前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业精细化管理思考(4篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:对于如今的企业来说,企业培训是非常重要的,在企业培训中怎么才能进行培训管理是现在企业值得思考的问题。在现代年企业管理中精细化管理是效率和质量管理的重要理论,在企业中实行精细化管理,可以提高企业的培训成效,让培训的效率大幅度的提高,还可以在一定程度上减少培训的费用。本文对企业管理中的精细化管理重要性和作用进行了分析,希望可以为提升企业的管理水平提供帮助。
关键词:企业管理;精细化管理;重要性;作用
一、企业培训如何实施精细化管理模式
1.管理制度化
企业培训如果想要实现精细化的管理,就需要把培训工作制度化当作是精细化管理的基础,制度化的意思就是说不再受人为因素管理培训工作的束缚,把企业培训汇总可以被量化的质变来进行全面的管控并真正落实制度化。第一在流程方面,企业需要制定统一的培训流程实现流程制度化,建立一套比较完善的科学的企业培训体系。把之前的比较粗放的管理进行总结,归纳到企业的教学流程管理当中。第二点,结合相应的管理制度来进行数据化管理,把培训管理中的内容用数据或者是表格的方式来进行记录,这样就能够让很多不能进行量化的管理因素体现出来,并实现量化管理。
2.管理程序化
在企业管理中更为重要的使把培训管理程序化,程序化是在制度化的基础上进行的,通过实践检验分析制度来对制度进行调整,构建一个完善的程序,比如,培训计划审批,培训资源审批,培训财务报销等,通过程序化管理把制度中有效的地方进行确定,以此让管理实现科学化,让企业培训管理的效率得到提高。
3.管理科学化
管理科学化的中心思想就是根据企业的培训需求对培训过程中的各个换进进行详细的研究,并且找出影响培训和效率的主要原因,不断地进行调整,让培训工作的效果更加明显。
(1)做好培训前的员工调研工作
企业组织员工参加培训工作以前,需要依据员工自身的水平和需求以及培训方向有详细的了解,然后对员工的具体情况来进行对其进行有效的评估,确定员工的培训方向和目标,以便以后安排培训工作内容,以免出现不了解员工能力和素质等情况就进行统一的培训,这样会浪费很多时间和精力。
(2)合理制定培训计划
在了解了员工素质的基础上,对培训内容进行有针对的设定,并设定相应的培训目标,制定合理的培训计划,这样才可以真正的实现企业培训工作,让员工的技术和能力都得到有效的提升。
(3)合理安排培训教师
在目标和计划确定了之后,就需要进行选择培训老师,这也是非常重要的一个环节,在进行培训之前要对老师的能力,特长,专业性和表达能力有全面的了解,以免出现出高价去聘请某些领域的知名人物,但是去不了解他们的真是水平,可以在进行培训之前对培训的老师进行考核,知道其水平之后在进行人选选定。
(4)加强培训工作的过程控制
培训计划你说的就是在企业培训过程中的班次安排和时间的设定,在安排培训计划的时候是不是合理是不是根据员工的工作来进行安排的,有没有冲突的情况,还要对培训的内容和员工的记忆情况进行考虑,一面出现培训的时间间隔太长,员工对培训内容没有印象的情况。
(5)做好培训效果统计观察
在培训工作进行了一段时间后,需要对培训的成效进行统计和观察,要让参与培训的员工写培训心得,用考试,操作等形式来进行检验培训成效,让培训老师对培训工作进行总结,根据培训的成效和企业培训管理人员进行沟通,对员工的培训工作进行合理的分析和研究,对培训过程中出现的不合理的现象进行不断进行更改,使培训制度逐渐完善。
4.加快完善企业信息化管理平台
企业信息化管理就是使用网路技术和相关的信息化技术来进行管理,主要就是把管理变得集成化和流程化,通过数据平台的建设以及科学的运用,把企业中的计划,采购,经营,培训管理等各个环节有效的结合到一起,从而实现信息和资源共享。这样可以有效的支撑企业的决策系统,是成本降低,效能提高,达到滚利的目的,提高市场之间的竞争力。
二、企业培训实施精细化管理模式的意义
1.提高培训质量
实施精细化管理,企业可以把培训过程中的各个环节进行有效的调整,去掉那些没用的管理培训措施和相关的培训内容,把培训过程中有用的部分充分的发挥出来,这样能够让培训工作的整体质量得到有效的提高。
2.及时发现与解决问题
用精细化的管理方式对企业进行培训,可以加大培训过程中的监管力度。这样能让企业培训过程中出现的问题第一时间被发现并能够得到有效的解决,这样可以避免不必要的意外事故发生。
3.更为有效地整合资源
在企业培训的过程中实施精细化管理,可以让培训的项目更加的科学合理,把培训项目中的内容进行合理的计划和安排,通过合理的规划和安排可以去除掉那些没有必要的环节这样可以节省开支,还能够有效的对资源进行整合,使资源利用率大幅度提高。4.更为有效地节约费用实施精细化管理,可以在企业培训过程中进行科学的设置和调整,还可以对没必要的设备进行摒弃,这样可以大大的节省人力物力,节约成本。
三、企业管理中精细化管理的作用
1.企业精细化管理在降本增效中的作用
企业的效益和成本是企业发展的重要衡量标准,想要提高效益就需要对成本进行控制。成本管理的回收需要有严谨认真的态度,重视实践,在制定工作规章制度的时候要根据市场的实际数据和实际的工作经验的制定,例如,可以使用先进的设备是成本降低,还可以使用新型的原材料,提高市场的竞争力;对企业的内部管理进行优化,这样可以使企业内部的运营成本降低。对各个部门和岗位进行细化,严格按照施工的标准和流程对设备进行合理的维护,并实时进行记录和考核工作,把各个岗位的工作得到真正的落实。管理人员也要加大检查和监督力度,履行自己的职责,对工作人员进行工作监督,如果发现问题及时进行纠正,并进行指导,形成正确的工作方式。在工作中出现的问题也需要进行培训和指导,让工作人员可以根据规章制度来按照标准完成工作。
2.企业精细化管理对提高企业安全质量的作用
进行企业精细化管理需要不断地而进行的创新,认真学习各种精细化的管理方法,对制度进行强化,并分析企业管理中出现的问题,营造企业精细化管理的氛围,使各个环节的管理工作得到落实,提高企业的执行力度,为企业带来更高的效益,把科学管理当作是基础,并实行精细化的操作。要获取精确地市场情况,对市场进行正确的定位。把提高经济运行质量当作是主要部分,推广精细化管理工作,制定工作工标和流程,让工作更加明确和统一,明确自身的责任,全面的贯彻检查监督管理制度,充分提高员工的积极性,使工作效率得到提高。加大新工艺的投入,进行节能降耗,对及时进行改造,把节能和资源循环利用当作是工作的和总店,对企业进行结构调整,从而使返工和不合格产品的现象降低,严重禁止超量的情况出现,实现投入少产量大,把核算当作是根本,运行成本管理使企业成本降低。
四、结束语
实施企业精细化管理可以使企业的培训效果和工作效率都得到提高,能够用科学的理念来进行培训管理工作,对培训工作中的各个环节进行细化让培训工作更加具有高效性和协调性。如今,在企业中实施精细化管理影响的因素也有很多,本文对精细化管理的叙述使比较概括的不够充分,还需要管理者结合培训管理的内容进行研究和设置,精细化管理能够让企业的理念得到合理的优化,如今,企业之间的竞争非常激烈,在市场环境中只有适者生存,只有不断的对内部进行创新和优化才能够在竞争激烈的市场中占据一席之地。
参考文献
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作者:顾今 单位:安徽省芜湖发电有限责任公司
第二篇:企业财务精细化管理思考
摘要:财务管理在一个企业中占据非常重要的位置,采取精细化管理模式,不仅使企业的财务管理水平有一个更高的提升,也是企业适应现代化社会发展的需要。在企业中财务管理实施精细化管理模式,需要每个员工参与进来,以最大的限度调配资源、降低成本,让公司利益最大化。目前,企业只有加强财务精细化管理的落实工作,顺应时代的发展,才不会被这个社会淘汰。本文针对企业财务管理精细化的重要性,提出几点管理思考。
关键词:企业财务;精细化;思考;管理
1财务精细化管理的实施对策
1.1财务管理职能的变化
企业通过财务精细化管理带来的直接变化,是由原来的固定式、粗犷式管理方式转变为创新式、精细化的管理方式,大大提高了企业员工的日常工作效率,能够及时发现企业财务管理中存在的不足并迅速改正,避免因为财务问题而造成不必要的损失,从而保障企业经营的正常运转。
1.2财务管理的精细化
实施财务精细化管理模式,首先要做到四个“规范化”:会计科目规范化、会计凭证规范化、业务往来规范化、会计档案规范化。方便于企业管理者得到更准确真实的财务信息;其次完善预算管理、资金管理、绩效考核,将对财务管理的目标、责任、流程进行精确的细化,每一个部门、每一个岗位落实好自己的责任,为企业创造更大的经济价值,以“计划—决策—实施—控制—调整—优化”为流程的一套完整系统的工作程序,实现“大财务”的管理战略,从而极大提升财务管理的质量与效率。
1.3财务管理的精度
企业要意识到财务精细化管理工作的重要性,尽快转变思想观念,在思想上提高重视程度,激发财务工作人员的热情,促使他们努力开展工作。对重要的财务事项、经济活动进行重点调查跟踪,不断学习先进的财务管理模式与财务管理方法,做出精确的财务分析数据,并及时对各项财务数据进行分析和整合,将高精度的财务数据提供给相关决策者,以便决策者做出正确的抉择。
2财务精细化管理的几点思考
2.1加强全体员工对财务精细化管理的认知
一个企业开展精细化财务管理模式,并不只是财务部门、财务人员的工作,是需要企业的每一个部门,每一名员工的全力配合。企业要加强所有员工对财务精细化管理重要程度的认知,适时进行宣传培训,调动大家的积极性,从而促使每位员工结合实际岗位,不断优化基础数据台账,将财务精细化管理落实到工作中的每个环节,真正做到全体员工精细化。如九华山机场开航之初即倡导“建章建制、规范基础工作”,每个部门和班组建立完善的各项基础数据台账,为日后的精细化管理提供了决策依据。
2.2建立整套的财务精细化管理制度
企业只有建立一套完整的财务精细化管理制度,才能够保障其有序、健康的发展。一是企业要结合公司的实际经营与财务管理的需要,建立清晰的财务精细化管理体系,如对精细化管理工作人员的配置、岗位的责任、工作的流程和绩效考核都要制定相应的制度。二是企业还要加强预算管理、资金管理、财务报销等制度建设,使企业在开展精细化管理时有章可循。机场行业组织架构、业务流程相对清晰,对于新生机场,适合从零开始规范化、标准化。
3加强企业财务管理的信息化水平
目前,我国已经进入信息化时代,我们要利用这个信息化平台,推进企业财务管理精细化,能够利用及时获取的信息不断的科学、规范精细化管理工作。那么信息技术是怎样融入企业财务管理运行当中去呢?首先,在企业生产经营活动中,要运用信息化技术,采用全程动态监控,使企业管理更加现代化。通过先进的信息,有效地推动企业的信息更加全国化、网络化。并且能够在信息平台上收集对本企业有用的信息,进行分析、整合,最终为企业的管理者提供抉择支持。实现信息集中化管理,通过一体化平台获取有效信息,对于机场集团公司而言,实现了低成本获取信息,高效率利用信息的目的,使企业建立整套高效的运营机制。如通过每月收支信息的横向比较,可发现数据异动,及时纠偏,实现财务管理成效化。
4提高采集有效的财务管理信息的能力
企业财务管理精细化最重要的一点就是信息。那么财务信息必须要保证它的真实性和准确性,它是财务工作的基础,也是精髓,没有信息,也就没有财务管理的必要了,而信息的真实性和准确性要依靠财务信息的获取及处理等工作。在获取有效、可靠的财务信息的工作中,首先,企业要发挥自身的经营特点,真正打造一套科学的、合理的财务管理措施,在此要采用高新技术对及时的财务信息进行分析和整合并及时处理。其次,一条高速的市场信息通道能够保障企业财务管理工作的顺利开展,且有利于企业能够更快地获得有利信息。因此,企业财务管理精细化是顺应这个时代的发展,利用有效的信息来规避财务管理工作中的资金风险,使企业更好更快的发展。机场集团公司需加速实现信息资源共享,建立现代化的财务管理模式,借鉴优秀的财务精细化管理成果,推动财务转型,从传统会计核算向经营过程控制渗透。
5结语
综上所述,企业的本质是效益最大化,企业财务精细化管理大大提高了经济效益,因此必须加强财务精细化管理,提高企业财务管理工作的规范性,降低成本,增加效率,进一步提升企业的价值,从而在经济市场中占据主要地位。企业要全面加强对财务精细化管理的认识,推动财务精细化管理工作开展,巩固企业健康发展。
参考文献
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作者:李蓉 单位:安徽民航机场集团有限公司池州九华山机场分公司
第三篇:精细化管理在企业财务管理的应用
摘要:随着我国科学技术的不断发展,技术也在与时俱进,与此同时企业之间的竞争力也在不断加剧。精细化财务管理有助于企业适应市场需求,提高企业的管理水平,是对传统财务管理模式上的完善和补充,更好地促进了企业经济的发展,但是这种管理模式受到企业财务管理者水平的限制,有很大的局限性。本文针对目前企业财务管理中实施精细化管理现状以及如何更有效地把精细化管理应用于企业管理中进行具体阐述。
关键词:精细化管理;财务管理;资金管理
自改革开放之后,我国经济得到飞速发展,传统的经济管理体制已经不能满足时展的需要,对此我们需要进一步深入推进精细化管理,这是企业发展的必然要求。特别是近几年经济发展模式要转型,企业面临巨大的压力,这种情况下必须改革原计划经济体制下的管理模式,解决原先企业重经营轻管理的局面。财务管理作为企业的核心,是企业发展的先决条件,只有走精细化财务管理模式,才能提高财务管理水平,使企业赚取更多的利润,促进企业的蓬勃发展,因此走精细化财务管理道路是企业的必然选择。
1精细化策略的内涵
“精细化管理”是起源于日本的一种管理理念,它是建立在常规管理之上向更深入管理模式的转化,它以最大限度地减少所消耗成本为目标,它把管理的理念引入具体到每一个人的责任,实质是要求每一个人对自己的岗位负责,责任具体、明确,要求管理人员对自己的岗位有明确的概念,这是“精细化”管理的精髓,标志着精细化时代的到来。从管理学角度来说,我们把科学的管理分为规范化、精细化、个性化三层模式,把精细化模式应用于企业财务管理中称之为精细化管理,其概念从“精”和“细”入手,所谓精就是财务工作要精通,因为财务的每个项目都和企业的其他部门相联系在一起,如果对其他部门不精通那么工作将很难做到位,所以作为起码的财务管理人员,一定要对企业的资产、财务、成本、动力所有方面了解清楚;“细”就是财务工作要细化,对于企业的财务管理人员来说,尤其是企业,每一笔开支和入库都是个巨大的金额,如果出现问题责任人一定要明晰,具体的各个岗位具体到每一个步骤的经手人都要找出来岗位责任人,将管理的效率提高到最大化,每个环节紧紧相扣,每个关卡严严把关,杜绝推卸责任,相互推诿局面的出现,从这个层面来讲,精细化的财务管理是企业必须实行的。
2企业财务管理现状
2.1财务管理意识淡薄,认识不到位
许多企业认为抓好生产是关键,只重视承揽施工任务、完成施工进度和提高工程质量,却忽视了对企业财务的管理,认为财务部门只是工程结束后的“算账伙计”,经济效益是干出来的,不是算出来的。传统的财务管理模式,一般都比较松散,没有形成系统全面的管理模式,这种状况导致财务的很多手续不健全,债权债务只有总账,没有明细,许多原始单据乱收乱放,财务管理意识淡薄,很难满足市场经济体制下企业的生存和发展。财务管理人员没有认识到财务管理是企业综合性很强,贯穿于企业管理的各个方面,企业哪项工作管理不到位,都可以在财务管理的结果中有所体现。财务管理是企业利润得失的晴雨表,反映了一个企业的发展历程,选择合适的管理策略对企业财务管理很重要。
2.2资金管理不到位
企业资金管理问题多,资金循环不良。财务管理最核心的内容就是对资金业务的管理,这是最重要的内容,然而这并没有引起财务管理人员的重视。我们都知道企业的资金流通周期长,做完项目之后需要及时对资金进行回收,不然会造成资金周转困难,太重视做项目忽视对收账工作的验收,给资金回流造成困难,一旦哪个环节的资金链条出现问题,那么公司很可能就会有危机,所以财务管理人员的传统观念认为企业最重要的是做项目,财务工作有人算账就行了这种观念坚决要摒除。
2.3财务管理人员综合素质不高
财务管理人员的素质高低将不仅直接影响财务管理工作的质量成果,而且会对其他企业和部门的工作造成延误,拖慢了工作进程,降低工作的效率。从企业来看,大多企业重视财会人员的实践经验积累,而对素质要求并不高,这种情况导致财务管理缺乏系统的学习理念,虽然有较多经验可以借鉴,但是对财务具体业务知识一知半解,只懂得一般记账,缺乏对系统理论的学习,所以不能对财务管理行业在企业前瞻性发展有可依据性的预测,更谈不上对企业有一些有效财务管理意见,所以对财务管理人员的素质要严格要求,责任划分清楚。
3精细化管理对企业财务管理的启示
3.1规范财务管理的精细化制度建设
制度建设是财务精细化管理工作的基础,只有完善企业的制度建设,才能对企业人员行为规范有所限制,提高企业的规范化意识,精益求精。只有建立健全企业内部财务制度,才能保证企业有条不紊地进行财务管理工作,确保各项财务工作有据可依、有章可循。因此,规范财务管理工作的制度精细化建设涉及到企业各项工作的运转,涉及内部关键点,必须把精细化策略深入其中,把各项管理工作往“细”处进行定量定标,努力形成严密的企业管理系统机制。让企业的各项标准符合业内建设,财务制度建设不仅是对财务管理人员的自身要求,更是一个企业对自己公司重视的表现,健全的制度之下才会有规范的员工,制度建设不仅是企业对自身发展的内在要求,也是对员工负责的表现,有健全的奖惩制度才会激励员工努力进取。
3.2加强对资金的管理
上文说企业太重视做项目而忽视了对资金的管理,那么提高企业对资金的利用效率必须要加强对资金的管理。财务管理人员作为企业的“小金库”必须得发挥好他的价值。企业内部可以在财务部门专门设置相应的资金结算中心,对资金管理实行“融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。”总的来说,就是财务部门要及时对资金进行回收,资金链条一定不能中断,统筹规划好资金调动,对投资资金要重视效益,让资金保持在一个平衡的状态下使用和投资,外调资金不会对公司的财务规划产生变动,要有微小负债但不能超过公司的负荷能力。
3.3提高财务管理人员综合素质
提高财务管理人员的综合素质,有利于提高财务管理的水平,有利于精细化财务管理模式的实施。通过相关制度把财务工作人员细化分派到各个岗位,让责任具体到每一个人,加强对人员专业素质的培养,使其能更胜任工作的需要,尤其对于一些新法律、新技能、新管理方面的知识,要实际进行培训和讲解,使财务管理人员的管理意识与时俱进,更好地胜任工作。同时注重对团队的管理和合作,优秀的管理团队比优秀的员工更能促进企业的发展,所以提高管理人员的综合素质,加强对财务管理团队的建设,建立经济时代的理财观念,不断向有科学管理经验的财务管理企业学习,维护财务纪律,以身作则,树立终身学习的理念,敢于同违法乱纪的行为作斗争,适应时展对企业提出的新要求,及时提高管理人员的综合素质。
4结语
综上所述,时代的进步要求企业财务管理要转变自身传统管理模式,立足当前企业发展现状,分析存在的问题,利用现代精细化管理模式有效提高企业财务管理效率,同时提高财务管理人员的专业素质和综合素质,从更规范的角度做好企业发展的各个方面,从而提高企业在市场发展中的竞争力。
参考文献
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[4]杨宏.精细化管理在地质勘查企业财务管理中的应用[J].中国外资,2012(5).
作者:李晓婧 单位: 中化地质矿山总局河北地质勘查院
第四篇:煤炭企业精细化管理策略
摘要:基于我国煤炭企业的现实发展困局,以精细化管理为手段,从精细化管理体系入手,对我国煤炭企业的人力资源、生产与经营管理3个核心管理环节的精细化管理体系进行系统研究和设计,对实现我国煤炭企业的精细化管理,提升企业管理质量,进而为实现产业发展方式的转变提供参考。
关键词:精细化管理;人力资源管理;策略研究;煤炭企业
0引言
煤炭作为我国重要的主体能源,在国民经济中具有十分重要的战略地位。然而,由于传统管理方式及运作模式的深刻影响,我国煤炭产业长期处于粗放式经营管理的状态,各大煤炭企业普遍存在人员冗余、浪费严重、投入高、产出低等问题,导致产业效率极度低下,产业竞争力缺失。在此背景下,探索符合我国煤炭企业实际的科学发展道路和发展模式,解决煤炭产业发展过程中存在的问题,则成为我国煤炭企业转变发展方式,进而适应经济发展新常态的必然要求。精细化管理作为一种科学的管理方法,综合运用标准化和信息化的手段提升管理对象的管理水平和管理质量,可以有效改善我国煤炭企业的现有管理状况,从而提升企业的经济效益和社会效益。本文基于我国煤炭企业的现实发展困局,以精细化管理为手段,从精细化管理体系入手,对我国煤炭企业的人力资源、生产与经营管理3个核心管理环节的精细化管理体系进行系统研究,对实现我国煤炭企业的精细化管理,提升企业管理质量,进而实现为产业发展方式的转变提供参考。
1煤炭企业精细化管理体系研究
1.1精细化管理的核心与特征分析
精细化管理处于科学管理的第二层级,介于规范化管理和个性化管理之间,对于采用大规模生产的煤炭企业而言,由于个性化生产难以实现,因此精细化管理成为煤炭企业最为适用的科学管理方式。精细化管理的核心在于两个方面:一方面是精,即要在煤炭企业众多的管理环节中找到关键环节;另一方面要细,即要在煤炭企业的关键环节上找到主要的控制点。精细化管理着眼于建立一套严密、有序且高效的科学管理体系,在责任分配、绩效考核、行为规制和日常管理等方面均具有自身的特点。首先,精细化管理在责任分配方面具有定量化的特点,任务分配时需要将所有的工作任务下放到具体的责任人,明确各责任主体的工作责任和目标;其次,精细化管理在绩效考核方面具有制度化特点,所有的绩效考核过程均需依据事前制定的标准和制度来完成;最后,精细化管理在从业人员行为方面具有规范化的特点,精细化管理体系下各职工需基于岗位工作标准开展工作,履行其岗位职责。
1.2煤炭企业精细化管理体系构建
煤炭企业精细化管理体系由若干个相互关联且相互独立的子系统有机构成,各子系统在系统目标的引导下相互协作,进而实现煤炭企业的精细化管理。参考相关学者的研究成果可知,煤炭企业精细化管理体系至少应包括精细化管理战略规划系统、精细化管理实施系统和精细化管理控制反馈系统。1)精细化管理战略规划子系统。精细化管理战略规划系统主要职能是根据煤炭企业所处的宏微观环境,以及企业自身的资源状况,制定企业精细化管理的正确发展战略,并使该战略能够顺利得以实现。具体来看,精细化管理战略规划子系统应完成3方面的工作:一是要制定明确且先进的精细化管理战略目标,既要保证精细化管理战略目标是明确的,还要保证精细化管理战略目标通过企业努力可以实现;二是要制定具体的、可执行的精细化管理战略目标的详细实施方案;三是要为精细化管理战略目标的实现配备相应的资源;四是要保证精细化管理战略目标的灵活性,使之能够与企业自身状况的变化相适应。2)精细化管理实施子系统。精细化管理实施子系统的主要职能是利用环境条件,以及企业自身的人、财、物和信息等资源完成具体的精细化管理任务。煤炭企业应基于精细化管理实施子系统的有效作用,通过标准化、程序化、规范化和量化的管理方式,顺利的完成精细化管理实施过程中各项具体的工作。3)精细化管理控制反馈子系统。精细化管理控制反馈子系统的主要职能是对精细化管理过程进行实时的监督控制,进而对该管理过程中出现的各种偏差和错误进行有效反馈,并进行监控和修正,使精细化管理过程的实施与精细化管理的战略规划和管理目标相符。精细化管理控制反馈子系统主要对精细化管理过程中的各类资源,如人、财、物和信息进行实时控制,并对相应信息进行及时反馈,以实现对精细化管理过程的修正。
1.3煤炭企业精细化管理过程分析
精细化管理过程是一个循序渐进、由低到高的实现过程,大体可划分为初级、中级、高级3个阶段。初级阶段的主要工作是煤炭企业的现场管理,主要管理方式是通过6S现场管理实现内部管理的制度化、规范化、标准化,进而实现内部管理的精细化;中级阶段的主要工作是实现对岗位工作流程的控制,通过定岗定编、岗位整合和BPR等手段实现岗位工作流程管理的精细化;高级阶段的主要工作是岗位价值流程控制,通过科学的激励机制和分配机制,实现煤炭企业从业人员与企业的共赢。
2人力资源精细化管理策略设计
我国煤炭企业是劳动密集型企业,从业人员在企业的生产和经营过程中具有突出的关键性作用。然而由于传统经济体制的影响,我国煤炭企业在人力资源方面长期存在人员冗余,人力资源利用效率低下等问题,因此人力资源的精细化管理问题成为煤炭企业精细化管理最为重要的课题之一。煤炭企业人力资源的精细化管理应重点做好以下2方面。
2.1坚持以人为本的理念
对于经济效益的追求在一定程度上影响了煤炭企业落实“以人为本”的管理理念,长期要求员工从事重复的机械性劳动,抑制了员工的主观能动性,从而影响了企业员工工作的主动性和积极性。因此,煤炭企业应该坚持以人为本的管理理念,在企业生产经营的过程中依靠企业员工、尊重企业员工,并发展企业员工[1]。依靠企业员工,煤炭企业要增加员工的自主管理水平和自主管理空间,并适度提升自主管理员工的工资福利待遇;尊重企业员工,尽全力满足员工各方面的需求,改善其工作、生活环境,消除后顾之忧,并尊重员工所提出关于企业经营发展的各类建议及提案;发展企业员工,加强对员工的培训,增强员工的职业技能,提升综合素质,并为其职业生涯进行科学规划。
2.2实行人力资源的KPI考核
KPI(KeyPerformanceIndicator,简称“KPI”)即关键绩效指标,KPI考核法是围绕煤炭企业生产经营过程中的关键性指标进行企业绩效和员工绩效的考核[2-3]。实行KPI考核,首先,要建立科学的KPI考核体系,通过对煤炭企业生产经营过程中关键生产要素,即人力资源的输入和输出数据进行综合分析与研判,进而确定人力资源管理及业绩考核的关键性指标;其次,煤炭企业要从风险预控、成本节约和学习创新等方面建立详细的员工KPI绩效考核的内容体系和考核标准体系;再次,煤炭企业应基于对员工的KPI绩效考核结果建立科学且适用的奖惩制度,并进行落实,从而强化企业员工的正确行为,并对错误行为进行弱化;最后,煤炭企业应从工作绩效、工作态度、专业技能和团队协作等方面建立量化的企业员工绩效考核办法[4]。
3生产精细化管理策略设计
作为资源采掘型企业,煤炭企业的生产活动受到以自然因素为主的多重因素的共同影响,生产地点不断变化,生产环境狭小、黑暗,矿压不稳和透水等生产安全问题突出,使得煤炭企业的生产管理问题变得重要和复杂化。因此,实现煤炭企业生产的精细化管理应做好执行作业规划等方面的工作。
3.1制定并落实科学合理的生产作业规程
煤炭企业具体生产过程中的开拓和掘进生产过程均需要提前制定科学合理的生产作业规程。煤炭企业制定科学合理的生产作业规程需经相关专家的审核批准方可应用,该审批过程一般由企业的矿总工程师进行主持,并邀请企业内外的相关专家参与其中,以增强生产作业的科学性与合理性。生产作业规程的落实要通过矿总工程师、区队长、技术人员层层进行落实,并最终传达到生产一线员工,使生产一线员工能够准确了解和掌握其工作内容和环境的特点,以及相应的作业方式和所采取的生产安全措施。在落实生产作业规程的过程中,相应的生产监督管理部门应对生产作业规程的落实情况进行定期和不定期的检查,以保证生产作业规程得以落实,并根据生产作业规程的落实情况对其进行进一步的修正和完善。
3.2实行生产的正循环作业
生产作业的管理人员应做到深入到生产一线,实现跟班指挥,从而及时准确的掌握生产过程中的具体情况,特别要对生产过程中可能出现的各种问题进行实时和准确的预判,并提出可行的解决方案,按照循环作业的相关安排组织施工。作为生产过程的直接管理者,生产班组的负责人(一般为班长)要提前一定的时间进行交接班作业,以保证本班的生产可以准时展开。企业中负责生产作业管理的人员,包括班组长和协管员要尽可能保持队伍稳定。作为企业中高层管理者的相关领导,要关注企业一线的生产活动,并为其营造良好的生产氛围和友善的生产环境,必要时要坚持跟班生产管理,与一线员工同入井、同升井。
3.3实现生产的标准化
标准化是精细化管理的重要特征之一。通过实现生产过程的标准化,不仅可以有效的保证生产作业的效率,降低生产过程中的资源消耗和环境污染,而且还可以提高煤炭企业的产品质量。实现生产的标准化,一方面要通过引进和自建等方式建立涵盖工作流程和设备使用维护等多方面内容的煤炭企业生产运作的标准化体系;另一方面,加强标准化体系的实施与监督,成立专门的标准化管理机构,对煤炭企业所涉及的各类标准进行落实,并对其落实情况进行监督和反馈控制,以保证生产标准化的实现[5]。
3.4实现生产安全管理的精细化
煤炭企业安全精细化管理的主要任务是发现并消除煤炭企业生产经营过程中的各类安全隐患,实现煤炭企业的安全管理。煤炭企业实现安全管理的精细化,要做好以下3方面工作:首先,煤炭企业要建立健全企业安全管理的规章制度体系;其次,煤炭企业要对员工进行深入的安全教育和培训,并定期对安全制度的落实情况进行检查;再次,煤炭企业应该从精细化管理组织体系、安全预警分析控制体系、安全环境状态优化体系和安全责任制度体系4个方面建立完善的煤炭企业安全精细化管理体系[6]。
4经营管理精细化策略设计
4.1实施全面预算管理
由于受传统管理体系的影响,我国煤炭企业对于经营预算的管理往往不够全面,实施全面预算管理迫在眉睫。煤炭企业的全面预算管理主要实现对企业经营各方面、全过程的预算安排与管理,管理内容涵盖企业经营管理的各个环节,具有突出的重要性。煤炭企业实施全面预算管理首先要明确其预算管理内容。从目前我国煤炭企业的预算管理实践看,其全面预算管理至少应包括经营预算、专项预算和财务预算3方面的内容。
4.2实施科学的成本管理
当前我国煤炭企业的经营大多采用粗放式经营模式,对于成本的管控不是特别严格,因此造成了企业经营成本居高不下的问题。从现阶段我国煤炭企业经营管理的实际情况看,经营成本主要由作业成本和材料成本两部分构成。煤炭企业进行作业成本管理,一是要明确作业成本的构成要素,判断关键性的成本构成因素;二是要对作业的有效性进行分析,区分有效作业和无效作业,为作业成本控制奠定基础;三是根据作业成本的构成,将成本控制由产品成本控制落实到作业成本控制。煤炭企业进行材料成本管理,一是要严格材料的使用分级审批制度,未经规范程序操作的材料申领请求将不予批准;二是要在保证生产需求的前提下,制定相应的材料使用标准,并以此为基础进行材料使用的精细化管理,奖少罚多,尽可能的降低材料使用量;三是要建立完备的材料库存管理制度,定期进行各类材料的盘点,尽可能的降低库存,从而降低各类材料的库存成本[7]。
4.3实施日清日结管理
煤炭企业实施日清日结管理要做好两个方面的工作,一方面是要“日清”,即对经营过程中所涉及的物资、所产生的绩效与成本,以及员工的薪资福利进行清算;另一方面是要“日结”,即对经营过程中所产生的各种“结果”进行深入细致的分析,找出其中存在的问题,并得出相应的“解决”措施。具体来看,煤炭企业的“日清”管理要做到清产量、清质量、清成本、清效益和清奖金5个方面;“日结”管理则要做到每项工作要有效果、对结果认真分析,及时发现问题并针对性解决问题。
5结论
本文以精细化管理为手段,从精细化管理体系入手,对我国煤炭企业的人力资源、生产、安全和经营4个核心管理环节的精细化管理体系进行系统研究,主要取得了如下结论。1)煤炭企业精细化管理体系由精细化管理战略规划子系统、实施子系统和控制反馈子系统等有机构成;煤炭企业精细化管理的实现需要经历初级、中级和高级3个阶段。2)煤炭企业人力资源精细化管理需坚持以人为本的理念,并实行人力资源的KPI考核;生产管理的精细化管理需制定并落实科学合理的生产作业规程,实行生产的正循环作业、生产的标准化和生产安全管理的精细化;经营管理的精细化应实施全面预算管理、科学的成本管理和日清日结管理。
参考文献:
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[7]杨志发.最新法定代表人企业精细化管理运营实务全书[M].北京:中国知识出版社,2006.
作者:石海龙 单位:平顶山天安煤业股份有限公司