):52-53.
作者:隋郁 单位:南京铁道职业技术学院
