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摘要:近几年,我国经济进入新常态,中国制造业受各种内外部压力的影响,制造业正在艰难跋涉。企业管理者应提高成本精细化管理意识,完善相关权责利关系,完善预算内控制度,通过SAP实现对预算、成本核算、成本监控和成本分析的精细化管理,优化资源配置,提高企业产品的市场竞争力。
近几年,我国经济进入新常态,中国制造业受各种内外部压力的影响,企业如何让公司在激烈的市场竞争下,生存下来并发展壮大,是很多企业思考的问题。企业企业管理者应提高成本精细化管理意识,完善相关权责利关系,完善预算内控制度,通过SAP实现对预算、成本核算、成本监控和成本分析的精细化管理,优化资源配置,提高企业盈利水平。
一、制造企业成本精细化管理的重要性
当前,新一轮科技革命和产业变革与我国加快转变经济发展方式形成历史性交汇,国际产业分工格局正在重塑。制造企业必须紧紧抓住这一重大历史机遇,做大做强做高企业。制造企业可以通过成本精细化管理这一抓手,为企业目标实现提供支持。一方面,成本精细化管理的实施可以提升了成本控制力,减少“跑冒滴漏”的发生,提升了产品竞争力,提高企业的经济效益;另一方面,通过实施成本精细化管理后,可以为企业决策提供及时、详尽、有效的财务数据,有助于企业决策层制定科学合理的发展经营政策,提高企业的综合竞争优势。
二、当前制造企业成本精细化管理存在的问题
1.管理者和员工对成本精细化管理不重视
管理者对成本管理重视程度不够。有一些制造业的管理者认为企业管理应该放在销售和生产,成本管理只要满足核算和报告使用就可以,造成成本管理工作的边缘化,未通过成本精细化管理来提升企业综合竞争能力。企业员工成本意识淡薄,缺乏责任感和约束机制。不少员工认为成本控制是高层管理人员的工作,与自己没有关系,对成本管理没有认同感,缺乏节约和增效意识,甚至认为成本管理处处“插手”,是和员工“过不去”。
2.成本管理精细化制度建设不完善,制度落实不到位
部分制造企业,由于多种因素(管理者粗放管理思想、家族化管理等),导致内控制度缺乏或者不完善。企业内控控制的不健全,未能发现和纠正原材料购进环节、验收环节、存储环节和使用环节的浪费或者舞弊事项。例如,大宗物资采购未招标采购,不仅减少了对采购相关人员的监督,也可能会导致原材料采购成本偏高,进而导致产品成本偏高,减少了市场竞争力,并且多占用了资金,增加了资金成本的占用。
3.未建立合理的预算、核算、分析和考核体系
部分企业没有建立科学合理的预算、核算、分析和考核体系。无法做到预算全过程控制,精细化核算、对标分析和考核奖惩,未能进一步挖潜企业竞争力。例如,有些企业无法对产品实际成本与标准成本、订单成本、同类产品成本做对比分析,无法分析出差异原因,成本管理提升受到限制。某些企业成本没有按销售订单、部门、项目来分类核算,无法实现对各个考核单元分项目考核,导致对各个考核单元(例如某个销售员,某个成本中心)的、成本控制工作无法精准落实。企业没有健全的成本效益考核体系,就无法通过成本考核来推动财务精细化管理工作,也无法充分调动各个考核单元的主观能动性,无法提升企业的竞争力。
三、SAP环境下制造企业成本精细化管理管理建议
SAP是Systems Applications and Products in Data Processing的简称,是企业管理解决方案的软件名称。SAP系统是目前全球领先的ERP软件。制造业一般需要集成配置FI 财务会计、CO管理会计、PP生产计划、MM物料管理、SD销售与分销五个基本模块。这五大模块解决了产品的产供销系统及成本管理的问题。SAP系统具有以下特点:功能全面性、数据集成化、配置灵活性、系统开放性、结构模块化、财务业务一体化。制造企业应用SAP软件进行成本精细化管理,务必重视以下建议:
1.“一把手工程”与“全员参与”
成本精细化管理工作必须得到公司高层和各个部门“一把手”认可和支持,并且企业的每一位员工都参与其中。企业要加大对全体成员的成本的培训工作,增强员工的成本管理意识,让员工在工作执行中做好规范动作,提高工作效率,杜绝“跑冒滴漏”现象,减少成本消耗,进而增强企业竞争力。
2.加强内控制度建设,将制度流程化
企业应该加强内控制度建设,以制度约束行为,将制度落实固化在日常经营活动的流程中。企业应该重点关注涉及存货、设备和人员的管制制度,并将制度固化和集成SAP系统的办公流程中。例如,企业物料的采购应该首先有物料需求计划流程(根据销售或者备货),然后经过采购申请审批流程,才能进行采购活动。企业的大型物料采购必须通过招投标进行。物料采购入库时必须经过检验流程才能入库,物料消耗必须有审批的物料单才行。企业通过内控制度的流程化控制,为企业降低成本提供制度和流程保障。企业还要坚持经常性审查有关成本内控制度是否存在不足,并在未来的工作中不断修正完善,以便更好的保障成本精细化管理工作的进行。
3.做好企业成本预算、核算、分析和考核工作
(1)建立健全成本预算管理工作。企业可以通过SAP系统的预算管理模块,对企业成本进行事前预测、事中监控和事后评价,进而提升企业成本预算管控能力。例如,企业利用成本和费用科目两个维度,设置费用预算控制,并按照销售额或者产值的实现进度,分阶段释放预算额度,对于重大预算额度调整,按照情况逐级审批后才调整。这样成本精细化控制的预算目标就能落实到每一个成本中心的所有人员。企业可以开发与SAP系统集成的OA相关报表,所有授权者均可以通过OA系统实时查询预算的执行情况,便于企业员工更好的进行成本精细化工作。(2)建立成本精细化核算监督体系。一是企业通过SAP的生产、物料、成本、财务和销售等模块,实现了数据的一次录入,和数据的一致性及可追溯性,实现了财务业务数据的共享。二是我们通过SAP系统提供的多种维度设置实现了对产品成品全过程的核算。例如,企业通过对产品工时、BOM、工艺和祖业价格的设置,可以事前估算出算出产品的标准成本,有以利于编制产品计划成本预算,有有利于制定产品投标价格和销售价格,还可以对项目利润进行初步估算。企业通过产品标准成本的分析,可以在产品实际成本发生前,对潜在的成本因素分析控制,有利于企业优化生产要素配置,实现了成本精细化管理的事前预测管控目标。三是企业通过SAP系统成本监控模块实现对产品生产过程的成本监控。例如,企业通过生产订单、服务订单、项目订单等对所发生的成本进行归集,并实时进行监控。企业重点监控每个工序耗用的原材料、半成品、成品库存、辅料和外协费用等师傅正确的归集到相应的订单上,报工是否及时准确,监督各种消耗归集是否正确。四是借助SAP系统提供的集成模块,可以实现对产品事后监督。例如,企业通过SAP获利能力分析,可以精确的核算出每个销售员销售的每一个订单的收入、费用、成本、毛利和利润等,通过对比,可以查找出差距所在。成本精细化的核算监督,提升了企业管理能力,增强了企业竞争力。(3)建立成本精细化分析及反馈体系。企业通过SAP系统提供的成本管理工具,可以进一步对成本中心费用预算执行情况、采购差异、生产订单差异和库存价值滞留等进行分析和管理。企业各个部门和人员,可以通过SAP系统和OA系统及时便捷获取相关成本精细化管理信息,以便进一步提升自身工作质量和效率,为企业做出更大贡献。例如,企业根据SAP的生产订单差异分析,找出生产计划与实际投入的差异,对计划外投料进行分析和考核,不断提升设计工艺准确性,减低制造耗费,提升了企业产品竞争力。
4.完善成本精细化工作的奖惩制度
企业应建立以成本中心为责任主体的管理制度,将各项费用控制指标、消耗指标等落实到具体成本中心和人员,同时加强对考核结果的奖惩及兑现。公司应该树立“有功必奖、有过必罚”的氛围,强化员工的成本精细化控制意识,确保企业成本精细化工作持续深入。
四、结束语
综上所述,企业应该实施成本精细化管理,在实施中,首先提升全体人员的工作意识;其次建立健全内部控制制度;进而通过企业SAP集成管理信息平台,分解成本预算指标,责任到人,实现成本精细化核算、分析和控制,为经营决策提供有效信息;最后应该严格落实奖惩制度,为企业财务进成本精细化工作提供保障。企业成本精细化工作的实施,可以推动生产经营决策步入崭新阶段,可以有效管控企业经营风险,提升企业核心竞争力。
参考文献
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[2]邹梦.经济新常态下企业财务管理观念研究[J].东方企业文化,2015,(5):222.
[3]郑珠英.制造业成本精细化管理对策[J].中外企业家,2014,(1):147-148.
作者:刘东东 单位:冰轮环境技术股份有限公司