探索绩效管理实施中应注意事项

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探索绩效管理实施中应注意事项

1沟通应贯穿绩效管理全过程

为了实现绩效目标,沟通在绩效管理工作中起着很大的作用。笔者认为,要做好绩效管理工作,必须重视与员工的沟通,做到事前沟通、事中沟通、事后沟通。

1.1事前沟通,确保绩效计划的可达性

制定绩效计划前,应根据企业的总体目标,对目标进行层层分解,并根据岗位说明书逐步制定出各部门、员工的关键绩效指标,然后与员工进行面对面的沟通。使员工能够事先了解自己工作应达到的标准、目标,并能够让员工自己予以承诺。这一阶段的沟通能使员工从主观方面对工作任务、工作目标得到认可。若部门、员工认为目标太高、就要对目标进行科学合理分析,确实不合理的就要予以调整,确保公司各级目标的可行性,真正起到目标激励的作用。

1.2事中沟通,确保绩效计划的高质效完成

在各项绩效计划执行过程中,要对员工的工作进度进行跟踪,对完成工作任务存在的困难进行了解,并针对存在问题进行辅导。从工作方法、工作技巧、专业知识等方面帮助员工,切实有效地提高工作绩效。

1.3事后沟通,确保绩效的改进与提高

考核期满,应根据公司(部门)给每一位员工制定的工作目标进行对照考核,主要从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。对考核结果要重点分析,进行绩效诊断。对绩效好的员工进行经验推广,并按照绩效奖励办法进行奖励。对绩效较差的员工要重点分析原因,是工作能力还是工作态度的问题。若是工作能力的问题,就应该对员工加强培训,提高技能。经过培训,若还是不能胜任工作,便可考虑调换工作岗位;若是工作态度的问题,就要对员工加强思想教育,找出影响员工工作态度的因素,以便改进绩效,确保下一阶段绩效的提高,使绩效管理进入良性循环。

2绩效考核环节要坚持做到“客观公正”

所谓绩效考核,就是对员工前一阶段的工作对照绩效计划进行客观公正的评价。要做到客观公正,首先要克服“老好人”的思想。所谓老好人思想,就是总怕得罪人,在进行绩效考评时,总喜欢采取“轮流坐庄”的方式,这样便会导致表现欠佳的员工也会有一个不错的考核结果,而表现出色的员工考核结果也没有脱颖而出,“息事宁人”便成为许多管理者的基本管理哲学,这样的绩效考核就形同虚设,起不到激励的作用,反而会使绩效好的员工受到打击,认为干好干坏一个样,严重影响优秀员工的工作积极性,绩效管理制度的落实会大打折扣,也会造成绩效管理成本的白白浪费。

在绩效考核过程中必须坚持客观公正的原则。要做到客观公正,其次还要坚持实事求是的原则。在实际工作中,如果经过考评后确实能按照要求比例分出ABCD优劣等级,那无可厚非,也是正常的情况。但如果在某一次考核工作中,大家的工作无论从工作态度还是绩效等方面都比较出色,根据评价标准测评后分值相同或接近,那么,就应该特事特办,申请绩效等级变动或比例调整。如果硬要按照比例强制分布ABCD等级,就必然导致“轮流坐庄”现象的发生,也会造成团队的不和谐因素。

3对绩效考核结果应实行公开化管理

实行公开化,即对绩效考核结果进行公布。包括对部门(员工)的绩效公布。目的在于:第一,让被考核的部门(员工)明白自己绩效排队,以便起到鼓励先进、鞭策后进的作用。第二,对绩效考评结果接受群众监督,监督在考评环节是否做到了公平、公正。第三,对绩效考核结果的应用环节进行监督。即,员工岗位晋升、加薪、提拔、表彰、提供培训等方面是否做到了公平、公正,是否从绩效优秀的员工中进行筛选。只有进一步增强绩效管理的透明度,员工才会心服口服,才会从我做起,主动寻找自身差距,力求绩效改进提高。

4绩效考核指标不宜太多

近几年,许多企业陆续开始实行绩效管理制度,并强调要实行“全员量化考核”的绩效管理制度。因为不量化,确实会存在考核随意性很大的问题。那么,如何量化,量化分值多少算是比较合理。为了解决这一问题,就必须结合工作实际,进行工作分析。分析哪些工作任务应列入考核、分析哪些任务应量化,哪些应占分值高,哪些应占分值低。如果量化工作不合理或不宜硬性量化的工作也进行量化,那么,就难免会出现为了完成绩效指标而“制造”一些工作出来,极有可能产生走过场、走形势的状况,实效性较差,并造成了人力、物力、财力的浪费,在员工中也会造成不良的影响。笔者认为,这种绩效管理形式与绩效管理制度的目的相背离。因为绩效管理的目的是以提高企业效率、激励员工提升业绩为宗旨,最终实现企业与员工的共赢。生搬硬套量化的结果造成了考核指标泛滥,好像以指标多少“论英雄”,把“指标多少”等同于“绩效优劣”,结果只能是完成了数量,同时,还让员工感到手忙脚乱,感到身心疲惫。试问,这样的考核指标对企业和员工到底带来多大的好处?

作者:董永红 单位:国网山西省电力公司运城供电公司