企业成本精细化管理策略探析

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企业成本精细化管理策略探析

一、企业成本精细化管理的概念及特点分析

成本精细化管理,是指以精益理论作为基础,旨在降低企业生产、运营成本,确保企业获得最大化的利润价值。开展成本精细化管理,必须从生产全过程入手,包括产品的设计、原料选购、生产、质控、销售、服务等所有阶段进行控制,保障企业成本最优化。成本精细化管理的重点在于成本企划、维持与改善三部分,所谓的成本企划,是指产品的开发与设计过程中,对设计方案进行演练,明确生产成本,并通过最大限度地降低成本,对设计阶段成本加以控制;成本维持指的是在现有生产经营状况下缩减成本,如招标时对原料设备进行采购,加强事故防范、节约能耗,在维持企业生产运营前提下缩减成本;成本改善,指的是通过精简和优化生产环节,最大程度地提高企业的生产效率,确保生产量及质的前提下,尽可能缩减成本。成本精细化管理具有如下特点:1)全过程管理。同传统成本管理方式不同,成本精细化管理需对生产环节全过程加以管理,旨在降低成本,对生产工艺加以优化精简,推动企业的可持续发展;2)精确化管理。该管理方式更关注数据信息的作用,通过大量收集和分析各类数据,对可能存在的问题进行确定,并对解决措施加以明确,精确操作用以最大限度地降低成本。除此以外,精细化管理还需对各环节加以精确管理,确保各细节均实现预定要求,实现生产各环节的数据化,以便有效调整管理决策;3)持续化管理。该管理方式属于一个持续性的过程,即在企业生产运营整个过程中,持续不断地进行管理,使各环节逐渐优化完善,以逐步提高企业成本的管理效率。

二、企业开展成本精细化管理的必要性

(一)有助于显著降低产品的成本

就企业成本项目而言,所占比重最大的当属原料耗费,当然,各类维修费用也占据了极大的比重,也会对产品成本带来很大影响,该耗费多集中于各具体生产环节方面,为此,加强对企业生产环节的成本精细化管理,可以有效地将事后控制转变为事前、事中控制,将企业竞争压力迅速传递至最基层,并在生产源头上对成本进行控制,最大限度地缩减企业生产及运营成本,提高企业的经济与社会效益,帮助企业提高市场竞争力。

(二)有利于推动企业成本管理观念迅速转变

传统成本管理将成本管理视为成本管理机构及下属专职人员的任务和职责,同其他员工则没有关系。其实不然,企业成本几乎发生在各层面、各环节,同各部门及员工活动息息相关,因此,全体员工均应对自己所负责的成本费用进行控制。成本精细化管理有效转变了传统成本管理观念,真正实现了“人人肩负经济责任、人人抓好经济效益”,这样方可实现全员成本管理。

(三)有助于全面提高企业的管理水平

就成本精细化管理而言,其全面贯穿于企业生产与运营的整个过程中。通过这种管理方式,可加快落实目标管理责任制,对企业细化成本指标进行有效管理,将各项费用标准量化,构建权、责、利有机结合的考核体系,保障企业顺利实现各项目标利润,使成本管理由源头逐步延伸到更深、更广的管理工作上去,逐步提高企业的综合竞争力,为其长足发展夯实基础。此外,成本精细化管理属于全员、全程参与的管理,表明成本管理由传统的粗放式逐步朝着精细化方向转变,表明企业管理理念大幅提高。

三、企业开展成本精细化管理的策略分析

(一)加快转变传统思想观念,树立成本管理意识

人的技能及综合素质对于企业成本管理是非常重要的,其中,对成本精细化管理影响最大的当属员工是否存在成本意识及缩减成本的主观能动性,这属于成本管理必要条件。只有树立成本管理观念,方可有效采用成本管理及控制手段,顺利提高企业的经济效益。只有树立起全员的成本意识,将少数人成本精细化管理,转变为全员参与的成本精细化管理,加强培养成本管理专业人才,举办各类成本管理培训班,积极宣传成本精细化管理理念,转变传统成本管理思维定式,方可使员工意识到成本管理的重要性,从而自觉形成民主、自主管理意识,通过日常管理在企业文化及行为规范中将约束激励机制引入。

(二)进一步优化成本预算管理,全面实现成本的有效控制

全面预算管理属于成本精细化管理的根基,二者只有相互配合,方可在企业成本管理中发挥出巨大的作用。具体而言,必须注重成本预算管理的“全”、“细”、“准”、“实”、“严”。1)“全”,是指全面覆盖各项业务内容,对业务、财务预算进行全面分析,将其依据企业管理职能分别朝着横纵方向加以分解,依据管理部门及项目的差异性,分别划分为具体的成本责任预算,包括能耗、材料消耗、修理费、业务招待费等预算,全面覆盖企业各项业务内容,做到只要有消耗就有成本预算;2)“细”,指的是对类别的划分细致而严密。企业在成本目标制定方面必须突出精细化,以实际情况及成本的属性为依据,将其依据管理职责分别分解到各责任单位及业务事项上去,全面落实成本控制目标。应将各项成本费用分为可控及不可控项目,以成本费用所生成的特点为依据,采用不同的预算管理方式。其中,不可控项目为刚性支出,如税金等,属于必然生成的成本;可控项目,包括招待费、办公费等,可通过压缩对成本加以管理;3)“准”,指的是确保数字信息的准确性与严谨性。在成本控制过程中,首先需要对额度进行确定,必须做到细致而严谨,加强预算基础,确保汇集及数据统计的真实与准确性;4)“实”,指的是确保预算执行过程的有序性。预算一经下达,应严格加以执行,保障成本预算指标落实,应制定配套管理制度,构建预算管理责任制,全面提高成本管理,突出成本结果分析的精细化;5)“严”,即通过刚性考核进行严格约束。预算管理是企业内部管理的全面体现。为了维护预算的严肃性与约束性,必须加强日常管理考核,制定完善的考核办法,发挥考核应有的激励作用,促使全体员工重视成本管理和控制,形成节约的良好习惯。

(三)加强重点环节精细化管理,最大限度地节约成本

企业应将原料、维修、电耗、油耗等视为成本支出的重点,加强重要环节的成本精细化管理,最大限度地缩减成本。例如,应加强材料成本的控制,对材料类型进行细分,明确定额消耗标准,同时,注重把握生产细节,尽量缩减成本;就设备维修支出而言,可逐步由委托维修转变为自修,以削减开支,企业应加强技术维修人员的培训力度,提高内部检修技术,节约修理费用;就电耗支出而言,应严格对日常非生产用电加以控制,逐步培养员工节约用电的习惯,对空调、照明等生产用电条件及期限进行合理规定;应加强机车节油,控制燃油单耗,制定“省油”方案,最大限度减少燃油浪费。

(四)加强成本生成过程中的精细化管理,实现成本避免

成本避免属于更高级的成本管理,即从管理源头对成本控制潜能进行挖潜,由管理角度对缩减成本的可能性加以探索,关注事前预防,以防不必要成本开支出现。具体而言,主要包括优化组织体系,将组织效率发挥到最大化,避免不必要环节出现,以缩减成本;科学配置设备,以需定向,对设备配置加以设计优化,提高设备利用效率;加强技术研发,提高企业生产研发水平,提高物资运转效率,最大限度地降低库存,提高作业效率,节约成本。

四、结束语

总而言之,企业全面推行成本精细化管理刻不容缓,应将成本精细化管理贯穿于企业生产及运营的各个环节,制定完善的方案全面落实成本精细化管理,促使企业经济效益逐步提高,推动企业持续、健康、稳定的发展。

作者:苏天尉 单位:广东海洋大学