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【摘要】目前,我国企业制度得到了很大完善,企业统计工作在生产经营中发挥着越来越重要的作用,深刻影响着企业的服务和决策。所有企业都十分关注如何紧跟时代脚步,提高企业统计工作的质量,真正发挥统计工作的作用。本文深入分析了企业统计工作的重要意义,指出了统计工作的现存问题,并提出了有效建议,旨在帮助企业更好地开展统计工作。
【关键词】企业统计;生产经营管理;作用
谈到企业经营管理,人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。随着信息时代的到来,统计工作在生产经营管理中的作用日渐显著。企业统计工作是企业管理的基础工作,为企业生产经营管理和决策分析提供可靠数据,而且作为企业管理信息系统重要组成部分,其贯穿于企业生产经营的全过程。在现在,企业统计工作对生产经营管理的意义越来越重要,为企业制定科学决策提供了重要依据。但有部分企业的统计工作无法跟上我国企业的发展,无法很好地满足企业的要求,因此各个企业一定要重视统计工作,提升统计工作的质量,推动生产经营的发展。
1、企业开展统计工作的重要意义
企业开展高效的统计工作,能够获取大量的数据资料,当企业在制定决策时,就能将这些数据资料作为重要依据,从而开展有序的经营管理。就目前而言,企业的生产经营管理涵盖了多方面的内容,具有较高的复杂性,如果想对经营管理的规律有准确把握,就必须要提高企业统计工作的质量,建立起完备的企业统计工作制度,为该工作的顺利展开奠定牢固的基础,从而确保能够取得良好的工作效果。总体而言,企业统计工作的意义体现在如下几方面:一方面,企业开展统计工作,有利于获取更多的有效资料,在科学地处理和利用这些资料之后,对企业的专业性工作的开展大有裨益。另一方面,企业统计部门借助专业的统计方法,可以分析出特定时期内企业的经营状况,并及时汇报给领导,通过这种做法,企业领导能够做出更加科学的决策,来实现企业的可持续发展。但是,大多数企业的统计工作还存在诸多无法回避的问题,对统计数据的质量造成了严重影响,只有真正解决这些问题之后,才能发挥出统计工作的作用。
2、企业统计工作的现存问题
2.1统计工作者素质较低
绝大部分企业的统计人员并不具备较高的学历,专业理论知识比较浅薄,综合素质不够高。并且对工作不够认真负责,尚未累积起足够的工作经验,在统计数据时又没有运用正确的方法,从而对市场和经营做出了错误判断。
2.2统计工作未得到重视
在部分企业中,企业管理者并没有意识到统计工作的重要性,因而根本不重视统计工作,在需要收集数据时,只是简单地应付了事,并没有认真地分析和统计数据。
2.3企业统计账目不健全
部分企业缺少健全的统计账目和规范的账目统计制度,这给企业分析的数据和结论的准确性造成了很大影响。
2.4统计工作岗位不规范
大部分企业都只重视财会工作,而把统计工作单纯地看为数据的收集,所以并没有设置规范的统计工作岗位,而只安排了兼职岗位,统计人员缺少稳定的工作,导致统计工作中容易出现差错。
2.5统计数据质量低下
很多企业在会议上可以能会产生各部门间数据缺乏一致性的情况,有时候虽然有着相同的指标名,却有着不一样的指标值。这是因为缺乏对统计数据的了解,没有进行科学、准确的定义,从而造成了统计数据质量低下。
3、加强企业统计工作的策略
3.1健全企业统计管理体制和运行方式
首先,应该要建立专门的统计部门,这对企业而言是十分必要的。只有建立起单独的统计机构,给予其充分的独立性,才能明确部门职能,提升统计工作的效率。其次,应该明确不同部门的统计职责。统计信息极大地影响着企业的发展,所以各个部门一定要明确并落实自身的职责,例如营销部门要统计销售数字、技术部门要统计技改数字。最后,应该转变统计信息目前的运行情况,使其由单向运行转为多向运行。第一,职能部门要把所有的基础信息都汇集起来。第二,在汇集玩信息之后,应该把信息转至综合统计部分,满足信息数据的分析需求。第三,要加工和分析各项信息,使其能够为企业的决策、服务提供有效依据。
3.2建立健全指标体系
设置完善的指标体系应该遵循以下原则:首先,要遵循全面性的原则,完善的指标体系应该涵盖企业的投资、收入、效益等,并应该市场的实际情况,细化各项指标;其次,要遵循规范性原则,提高指标名称、概念、数据来源等的规范性,提高指标内容的合理性;再次,应该遵循及时性原则,当企业扩大了生产规模,增加了新业务,或是面临更激烈的市场竞争时,必须要及时调整指标体系,确保指标体系能够适应企业的发展;最后,一定要遵循客观性原则,在设置指标体系时,一定要能真实、客观地反映出企业发展前景、市场地位等信息。
3.3提高统计工作信息化水平
信息技术在各个领域都发挥着重要作用,也要积极将其应用于企业统计工作之中,加强统计信息的可靠性和准确性。在计算机和网络技术飞速发展的今天,计算机和网络银行、税务、交通等许多行业广泛应用,并给这些行业带来了巨大的经济效益和社会效益,相比,我们企业统计信息现代化建设落后了很多。为此,我们必须加快统计信息网络和办公现代化建设,这不仅是做好统计信息工作的需要,更是社会信息化发展的必然趋势。统计信息化建设包括网站、网络等硬件建设,还包括各种管理软件的开发和应用。只有建立起企业统计信息网络,才能加快统计信息的收集、传递和反馈速度,才能真正实现及时、高效的统计信息服务。
3.4增加责任心、确保数据及时性和真实性
数据是工作的真实反应,客观真实的数据有重要的参考价值。企业在管理过程中应该及时地向管理层提供精确、真实可靠的数据,通过分析,供领导决策。同时可以对企业生产经营管理进行持续改进,对企业的发展至关重要。在我们的管理过种中,经常碰到这样的情况,同一类别的数据,由不同部门汇报,结果出入很大。这是什么原因呢?一是统计的部门业务不专,二是部门责任心不强,各有各的想法。所以,在企业的培训过程中,对员工进行统计工具和统计数据的分析方面的培训量必要的。例如:柱状图、拆线图、因果图、排列图等在不同统计数据方面的应用。这样,可以提高统计人员数据统计的真实性和可靠性,提高统计人员责任心和使命感。
4、总结
综上,统计工作体现在企业的各项专业领域,如开发管理、项目管理、质量管理、设备管理、制造管理、财务管理、销售管理、售后管理等等。这些专业在企业管理中均发挥着重要的作用,不论是哪种专业管理,都有其特定的统计指标体系,用来反映管理的过程和结果。这也充分说明,统计工作贯穿于企业生产经营管理的全过程,在不同的管理中实现自己的职能和体现自己的价值;统计工作是企业各业务链协调的前提;统计工作是整个管理活动达到预期目标的重要保障,它的作用不可估量,加强统计培训,健全激烈机制,提供资源,让统计工作发挥它在企业生产管理中保驾护航的作用。标准、科学、高效的统计工作必将为企业的发展做出应有贡献。企业统计工作能将企业的经济效益、综合实力等真实地反映出来,从而为企业决策的制定提供科学依据。因此,各个企业一定要高度重视统计工作,提高统计人员的综合素养,积极应用信息技术,建立起完备的统计制度,推动企业的健康发展。
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[4]程毅.加强企业统计工作的几点思考[J].科技信息,2010(1)
作者:王晓丽 单位:汾西矿业集团中兴煤业公司