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1.1从独立学院招生形式和特点来看,生源具有其特殊性
从教育部列的招生计划来看,独立学院招生计划实行单列,各省分数线由招生部门统一划定,考生的志愿也是统一填报,独立学院大多数在本科第三批次进行招生录取,因此,独立学院学生入学时的平均分数是远低于一本、二本的学生,大多数的学生基础还是相对较弱的,同时这些学生在求知的欲望和进取精神方面也存在不足。当然,在独立学院也存在部分学生因其他方面的原因而被其录取,这些学生也有一定基础、学习目标和自身规划明确、学习动机和求知欲强、同时也有很好的上进心。所以,独立学院的学生在各方面分化明显,学生管理工作的广度和深度就很难全方位的覆盖。同时由于其生源的特殊性,在一定程度上也影响着独立学院教学质量的提高。
1.2从独立学院学生自身来看,多数对自己的学习和未来的职业发展缺乏规划
独立学院的生存和发展,依靠的就是学生管理、教学质量和毕业生的就业工作。据笔者近三年对本地区两所独立学院的应届毕业生进行个案访谈和问卷调查发现,近50%的学生对自己的学习和未来的职业发展仅有大概的想法,约35%的学生没有明确的学习目标和职业发展规划,盲目地随大流,约15%的学生在大学四年里有自己明确的学习目标和未来的职业发展规划,且在大学期间会注重锻炼自己。所以,通过研究发现,现阶段独立学院的学生在自身学习和未来职业发展上缺乏思考,这些势必影响独立学院在学生管理、教学质量和就业等方面工作。
1.3从独立学院学生管理工作人员来看,其岗位流动性大且人员不稳定
目前,从独立学院从事学生管理工作的人员及其所招聘的人员来看,大部分从事学生管理工作的辅导员来自高校的应届毕业生(其中包括部分应届本科毕业生),从整体上来看,学历层次普遍不高且管理经验相对缺乏,专业性不强,在必要的管理学、心理学和思想政治教育理论等方面的专业知识也缺乏。同时与公办普通高校相比,独立学院的办学特点、管理模式及教育主体的特殊性决定了其辅导员工作具有特殊性,独立学院学生工作任务繁杂、难度大、要求高且意外事件多,使得独立学院辅导员工作的难度和广度大大增加。更有一些从事学生管理工作的人员缺乏对这一职业的归属感和认同感,再加上独立学院在其人事聘用制度等方面较之公办院校,其更缺乏足够的动力与吸引力,以上这些方面都在一定程度上促使了学生工作队伍流动性大且不稳定,从而造成独立学院在学生工作开展方面缺乏有效性和连续性。另外,辅导员队伍较薄弱,专职辅导员较少,兼职多,且流动大,不少辅导员中途流动到别的岗位上去了,能够带满一届学生的辅导员较少,这样的变动学生不适应,辅导员也难于掌握学生思想情况,在总结学生管理工作的规律上就更无从谈起了。
独立学院目前在学生工作精细化管理方面,最主要就是强化对学生的个体化服务、全过程管理及全员参与,形成齐抓共管,其中教师要做到教书育人、辅导员要做到管理育人、行政人员要做到服务育人,注重发挥独立学院全体教职员工参与育人的全过程并发挥积极作用,要切实做到在教职工的教育视野里注意每一位学生,加强家校互动和学生们的自我教育管理能力,重视引导和教育,确保对每一位学生进行全方位与深层次的教育和管理。精细化管理就是要突出以“学生为中心”,以规范化、制度化的创新为保障,构建多方位的交流平台,牢记职责和使命,使繁杂的学生管理工作内容更加规范、合理、职责明确,为独立学院的学生管理工作提供一个全新的视角和管理方式。
2.1强化学生个体化服务意识
独立学院由于其生源的特殊性、学生自身的特点等因素的制约,每一位学生都有其自己的特点。作为一名学生工作者———辅导员就应该针对每一位学生采取不同的方式方法和管理策略,做到“因材施教”,从而达到“教学相长”的效果。辅导员要做到对每一位学生都有一份详细的档案记录,包括学习情况、日常行为规范、谈话记录、心得体会等等,真正做到熟悉每一位学生面孔、叫出每位学生的名字、掌握每一位学生思想动态、了解每一位学生情况,切实以学生为主体,强化对每一位学生进行的个体化服务,来促进每一位学生的全面发展。
2.2努力促进全体工作人员参与育人过程
从目前来看,独立学院在管理上更加注重务实、高效和创新,其学生工作管理的成效更需要全体教职工智慧和力量的发挥。管理人员、教师及辅导员都是经常与学生接触的,学生在遇到一些实际问题寻求解决的时候,我们的教职工所体现出来的素质和涵养,会使学生们在对事物的认识、情感的认知以及个人言行等方面起到很大的影响作用。所以,我们全体教职员工都要参与到学生工作的精细化管理中来,对学生的需求非常明确,真正做到以每一位学生为中心,努力促进全体工作人员参与整个育人的过程,进而形成全员育人的合力,真正为我们的学生在全面发展和全面成长的过程中,切实为之提供一个充满正能量的空间。全员育人首先是构建“五位一体”精细化管理模式。做到行政人员、专职教师、辅导员(或班主任)、学生家长及学生本人“五位一体”的精细化管理育人模式。比如说在学风建设方面,课堂教学的管控,教学方法的不断改进,教师就可以与辅导员加强沟通和联系;辅导员严抓学生出勤,了解课堂教学情况,掌握学生思想状况,做到及时和教师进行沟通;教务、学工加强检查、协调和促进各院系教学秩序管理和学风建设工作;各系成立学生学风检查小组,主动引导学生作为精细化管理的参与者,由学生进行组织自查自纠。查出问题的学生,辅导员与家长保持信息畅通,达到家校互动的效果。实践证明,“五位一体”的管理模式在抓学风建设、教学质量方面起到积极的促进作用,同时在促进学生自我管理能力方面也发挥了很大的作用“,五位一体”的管理模式真正立体式、全方位地营造了良好的育人氛围。
2.3建立健全学生工作管理制度
管理制度的建立健全是保证组织工作取得实效的重要方面。独立学院在学生工作的精细化管理方面要做出实效,就必须要制定出适合自身学生特点的一系列规章制度,比如辅导员与学生谈心谈话制度、进课堂听课制度、进学生宿舍制度、主题班会制度、学生干部例会制度、与任课教师联系制度等等。通过这些规章制度的建立,使辅导员和学生在自我管理能力方面会得到增强,在学生养成良好习惯方面也会起到积极的促进作用。尤其对于刚进校的低年级学生来说,良好习惯的养成非常重要,要从刚进校的第一堂课开始就杜绝旷课、迟到、夜不归宿等现象,同时要在新生中推行早晚自习制度,并要求辅导员每天到教室进行监督和管理,坚决阻止不良习惯的形成和蔓延。
2.4加强辅导员队伍建设,逐步配备班主任
从目前来看,辅导员队伍还比较薄弱,专职辅导员也较少且流动性较大,所以从学生工作管理和队伍的稳定性来考虑:一是要建立一支以专职为主兼职为辅的辅导员队伍,建立一支素质高、力量强的稳定思想队伍。二是要确保辅导员队伍要相对稳定,至少要带完一届学生,中途不得变动。三是要完善辅导员政策,辅导员的待遇不低于同等学历的教师待遇。四是要加强辅导员的培养和教育,不断提高他们的业务水平,使他们安心、乐意去做好工作。五是要让青年教师担任班主任工作,这样既锻炼青年教师,又加强学生工作队伍的力量,起到教书育人的作用。
作者:朱良平 单位:河海大学文天学院