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【摘要】
声像档案是近年来随着科学技术进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。本文主要分析了基于数字化技术的声像档案管理。
【关键词】
声像档案管理；数字化
声像档案是近年来随着科学技术的进步而生成的一种信息记录形式，这种记录主要包括录音带、录像带、光盘、硬盘和媒资系统等不同的形式。如何对声像档案进行科学保存，规范管理、发挥作用，是摆在档案管理者面前的一个重要课题。
一、声像档案管理的现状及问题
（一）作为新兴门类，声像档案管理意识不强。
由于声像档案是随着现代科技不断发展，近几年才建立、健全的档案门类，一些领导的声像档案意识不够强，思想上会更重视文书、基建档案管理等；再加上档案人员变动比较频繁，已造成重要声像档案的流失。譬如：反映单位不同发展时期的概貌及拓展经营等重大节点活动的声像档案，在收集过程中也有很大问题。
（二）缺乏对声像档案载体形式、分类管理科学的深入研究。
随着信息技术的不断发展，声像档案的载体发生了明显的改变，照片、音视频档案的存储格式也不尽相同，如何对这些声像文件有效归档是我们亟待解决的问题。从目前调研情况来看，各归档部门不管是照片还是音视频档案，使用同样的分类方法进行归档，增大了声像档案归档难度。
（三）缺乏配套的数字化设备。
早期形成的照片档案内容日渐模糊，一些音视频档案都是以磁带、录像带为载体，受存放环境、温湿度等条件的影响，它们的内容逐渐受到损害，为此数字化存储迫在眉睫。但调研发现，很多部门缺乏数字化存储相关的投入，已导致许多珍贵音视频档案不同程度受到损害。
二、加强声像档案管理工作
（一）完善规章制度，纳入考核。
为了让档案管理工作做到有章可循，在进一步完善、健全工作制度的同时，更要注重落实，将其纳入到单位绩效考核中去，制定切实有效的措施，明确责任，赏罚分明。有效减少重要声像档案的损失，进一步促进单位声像档案管理工作向更科学、规范化的方向发展。
（二）注重沟通，强化服务。
档案工作的最大实质，就是要科学管理，高效利用。规范化的声像档案管理也是为单位事业的发展壮大提供资源支持。档案人员在强化自己业务的同时，更要结合媒体融合大背景，对依附于技术层面的声像档案管理，加强学习，熟练应用。主动与档案利用部门沟通交流，以便提供最优质的档案服务。
（三）声像档案的数字化处理及数据存储备份。
照片档案数字化后，建议采用两种数据存储格式：存档的数据格式要求分辨率高，则采用TIFF非压缩格式，分辨率：600DPI。对于查询利用的则采用JPG一般品质的压缩格式，分辨率：72DPI；视频档案一般采用MPEG-Ⅱ编码格式进行存储，视频数据采样率：10MB/秒；音频数据采样率：384KB/秒，每小时数字化存储占用空间约为4GB.数据的存储备份：一式三份，一份用于在线查阅，一份用于本地存储，一份用于异地备份。提前做好声像档案的备份工作，存储介质尽量采用不同品牌的设备进行备份，以减少存储或利用过程中的损坏率；应使用标准软件和文件格式，并减少数据迁移的频率，以避免数据迁移时所带来的风险；备份后实行远距离异地存储，既可以防止存储介质因霉变、开裂等原因导致无法正常读取，也可避免因水灾、火灾等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。
三、结语
在当今媒体融合的大背景下，声像档案管理工作要与时俱进，具备大局责任意识，重视依赖于技术层面的声像档案的有效管理，才能实现其保值增值，在传媒产业的激烈竞争中脱颖而出！
作者：金海燕 单位：宁波广电集团
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