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摘 要:本文主要以建筑工程施工技术资料管理为重点进行探讨,首先分析了建筑工程施工技术资料管理的必要性,然后介绍了建筑工程施工技术资料管理的基本原则与发展困境,最后从合理编制建筑工程施工技术资料、健全建筑工程施工技术资料管理方案、组织资料管理人员参加专业化培训、提高建筑工程施工技术资料的管理质量、加强建筑工程施工技术资料形成过程管控5个方面,探讨了建筑工程施工技术资料管理的相关对策,旨在为相关工作提供参考。
关键词:建筑工程;施工技术;资料管理;相关对策
我国城市化建设水平逐步提高,建筑总量大幅增加。建筑工程相关的技术资料作为判断建设工程质量的依据,在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中,施工技术资料管理工作经常出现问题,难以保证施工技术资料的真实性与有效性。基于此,建筑工程管理者应高度重视技术资料管理工作,一旦发现施工技术资料存在问题,就要立刻进行解决,以提高建筑工程施工技术资料管理的效率。
1施工技术资料管理的必要性
在建筑工程实践中,施工技术资料管理工作对建筑工程有着重要的作用。
1.1反映工程综合管理效果
在建筑工程施工期间,技术资料作为记录工程每一个环节的重要资料,客观地呈现了施工流程,本质上是施工单位的成果[1]。与建筑工程主体工作的必要性相同,施工技术资料对建筑工程质量评估具有一定的作用,反映了施工单位的综合管理效果。
1.2具体记录施工流程
在实际的建筑工程施工中,无论是测量资料,还是施工记录,都属于建筑工程施工技术资料的范畴。除此之外,建筑工程施工技术资料还包括声音图像和图纸等信息资料。这些信息资料,真实地展现了工程建设效果。在建设工程项目的全生命周期内,施工技术资料的作用显而易见,这些资料也是工程建设最为基础的信息。
1.3有利于建筑工程后续管理
在工程建设结束后,工程管理人员要把技术资料作为依据。由于多种条件的限制,施工期间可能出现工程设计问题或者工程建设质量问题,因此工作人员应有效地完善工程管理体系[2]。在此期间,建筑工程施工技术资料是后期运营管理工作的参考数据,有利于工作人员全面掌握工程建设情况,高效率地工程项目加以整合和优化。
1.4有利于提高单位内部管理水平
建筑工程施工技术资料记录了工程所有环节的信息。技术资料管理是工程建设的重要组成部分,它体现了建筑单位的管理水平和技能应用水平,为工作人员提供了施工技术参考资料,有利于指导工程顺利进行。因此,建筑工程施工技术资料是建筑单位的内部财富,有利于提高建筑单位内部管理水平。
2施工技术资料管理的基本原则与发展困境
2.1基本原则
(1)规范性。工作人员应结合具体情况,如实填写施工信息资料。为了避免受主观因素影响,工作人员要全部依据既定要求来填写,记录的内容尽可能简明扼要,但不可过于浅显[3]。资料管理人员应明确资料管理的目标,制定资料归档流程,树立资料管理责任心,避免资料管理中出现资料填写不完整、字迹不清晰、资料填写不规范等问题。现阶段,资料管理人员应根据相关规范要求来制定科学的资料管理措施,不能凭借自身的工作经验来开展资料管理工作,以保证资料管理的标准性与规范性。(2)真实性。建筑工程施工技术资料管理要体现真实性,若无法保证真实性,资料管理便会失去意义,或者在应用相关资料时产生不必要的问题。建筑工程施工技术资料真实地展现了建筑过程,施工单位应充分认识这项工作的重要性,保证真实记录。在施工过程中,质量检验的依据均与资料管理存在关联,若施工单位想要提高工程质量,就必须时刻保证资料的真实性,以此来充分发挥建筑工程施工技术资料管理的作用和价值。
2.2发展困境
(1)建筑工程施工技术资料不齐全。在建筑工程建设过程中,施工技术资料不齐全是资料管理中的常见问题,以致资料管理人员不能全面掌握工程的具体情况[4]。建筑单位有些部门各自为营,设置了独立的建筑工程施工技术资料管理部门,这种管理模式既无法实现技术资料管理的科学化与统一化,也无法实现技术资料共享,从而影响了工程信息传递的时效性。一些建筑工程施工技术资料管理人员不能妥善管理工程信息资料,增加了施工技术资料失控的可能性。
(2)技术资料管理缺乏时效性。现阶段,有些施工单位的技术资料管理缺乏时效性,没有安排专业人员来开展建筑工程施工技术资料管理工作,而其他相关工作人员在编制建筑工程施工技术资料过程中很容易产生纰漏。资料管理人员要管理大量的信息资料,很容易发生混淆,同时资料管理人员没有深入施工现场来及时收集和整理相应的技术资料,以致建筑工程施工技术资料管理工作落实不到位,不能及时地将建筑工程资料归档。
(3)建筑工程施工技术资料管理和施工进度不同步。在建筑工程管理工作中,施工材料管理会直接影响工程的质量。施工资料包括材料合格检验报告、材料合格证等,资料管理人员应保证这些施工资料的完整性和真实性,确保建筑工程施工技术资料管理和施工进度保持同步[5]。可是一些施工单位在管理建筑工程施工技术资料的过程中,不能保证施工资料的真实性,建筑工程施工技术资料管理和施工进度不同步,降低了建筑工程管理工作的质量。
3施工技术资料管理的相关对策
3.1合理编制建筑工程施工技术资料
工作人员应真实地记录施工技术资料,与建筑工程施工进度保持同步,编制与整理资料时要密切关注工程进展。由于不同的施工工序在施工进度方面具有差异性,在开展建筑工程施工技术资料管理工作时,相关人员要站在全局的角度来分析施工现场环境,时刻跟踪施工进度,确保建筑工程施工技术资料管理和施工进度保持同步。由于工序资料是建筑工程施工技术资料管理的重点,在编制工序资料时,资料管理人员要做好资料管理工作,保证建筑工程施工技术资料管理有序进行。在施工过程中,技术信息和施工图纸信息较多,每一位工作人员都要仔细研究资料。如果施工过程中发生图纸变更,那么工作人员就要及时收集信息资料,仔细检查资料的完整性与正确性,确保资料完整、真实。另外,工作人员还要保证建筑工程施工技术资料编制的合理性,有效落实国家政策法规,严格按照技术资料管理的要求来开展相应的工作。建筑工程施工技术资料规范化管理,可以使技术资料管理效率大大提高,甚至达到事半功倍的效果,从而保证建筑工程施工技术资料管理的全面性。
3.2健全建筑工程施工技术资料管理方案
在建筑工程施工技术资料管理中,工作人员要完善管理方案,把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。任何单位在施工期间,都应该加强技术资料管理。在图纸变更时,施工人员要及时更新信息数据,对信息资料进行标注和登记,保证建筑工程施工技术资料管理的有效性。同时,工作人员还要对信息资料进行衔接性检查,完整地记录信息资料的整理过程,与监督人员、资料编制人员积极沟通,在签字确认后加盖公章。除此之外,建筑工程施工现场的施工流程较为复杂,交叉施工的情况十分常见[6]。资料管理人员要全面掌握施工现场的实际情况,根据施工流程和施工进度,优化建筑工程施工技术资料管理方式,确保建筑工程施工技术资料管理与施工进度保持同步。如果在建筑工程施工结束后再统一整理信息资料,就有可能出现工程技术资料管理混乱的现象,无法保证资料管理的时效性。在资料检验环节,工作人员还要应用信息技术,及时收集和整理技术资料,以此来增强建筑工程施工技术资料管理的效果。
3.3组织资料管理人员参加专业化培训
想要提升资料管理人员的能力以满足建筑工程的需求,建筑企业就必须组织资料管理人员参加专业化培训,通过专业的培训教育,增强工作人员的综合素质和专业能力。在培训的过程中,建筑企业应要求工作人员把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。技术资料是工程建设中比较关键的信息,建筑企业应对相关人员进行教育培训,分析技术资料的内在价值,体现资料管理的意义。建筑工程施工技术资料管理能够真正体现工程施工的效果,记录施工全过程。建筑工程施工技术资料的编制与整理不仅是基础环节,还是进行建筑工程施工技术资料规范化管理的要点,相关人员应保证资料管理的规范性。由于一些建筑工程中会涉及隐蔽工程,在培训过程中,资料管理人员应充分认识到隐蔽工程施工技术资料管理的价值,详细记录隐蔽工程施工中的材料信息、设备型号信息、设计图纸信息、电气管线信息,编写与优化所有的技术资料。
3.4提高建筑工程施工技术资料的管理质量
在建筑工程施工技术资料管理工作中,相关人员要深入分析建筑工程施工技术资料管理的过程,优化建筑工程施工技术资料管理模式,确保建筑工程施工技术资料管理顺利进行。想要做好技术资料管理工作,技术人员应克服资料管理难点,积极查阅技术资料,妥善处理资料管理潜在问题。建筑单位应结合资料管理的核心,创建信息系统,在信息系统中记录技术资料。工作人员应在规定时间内,把工程资料上传到信息系统中,充分发挥建筑工程施工技术资料管理的信息化优势。在此期间,每一位工作人员要相互配合,以免技术资料更新存在滞后性。因此,相关人员应动态掌握工程进度,及时调整工程建设方案[7],保证建筑工程安全稳定进行。除此之外,在新时代背景下,随着各种新技术的不断涌现,在建筑工程施工技术资料管理中,工作人员可以应用大数据技术,充分挖掘技术资料的内在价值。建筑单位的工作人员还可以应用信息管理设备,对技术资料进行安全防护,科学设置技术资料的访问权限,有效保证资料管理的保密性,从多个维度来提高建筑工程施工技术资料管理的安全性。
3.5加强建筑工程施工技术资料形成过程管控
资料管理人员不仅要重视建筑工程施工技术资料管理工作,还要加强建筑工程施工技术资料形成过程管控,树立与时俱进的思想观念,认真对待资料管理工作,发挥主观能动性。与此同时,建筑工程管理人员可以在技术资料管理中纳入行政要素,优化技术资料管理方法,拓宽技术资料管理途径,定期检查技术资料的真实性,在工程结束之前,把技术资料移交给城建档案馆,有针对性地整理技术资料,并且安排具有较强责任心的工作人员来负责资料管理。无论是技术资料的收集,还是技术资料的编制,工作人员都必须保证技术资料形成过程的有效性。另外,管理部门还应优化技术资料交接流程,严格履行技术资料管理职责,积极调动资料管理人员的工作积极性,端正资料管理人员的工作态度,要求资料管理人员把技术资料管理工作放在首位,保证建筑工程技术资料管理工作的顺利进行。
4结语
综上所述,对于建筑工程管理工作而言,无论是施工建设的方式,还是施工管理的理念,都应该与时俱进。为了使建筑工程施工技术资料管理符合社会发展趋势,相关人员应及时总结技术资料管理要点,评估现有的资料管理工作效率,开展有针对性的工程资料调研与评估工作,及时找出技术资料管理需要改进的地方,建立健全建筑工程施工技术资料管理体系,全面落实建筑工程技术资料管理工作。
作者:王玉玲 单位:甘南鼎顺建筑工程安装有限责任公司