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［摘要］合理利用计算机科学技术符合互联网信息时代对提高高职院校管理工作效率与作用的基本要求，是提高高职院校管理工作信息化与高效化的主要措施，也是提高高职院校管理工作效果与作用的重要途径。本文简单介绍了计算机科学技术给高职院校管理工作带来的冲击与挑战，分析了现阶段高职院校计算机科学技术管理模式的不足之处，在遵循高职院校发展与管理内在规律的基础上，为扩大计算机科学技术对院校管理工作的促进作用而提出合理化的建议。
［关键词］高职院校；计算机科学技术；管理方向；策略
0引言
随着计算机科学技术在高职院校管理工作中使用范围的扩大与使用频率的增加，高职院校管理手段与目标也发生了巨大的变化，提高了其管理模式与时代社会发展节奏的吻合性，但是由于许多高职院校管理人员的业务素养与网络素养较低，创新发展意识与责任意识也较为薄弱，这些都阻碍了计算机科学技术在管理工作中的推广运用，对实现既定管理目标以及提高管理工作服务效果等产生消极限制作用。
1计算机科学技术对高职院校管理的重要性
（1）提高了高职院校教育管理工作的网络化。计算机科学技术在高职院校管理中的广泛运用必然会改变其管理手段与管理内容，逐步用计算机等现代化办公设备与技术来代替人工操作，加快了高职教育改革的速度，同时，管理手段与管理目标的转变也会迫使管理人员学习最基础的计算机科学知识与技能，参加现代化办公设备的培训活动，进而对管理人员的工作理念与职业发展观等产生潜移默化的积极影响。另外，教育管理网络化水平也是高职院校整体教学质量与办学实力的直接反应，间接影响了高职院校的社会形象与影响力。（2）提高了高职院校教育管理工作的标准性。高职院校管理工作可以划分为人员、财物与教学等三大类型，其中，人员管理则是将学生以及老师等人员的档案信息录入到学校统一人员管理系统之中，定期补充与更改人员档案信息，随时调取人员基本信息；财物管理主要是利用计算机信息系统来统计各种财物的已用数量与剩余数量，利用互联网信息技术来处理财物数据信息，保证了财物数据信息的完整性与及时性，提高了财物管理信息的公开性，为院校学生以及老师等监督财物提供了便利；教学管理则是利用互联网信息系统来处理教育问题，提高了教学资源的共享性与互动性。（3）提高了高职院校教育管理工作的智能化。计算机科学技术对高职院校教育理念、教学模式、教学目标乃至教学教学内容等产生了重要影响，提高了教学设备的完善性与现代性。另外，用计算机科学技术来处理教育信息，提高了教育信息处理效果的快速性与准确性。（4）提高了高职院校教育文件管理的统一性。高职院校在多年发展过程中必然堆积了大量的文件资料，并会随着院校的发展与时间的推移而逐步增多，这些文件资料既是高职院校发展历史的见证，也是其校园文化的重要组成部分，因此，整理保存档案文件是管理人员主要工作内容之一。计算机科学技术加快了纸质文件向电子文件转化的速度，既减轻了管理人员人工抄录文件的工作量，也提高了档案文件资料的安全性与完整性。另外，计算机科学技术的运用也提高了教育文件整理保存流程的统一性与规范性，既可以随时调取所需要的教育文件，提高了教育文件管理工作的高效性与信息性，也促进了现代化档案管理模式的建立，将教育文件进行分类处理与电子化保存，降低了教育文件损失或者丢失等情况发生的概率。
2总结现阶段高职院校计算机科学技术管理过程中出现的主要问题
（1）计算机科学技术系统存在漏洞。高职院校计算机科学技术管理工作的开展以计算机系统为核心，以网络技术为手段，也就是说安全稳定的计算机系统是高职院校管理工作信息化发展的基础与前提，但是计算机系统并没有人们想象中的完美无懈可击，而是其本身就存在技术缺陷与系统漏洞，极有可能会遭受黑客等违法犯罪分子的蓄意攻击，也可能会因计算机病毒感染而出现系统瘫痪等情况。计算机系统的本质就是对Internet技术的改造升级，具有较强共享开放性的Internet技术导致计算机系统安全系数不断下降，另外，技术人员在使用Internet技术之前需要先签订TCP／IP版本协议等，但是所有的安全协议都存在一定的漏洞，无形之中降低了安全协议对计算机系统的保护作用。（2）管理人员的职业素养有待提升。部分高职院校管理人员并非高校管理专业毕业的大学生，甚至没有接受过院校管理等方面的培训，缺少基本的院校管理经验与技能。另外，许多管理人员由于年龄较大、缺少创新意识与危机意识、早已习惯原有工作模式，很少甚至根本不会主动学习网络知识，极少数管理人员还拒绝参加计算机科学技术管理相关的培训活动，降低了其对计算机系统的使用效果。最后，许多高职院校管理人员的招聘机制与考核机制也不完善，降低了对应聘人员管理经验和综合能力的要求。部分管理人员对计算机科学技术管理的理解出现偏差，将计算机科学技术管理等同于使用电脑等移动终端设备，造成了计算机科学技术管理功能的简单化与表面化。管理人员计算机系统操作流程并不正确，缺少计算机设备日常维护与安全使用的意识，增加了计算机系统和设备出现故障的概率，总而言之，高职院校管理队伍平均素质限制了计算机科学技术管理效果的提升。
3提高高职院校计算机科学技术管理水平的策略
（1）加强计算机科学技术的研发推广力度。高职院校应提高对计算机学科技术相关科研工作的重视度，聘请计算机领域的专家学者来对本校正在使用的计算机系统来进行专业化与全面化的分析，在发挥本校计算机信息系统优势的基础上来弥补计算机信息系统的漏洞，有效地保障了计算机信息系统的正常运行，另外，高职院校应适当提高计算机科学技术研发工作在院校科研体系中的地位，适当增加该科研项目的资金、技术与人员投入，提高教师、学生主动参与科研工作的积极性，激发学生学习研究计算机科学技术的热情，积极主动地参与科研工作。另外，高职院校对计算机科学技术的关注度也进一步强化了项目科研人员的荣誉感与自豪感，从而项目科研人员以更加积极乐观的姿态投入到计算机科学技术研究工作之中［1］。（2）转变相关人员对计算机科学技术管理的错误认知。计算机科学技术管理对象以学生与老师为主，其对计算机科学技术的认知直接影响院校计算机科学技术推广运用效果，高职院校通过创办计算机科学技术的主题讲座以及宣传栏等途径来引导学生和老师形成科学正确的计算机科学技术使用观念，扫清了影响计算机科学技术发展的思想障碍，加快了计算机科学技术在全校范围内的推广速度与效果。另外，高职院校可以通过定期组织老师参加计算机科学技术相关的教育培训活动，拓宽老师学习掌握计算机科学技术的途径，深入了解计算机科学技术所蕴含的强大发展潜力，实现了老师计算机科学技术观念与能力的共同提升。最后，老师还应认识到计算机科学技术对高职院校以及师生发展的重要意义，主动配合院校推出的计算机信息技术管理制度，保障计算机科学技术管理相关措施能够具体落实到位［2］。（3）正确把握计算机科学技术与高职院校管理的辩证关系。相关人员应全面分析应用计算机科学技术给高职院校管理体系所带来的机遇与挑战，扩大计算机科学技术对高职院校未来发展方向与发展模式的积极影响力，认识到计算机科学技术对提高高职院校发展节奏的促进作用。计算机科学技术将大量管理人员从烦琐的抄写记录工作中解放出来，不仅减轻了管理人员的工作量与工作压力，也提高了管理工作的效率，降低了管理工作的错误率。管理人员应主动学习计算机科学技术，用计算机科学技术来完成其基本工作。另外，高职院校应创办计算机系统维护管理部门，定期检查维修计算机等移动终端设备以及维护计算机系统，提高了计算机系统的稳定性与安全性，避免了因计算机系统瘫痪或者计算机设备故障等情况的发生，有效缓解了高职院校管理人员数量有限与工作量逐步增多之间的矛盾，对构建和谐稳定校园环境等奠定了基础。（4）提高大数据技术使用效果。高职院校应加强对网络市场的调查研究力度，利用大数据技术来获取更多真实有效的高职院校教学数据信息，专业分析众多学生学习生活活动的特点，推测学生发展趋势，概括出学生发展规律与发展特点。主动将计算机科学技术与大数据技术、物联网技术等进行有效融合，准确记录学生的每一个行为选择，比如，学生学习时间、上网时间、经常浏览的网页等等，并将这些数据分析结果与发展建议一起传送给相对应的学生，从而为学生制定未来学习成长技术与选定发展方向等提供参考信息［3］。（5）提高计算机信息系统的安全防护能力。高职院校应定期更新计算机信息系统，经常对重要计算机进行病毒查杀，并对重要数据信息进行备份，给计算机系统安装强大的防火墙或者病毒查杀软件，提高计算机系统对黑客攻击以及病毒的抵抗能力。另外，高职院校要完善计算机信息系统操作相关制度，明确管理人员使用计算机信息系统的流程，通过定期组织考试等方式来促使管理人员主动学习掌握计算机信息系统操作要求与制度，有效避免了因管理人员操作失误等原因造成计算机系统的瘫痪［4］。
4小结
高职院校管理内容与管理目标会随着经济社会以及高职院校的发展变化而产生相应的变化，利用计算机科学技术来组织开展院校管理工作符合新时期对加快高职院校现代化建设的基本要求，通过提高管理人员专业素养与计算机系统完善性等措施来提高计算机科学技术与教育管理活动之间的结合性，加快网络信息平台的建设速度，为充分发挥计算机科学技术对高职院校教育管理工作的促进作用提供了基本保障。
主要参考文献
［1］孙凡．计算机科学与技术专业毕业生面临的形势和对策———陕西师范大学2003－2007毕业生就业情况为例［J］．和田师范专科学校学报，2009（1）：186－187．
［2］邱小雨．关于高校教务管理信息化存在问题及对策研究［J］．佳木斯职业学院学报，2017（4）：234．
［3］夏莉．高校教务管理信息化建设的理性思考［J］．湘潭师范学院学报：社会科学版，2008（1）：178－179．
［4］刘秉政．现阶段我国高校管理信息化存在的问题及对策研究———以上海E高校为例［D］．上海：华东理工大学，2013．
作者:李强 单位:大兴安岭职业学院
