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一、金融IT行业的绩效管理问题
我国金融行业主要起步于改革开放时期,其绩效管理机制引入时间较短,而我国的金融IT企业起步则更晚。进入本世纪之后,国家相关部门根据绩效考核应用的实际情况出台了一系列关于绩效考核方面的文件,鼓励企业积极探索建设科学有效的评价体系,有利的促进了金融IT企业的绩效管理工作。但是与国外较为完善的绩效管理评价体系而言,我国的考核体系仍存在许多不足之处。
1.管理目的不明确
由于我国引入绩效管理模式的时间并不长,绝大部分企业对于绩效管理的主要目的缺乏明确认识,没有深入了解到绩效管理其实是结合明确目的而实行的,明确管理过程中需要解决的问题其实是绩效管理实施的主要前提。目前,一些企业经营者将绩效管理中的绩效考核部分简单的与奖优罚劣制度联系在一起,将考核的成绩作为员工工作结果的评判依据,过分的提高了绩效考核的地位,使得员工的心理压力过大,容易引起员工的逆反心理,使员工对绩效考核产生抵触情绪,导致绩效考核达不到原有的考核目的,也无法对员工的工作结果进行有效的评定,无法真正发挥绩效考核的激励或惩戒的作用。
2.考核指标不科学
绩效考核中最重要的问题即是企业依据自身实际经营和管理情况,明确考核指标,建立起科学有效的考核体系。实际上,不同公司的考核指标应当各有不同,其考核指标不能仅仅根据经营指标的完成情况来决定,应当结合员工在工作过程中的工作态度以及体现的工作能力来综合考虑。绩效考核的指标应当多种多样,从多个方面有效的结合绩效计划来反应员工的工作执行情况和工作能力,最重要的是要注意指标的可操作性。目前,金融IT企业的评价指标普遍倾向于财务指标,各企业往往根据业务发展重点来制定绩效考核指标以及考核办法,主要集中在员工业务规模,工作效益等内容,考核办法缺乏系统性和科学性。虽然该种考核方式能够很好的根据企业的工作重点来引导企业经营发展方向,但从长远来说,这样一个偏重财务指标的考核,对于非财务指标的轻视,容易导致员工过于注重财务结果而忽略了长远目标,员工可能会因此而产生急功近利的思想和行为,从长远来看,对企业形象将产生负面影响。此外,由于财务指标来源于过去的经验数据,其反映的主要是企业过去经营结果,具有一定的滞后性,无法为经营者对企业未来经营状况提供科学的依据,因此,过于注重财务结果这一评价指标而缺乏其他会对金融IT企业的产生影响的非财务因素考核指标,使得绩效考核结果缺乏科学性,有失偏颇,不能够全面准确的反映企业的营运实际情况。
3.绩效管理等同于绩效考核
虽然绩效管理制度已经在金融IT企业的各个层面逐渐推广开来,但绝大部分企业还没有建立起完善的绩效管理制度,其绩效管理水平普遍不高,甚至部分企业的管理层人员也没有清楚认识绩效管理的真正含义及其管理的一般流程,片面的强调了绩效考核对于企业的重要性,却忽视了绩效管理不只是绩效考核,还包含如绩效计划、绩效分析、绩效反馈等其他部分。因而,经营者在制定绩效管理方案时,常常认为绩效管理即是制定考核办法,没有从绩效计划、绩效分析及绩效反馈等方面深入分析,系统的制定管理制度,无法对公司进行全面的绩效管理。此外,在绩效管理采取的多半是简单的奖优罚劣方法这样的情况下,该种考核方式给了员工一种绩效管理即是绩效考核的错觉,使得员工简单的将将绩效管理与自身职务升降,薪酬福利等联系在一起,认为绩效管理其实是约束员工行为的一种管理方法,导致员工在内心无法对绩效管理形成认同,继而无法达到利用绩效管理激励员工的作用。
二、金融IT行业的绩效管理对策
由于经济全球化的影响,我国金融IT企业也正面临着关键时刻,有效的管理模式是提高企业竞争力的重要部分,结合前文对我国金融IT企业目前的绩效管理现状及我国国情和国外成功经验分析,下文提出了改善金融IT行业的绩效管理现状的对策,以期帮助金融IT企业解决在绩效管理方面遇到的问题,达到最大程度的发挥绩效管理作用、改善企业绩效的目的。
1.树立正确的绩效管理理念
正确认识绩效管理理念,明晰其含义和作用,是企业经营者充分发挥出绩效管理预期效果的重要前提,是企业员工和认同理解绩效管理,愿意在绩效管理模式下进行工作的关键一步。绩效管理总共分为绩效方案设计、绩效方案实施、绩效考评、绩效反馈、绩效结果运用五个方面,是企业管理者分解经营目标,将其落实到各部门及全体员工,实现金融IT企业总体战略目标的一个过程。对于目前绩效管理在实施过程中暴露出的有关企业员工及经营者误解管理理念的情况,让经营者、管理层及员工树立起正确的绩效管理观念显得尤为重要,该问题的核心内容是绩效管理被各层人员等同于绩效考核。因此,为避免该种情况,应当将改善对策集中在帮助员工树立起绩效管理并不等同于绩效考核以及绩效管理也不是为了约束员工行为而设立的管理方法这两个方面。绩效管理是一个复杂且庞大的系统,绩效考核仅仅是该系统的一小部分,是企业实施绩效管理的保障而不是绩效管理的全部。
绩效管理的根本目的是根据员工职位及员工所对应的职责,同时结合员工的工作过程,从多个方面有效的对工作阶段性结果进行考核,此外,绩效管理是能够为企业管理者采取何种方式激励员工提供参考依据,进而帮助管理层利用科学有效的方式激励员工,促使员工取得优异绩效的企业管理方法。绩效管理注重的不仅仅是结果,而是该结果形成的过程,是帮助经营者发现经营过程中不足之处,进而改善管理方法的重要举措。企业实行绩效管理的最终目的并不是利用绩效考核对员工进行奖惩,而是督促员工努力,进而促进企业发展,提升企业价值。因此,加强企业内部的绩效管理理念宣传,树立正确的绩效管理理念,进而消除员工心中对于绩效考核即是绩效管理的错误印象,消除员工抵触心理,提高员工参与的积极性,是促进绩效管理发展的前提。
2.完善绩效管理体系
完善绩效管理体系首先需要建立一个专门的管理组织。比如企业高层领导根据公司实际情况建立一定规模的绩效管理部门,如果在企业规模较小、人员不够的情况下,部门人员可由企业员工代表以及部门领导组成,部门内可分为推进与咨询、培训及考核,申诉委员会三个小组。其中推进与咨询小组主要负责的是企业内的绩效管理推进工作,要及时总结绩效管理工作进程以及在管理实施过程中发现的问题,同时负责解答员工对于绩效管理的疑惑,帮助员工树立起正确的绩效管理理念,同时帮助员工了解绩效管理操作模式、理解绩效管理。而培训及考核小组,主要负责的是培训员工,并依据绩效考核指标对员工工作结果及过程进行绩效考核。如果员工对考核结果有异议的,则向申诉委员会提出申请并写明异议内容,要求申诉委员会进行结果复核,并公示结果。
其次,在实施绩效管理的过程中,绩效考核无疑是最重要的一部分,切实可行的绩效考核标准是利用绩效管理制度得出科学的结论的前提。而企业的中高层人员的工作比起普通员工来说更加复杂,是绩效考核的难点。因此,企业可以结合国外绩效管理的成功经验,同时结合自身实际情况,妥善运用各种绩效考核方法来丰富考核指标完善体系。企业可根据实际情况,将绩效考核分成纵横两个方向进行,横向针对的是企业内同级的不同部门,纵向则是对同一部门及其下属部门,利用纵横方法将企业部门分类,并将绩效考核方式细化,不同部门采取不同考核方式的同时兼顾到各个部门的实际情况,形成全面的绩效考核体系。各级部门可根据自身特点,利用总体的考核指标的基本框架细化出适合自己部门的指标体系,将总体战略目标细化并落实到各个岗位。
三、结语
金融IT行业涉及到金融以及信息技术两个行业,是我国现代经济信息化建设的重要组成部分,也是我国目前为止信息化建设程度最高的一个行业。IT技术极大程度的影响着金融行业信息化发展的进程,可以说是金融行业的重要支撑力量。而绩效管理作为企业重要的管理手段之一,是根据员工职位及所对应的职责而结合员工工作过程,有效考核企业员工阶段性结果,进而为企业管理者如何激励员工提供参考依据,使得管理层能够采取适当的方法帮助员工取得优异绩效的企业管理方法。综上所述,我国引入绩效管理的时间并不长,企业在实施过程中遇到各种各样的问题是在所难免的。只有明确绩效管理实施需要的是各个部门的全面配合以及经营者的妥善处理,需要的是经营者根据企业经营状况及管理实施情况,分析问题根源所在,有针对性的采取科学的方法完善绩效管理,才能把绩效管理做好,进而充分发挥出绩效管理对于激励员工,使员工与组织目标保持一致,形成企业凝聚力的作用。
作者:张文静 单位:中金金融认证中心有限公司