事业单位财务精细化管理思考

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事业单位财务精细化管理思考

摘要:在事业单位实际发展的过程中,传统的财务管理方式已经不能满足相关工作需求,不能保证工作效果。因此,财务部门要合理使用精细化管理方式,对各类内容进行细化处理,制定完善的管理制度,明确细化管理职责,提升信息数据的准确性与可控性,保证事业单位财务工作效果。

关键词:事业单位;财务精细化;管理措施

在社会实际发展的过程中,事业单位财务管理工作受到广泛关注与重视,需要合理使用精细化管理方式对其进行处理,发挥现代化工作方式的积极作用,创建多元化的管控机制,以便于提升事业单位经济发展可控性与有效性。

1事业单位财务精细化管理的重要性分析

在财务管理的过程中,精细化管理方式的应用具有重要意义,有利于提升资金利用率,促进财务改革工作的发展,提升管理工作水平。具体问题表现为以下几点。

1.1有利于提升资金利用率

当前,我国事业单位在资金使用期间,经常会出现利用率低的现象,主要因为相关部门还在使用粗放式的管理方式,很容易发生铺张浪费问题,不能保证工作的及时性与可靠性,甚至会浪费国家资产,形成不良的风气。然而,事业单位财务管理部门在使用精细化管理方式的过程中,能够对资金的使用内容进行细化处理,严格开展核算工作,对各种活动进行合理的管理,在资金预算的情况下,保证数据信息的精确度,及时发现其中存在的缺陷问题,利用合理的方式应对问题,促进其长远发展与良好进步。

1.2有利于对财务管理工作进行改革

事业单位具有社会服务特点,属于重要的服务机构,其运行效果直接影响服务质量。在我国经济发展的过程中,事业单位传统的财务管理方式已经不能满足发展需求,精细化管理方式的应用,能够遵循与时俱进的原则,对财务管理工作进行改革,细化各类内容,协调内部结构之间的关系,以便于提升财务管控水平,满足实际发展方面的需求。

1.3有利于提升财务管理质量

事业单位在财务管理的过程中,不能对其进行全方位的管理与控制,难以通过合理的方式对其进行管理,严重影响工作效果。然而,在应用精细化管理方式之后,可以将财务管理作为核心体系,在事前预测的过程中,严格分析风险隐患,采取有效措施应对相关风险问题,避免影响工作效果。在财务管理工作中与工作后,可以做好控制与评价工作,建立现代化的管控机制,保证资金使用效果满足相关要求,提升财务管理工作质量。

2事业单位财务精细化管理问题分析

在我国事业单位实际发展期间,虽然在财务管理期间取得了较为良好的成效,但是,还是不能保证工作效果,影响其长远发展与进步。具体问题表现为以下几点。

2.1未能树立正确观念

财务管理部门的领导人员与工作人员还没有树立正确的观念意识,在财务管理期间,未能意识到精细化管理方式的重要性,难以对其进行严格的控制,导致精细化管理方式的应用效率降低,无法充分发挥其优势。同时,财务管理部门没有制定完善的控制机制,无法对各个项目进行细化分析,导致自身工作质量降低。

2.2内控制度匮乏

相关部门还没有针对财务管理工作制定完善的内控制度,在实际工作中,经常会受到各类因素的影响,出现财务管理工作问题,例如:徇私舞弊问题等,严重影响其长远发展。同时,监督管理部门未能制定完善的监督机制,不能针对各项精细化管理内容进行监督与管理,缺乏正确的工作方式[1]。

2.3预算管理工作问题

财务管理部门在预算管理工作中,还没有建立健全相关制度,在预算编制期间,不能对预算内容进行细化处理,难以制定完善的责任制度与管理制度,导致出现财务混乱的现象。同时,在会计核算工作中,经常会出现责任问题,如果不能对数据信息进行合理的控制,将会影响其长远进步[2]。

3事业单位财务精细化管理措施分析

财务管理部门在实际工作中,需要重视精细化管理方式的应用,树立正确观念,提升信息技术的应用效果,满足财务管理工作的基本需求。具体措施包括以下几点。

3.1树立正确的工作观念

财务管理部门在使用精细化管理方式期间,需要树立正确的观念,充分意识到相关工作的重要性,保证业务细化效果。首先,相关领导人员要树立正确观念,充分发挥自身的领导作用,高度重视精细化管理模式的落实,对自身工作提出更高要求,遵循以身作则的原则,自觉根据相关制度开展工作,避免出现违规行为,保证能够通过精细化管理方式,转变传统的粗放式管理措施。其次,财务管理部门主要指导工作人员积累更多的专业知识,加大业务素质的增强力度,在树立依法观念的情况下,提升其职业道德素养,明确管理工作目标,在细化相关工作内容的情况下,协调各个部门之间的关系,营造良好的发展空间[3]。

3.2科学应用先进的技术

随着国家信息技术的发展,事业单位已经开始应用先进的技术开展财务管理工作,例如:引进财务软件系统,代替传统的手工记录方式,能够提升工作效率与可靠性,保证工作效果。在使用精细化管理模式的过程中,财务管理部门需要对其进行数字化的改造,减少工作人员的工作量,简化各类内容,在明确工作细节的情况下,提升数据信息整理工作便利性。另外,财务管理部门在使用先进信息技术期间,应当树立正确的精细化观念,做好信息质量的管理工作,发挥先进技术的积极作用[4]。

3.3加大审核工作力度

事业单位在财务管理的过程中,需要重视审核工作,制定完善的内部管理制度,对审核工作内容进行完善。首先,审核部门要对财务管理各个环节进行分析,及时发现其中存在的问题,采取有效措施应对问题,保证工作效果。在此期间,还要制定完善的审核工作制度,加大核算与预算工作力度,明确审核工作的职责,在责任制度的制约下,提升其工作效果,其次,相关部门还要做好监督管理工作,通过动态化的监督方式,纠正财务管理中的不正确行为,针对会计管理程序与体系等进行分析,在此期间,要积极管理贪污腐败行为,保证工作效果。最后,财务管理部门在资金管理与控制期间,应当做好会计核算工作,明确理财发展目标,在内部核算的基础上,对其进行严格的监督,以便于降低核算工程成本,促进相关工作的可持续发展与进步[5]。

3.4建设先进的预算管理体系

相关部门在使用精细化管理模式期间,需要对传统的预算管理体系进行创新,改革粗放式的管理模式,明确工作要求。首先,财务管理部门要通过预算定额管理方式,提升工作科学性与合理性,完善编制程序,保证数据信息的准确性,通过预算编制信息,更加合理的反映事业单位各个部门资金使用情况,发挥预算工作的积极作用。其次,财务管理部门在执行预算工作期间,应当明确预算工作指标,保证工作严肃性,及时发现预算缺陷,财务有效修改方式弥补缺陷,在对程序内容进行调整之后,增强预算编制的适应性与科学性。最后,要制定完善的考核制度,针对财务管理人员进行考核,将评价结果与奖惩制度联系在一起,在财务管理人员精细化管理工作成绩较高的情况下,需要予以一定的奖励,可以通过精神奖励方式或是物质奖励方式对其进行处理,保证工作效果[6]。

4结语

事业单位财务管理部门在使用精细化管理模式期间,应当树立正确观念,充分意识到精细化模式的重要性,建设高素质人才队伍,细化会计预算与核算工作流程,以便于完善相关管控机制,保证自身工作效果。

参考文献

[1]彭桂玲.浅谈事业单位财务精细化管理[J].中国外资(上半月),2014(2).

[2]廖萍.对事业单位财务精细化管理的思考[J].中小企业管理与科技,2014(27).

[3]吴金莉.浅析事业单位财务精细化管理[J].现代经济信息,2015(17).

[4]龚洁.谈事业单位财务精细化管理[J].合作经济与科技,2016(16).

[5]陈刚.事业单位财务精细化管理[J].现代营销,2015(11).

[6]岳杰.从优化财会内部控制谈如何加强事业单位财务精细化管理[J].全国商情•理论研究,2016(25).

作者:马庆梅 单位:丹东市江河流域管理处