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摘要:阐述卓越绩效评价准则关于客户关系管理的要求,以中铁大桥局为例分析建筑企业客户关系特点及管理框架,提出建筑企业客户关系管理的重点问题,包括做好职责分工、模式改进、过程优化、项目管理、文化宣传等重点工作,以期实现客户满意和企业卓越。
关键词:建筑企业;卓越绩效;客户关系;管理框架
近年来,客户关系管理作为一种以信息技术为手段,建立、维持、拓展客户关系的商业策略和管理方法,在部分建筑企业中得到应用。建筑企业的产品、服务与其他行业差异巨大,建筑产品具有单项产品体积庞大,非批量生产,生产周期长,造价高昂,不可移动等特点,建筑企业在客户类型、营销方式、服务提供等方面亦具有鲜明特点。建筑企业如何结合行业特点和自身实际开展客户关系管理,是值得深入研究的一项课题。中铁大桥局集团有限公司(以下称“中铁大桥局”)是中国中铁股份有限公司的全资子公司,拥有铁路、公路、市政工程施工总承包特级资质,始建于1953年,以桥梁建造见长,以“建桥国家队”著称。中铁大桥局根据卓越绩效评价准则的理念和要求,在市场营销、施工生产、工程运营等各阶段,系统开展客户关系管理,强化客户服务,提升工程质量,获得所在地的市级、省级政府质量奖及国家质量领域的最高荣誉——中国质量奖。本文基于卓越绩效视角,以中铁大桥局为例,就建筑企业客户关系特点、管理框架及重点问题进行探讨。
1卓越绩效准则关于客户关系管理的要求
卓越绩效评价准则(GB/T19580)由国家标准化管理委员会颁布。准则从领导、战略、顾客与市场、资源、过程、改进、结果等七个方面对组织的管理成熟度进行综合评价。纵观准则,客户关系管理是衡量管理成熟度的重要因素之一。准则规定的考评总分为1000分,其中关于顾客与市场的直接分值达到170分。中国质量奖评审机构将准则要求细化为90项重要指标,其中第13、49、52项分别考评申报组织的客户满意度测评情况、测评结果运用情况、客户投诉及快速协调解决机制情况。综合分析,准则对组织实施客户关系管理提出以下原则要求:一是坚持客户驱动。要以客户为关注焦点,将客户当前和未来的需求、期望和偏好作为改进产品和服务质量,提高管理及持续创新的动力,满足并超越客户期望,提高客户满意度和忠诚度。二是坚持高层带动。高层领导要带头将组织的使命、愿景和价值观传递并影响到全体客户,带领组织与客户进行坦诚、双向的沟通。三是坚持合作共赢。要与客户建立长期伙伴关系,互相为对方创造价值,实现共同发展。四是与战略管理结合。制定战略时要充分考虑客户的需求、期望和市场机会,特别是影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化,将分析结果用于设计、生产、改进、创新以及市场营销。五是注重综合绩效。客户关系管理效果,不仅看客户满意、忠诚等测评指标,还要看市场占有率等竞争力指标,营业收入、利润率等规模效益指标。
2建筑企业客户关系特点及管理框架
卓越绩效评价准则提出了客户关系管理一般要求。但建筑企业在客户类型、产品特性、营销方式、服务提供等方面的特点,决定其客户关系具有显著特性。一是更加注重高层参与。建筑企业的客户多为政府部门、国有投资公司及其他各类企事业单位,企业与客户之间多为单位行为,高层对接较为频繁。二是更加注重精准服务。因自然人文环境、区域规划、投资能力、功能需求等多种因素影响,每一项建筑产品都需要有个性化的方案,实施过程中也常有局部变更。鲜明的个性需求特征,决定了建筑企业必须注重“一对一”的个性化服务。三是更加注重项目实施。客户几乎全程参与项目实施,过程复杂,影响面广,风险较多,安全、质量、工期与成本控制是客户是否满意的关键。四是更加注重客户感受。囿于现阶段建筑业的供求现状,建筑企业在激烈的投标竞争中获得客户,而且客户主导项目建设过程,建筑企业总体上处于弱势地位,要想有效实施客户关系管理,需要换位思考,创新方式方法。建筑企业要根据卓越绩效准则的一般要求,结合行业特点构建客户关系管理框架。中铁大桥局在应用卓越绩效准则过程中,在外部专家建议指导下,借鉴价值链分析方法。中铁大桥局客户关系管理分为核心流程与支持活动。根据项目生命周期和价值创造过程,客户关系管理的核心流程包括四个方面:(1)客户需求识别,即根据公司战略和市场形势,收集需求信息,开展客户分析,寻找潜在客户。(2)客户价值设计,即深入了解目标客户,针对客户现实的个性需求,响应客户招标,从技术与商务两方面编制项目方案,开展投标活动。(3)客户价值传递,即中标后安全、优质地开展项目施工,在现场管理中密切沟通,增进客户关系。(4)客户关系维护,即项目移交后的维修保养、投诉处理、客户回访、满意度调查等。结合卓越绩效准则要求和企业管理实际,中铁大桥局将客户关系管理的主要支持活动明确为四个方面:(1)战略管理。客户关系管理必须与战略管理结合。从战略上明确目标客户和业务定位,规划目标指标和资源配置后,客户关系管理才有总体方向和资源支撑。(2)体系优化。客户关系管理是企业管理体系的一个方面。在明晰机构职责、优化运营模式、整合业务过程的基础上,客户关系管理才能发挥作用。(3)文化宣传。文化宣传是客户关系管理的重要辅助工作,包括经营理念和价值观的传播,经营动态的宣传报道和企业形象的展示推介等。(4)信息系统。信息系统是客户关系管理的重要工具,要研发适合企业的客户信息系统,为精细分析客户、高效响应客户提供先进工具。
3建筑企业客户关系管理的重点问题
中铁大桥局遵循卓越绩效准则的要求,结合上述运行框架和自身实际,聚焦组织体系、管理模式、业务过程、项目管理与文化宣传等重点,完善内部管理,确保工程质量,塑造良好形象,从根本上提升客户关系。
3.1完善组织体系,明确职责分工
客户关系管理涉及整个企业,而非市场营销一个环节。中铁大桥局建立高层领导统领,进行总部部门与派出机构两级管理,形成共同参与、各负其责的客户关系管理组织体系。总部层面,高层领导总揽全局,决策重大事项。营销部门负责客户关系规划、客户需求识别和项目投标工作。办公室负责高层对接联络事宜。工程管理部牵头负责生产调度、投诉处理、客户回访和满意度调查。其他部门根据职责分别负责战略规划、资源配置、文化宣传、信息系统研发等工作。总部各部门指挥并协助派出机构响应客户要求。派出机构层面,片区指挥部与项目部在总部领导下,以4个核心流程为主线,开展近距离、常态化的客户关系管理工作。
3.2改进管理模式,统筹生产营销
以往,项目中标,企业在现场设立项目部,工程竣工,项目部随之撤销,常常形成“管营销的不管生产,管生产的不管营销”的现象。为此,中铁大桥局实施区域生产营销一体化管理,结合国家地理区划、区域经济发展水平等因素,设立8个片区指挥部。各指挥部在各自责任区域内分别负责客户信息的日常跟踪,配合高层对接事宜,协助投标工作,同时负责区域内在建项目的督导监察。指挥部是常住区域的派出机构,弥补了项目部作为一次性派出机构的不足,便于客户关系的长期维护,便于指挥部与项目部共同配合拓展区域市场。实施一体化管理时,一名总部高层领导专司全公司市场营销的系统管理。其他部分副职领导既分别负责总部层面的物资、设备、工程经济等某一方面的系统管理,又同时担任某一区域的片区指挥长,分管片区市场营销和施工生产。
3.3优化业务过程,合力创造价值
客户关系管理离不开业务过程的支撑。建筑企业要结合行业特点和业务实际,针对客户需求合理设计业务过程,整合服务体系,实现1+1>2目标。中铁大桥局发挥60多年的建桥优势,开展贯穿桥梁产品全寿命周期的系列服务,包括桥梁科研、设计、建造、装备研制、运营监测、病害诊治、维修加固等。确需外包的中间业务,如钢梁制造、原材料供应、劳务协作等,运用市场机制,选择优秀供应商,开展战略合作。以上关键过程和中间业务,分别由内部、外部专业单位负责,在中铁大桥局施工总承包的主导下,以桥梁产业链为纽带,互相促进,互为支撑,共同为客户创造价值,全面满足客户需求。
3.4推行精益管理,提升客户满意
项目是建筑企业开展客户关系管理的重要平台,项目实施是建筑企业向客户传递价值的关键。项目管理是客户关注的焦点,铁路、公路建设行业还分别推行与招投标紧密挂钩的信用评价工作,以促进建筑企业规范项目管理。中铁大桥局大力实施项目精益管理,利用工作分解结构方法,编制桥梁施工工作清单与责任矩阵,完善项目管理制度与流程,对项目进行全要素、全过程的精细管控。打造桥梁施工的先进样板和标准模块,安全、优质、快速地建造了京沪高铁南京大胜关长江大桥、港珠澳大桥等多座知名大桥,展示了企业实力,提升了信用评价级次。
3.5加强文宣工作,增强客户认知
提升客户关系,需要良好舆论环境。中铁大桥局结合业务特点,组建桥梁传媒公司,全方位开展文宣工作,向客户多渠道宣传“以人为本、诚信经营、精益求精、持续创新”的企业价值观和“精雕细琢、百年品质”的质量理念,增强价值认同。利用福州平潭海峡大桥、孟加拉帕德玛大桥等重大工程的施工节点,集中力量,集中声势,全媒体开展有影响的专题报道,强化客户认知。举办国际桥梁科技论坛、产业博览会,邀请客户参会参展,开展技术交流。联手权威主流媒体,制播《我和我的祖国•海上飞虹》大型音乐会,推出建桥成就摄影展和《辉煌中国》专题片,展示辉煌业绩。
4结语
建筑企业要满足人民日益增长的美好生活需要,必须以客户为导向,不断追求卓越,提升产业水平。结合实际,聚焦中心,系统推进,持续提升客户关系,倾力打造精品工程,必将实现建一项工程,树一座丰碑,交一方朋友,拓一片市场的良性循环,实现客户满意和企业卓越的共赢局面。
参考文献
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作者:刘洪程 单位:中国中铁大桥局集团有限公司