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[摘要]石油装备制造企业面对更加激烈的市场竞争,需要更加注重运营管理,以提升竞争力。精细化管理有利于优化内部管理流程,促进企业的健康发展,为企业规范化管理创造基础条件。石油装备制造企业要结合内部运营管理存在的问题,借助精细化管理消除管理缺陷,为客户提供更加优质的产品与服务,将成本降到最低,以提升企业的竞争力。
[关键词]石油装备制造企业;精细化管理;运营管理
1石油装备制造企业运营管理的现状
1.1管理体系存在缺陷
部分企业的运营管理存在管理交叉或漏管问题,对于管理问题存在互相推诿现象。主要原因是由于运营管理组织架构设置不科学,部门之间的职责不清晰,不同管理部门的责任、权利、分管边界没有加以明确。部分管理人员仅凭个人的理解自觉性履行工作。管理中制约问题缺少协调机制。管理人员的日常事务管理处于“救火”状态。主要原因是由于计划是制造型企业保证生产得以稳定运行的基础,部分企业计划对于生产性问题缺少预见性考虑,在发生了问题后被动处理。部分企业的计划不全面,计划安排存在盲区。管理没有结合订单运转,有意外问题的发生。主要原因是由于制作流程没有结合订单,流程难以保证合理化。针对制作缺少固定化的流程与细致的工艺控制参数,制作过程随意性大,对于参数的控制流于形式。流程化管理整体水平低,制作过程随意。生产组织效率低,产品的质量不稳定。主要原因是由于企业的基础管理存在缺陷,缺少健全的管理制度。岗位缺少合理的业绩评价指标;员工没有工作标准,企业没有建立统一的作业标准,岗位员工作业也缺少标准意识。虽然部分企业建立了标准,但是作业标准形式化,现场一线人员处于无章可循。
1.2生产制造存在的问题
物料存在脱节现象。物料的计划性不强,物料难以满足生产进度,存在停工待料现象。如物料送到时,逼近交货期,难以保证充足生产时间,只能采用赶货的方式来完成订单。物料计划存在错误或物料质量存在问题,导致物料与生产需要难以保证同步,引发许多半成品发生积压。生产计划的可操作性差,计划与生产实际发生脱节。生产计划没有紧密结合订单,产能难以实现合理安排,生产计划处于频繁变动中,存在许多加急或增补订单,生产缺少秩序。计划、生产、物料难同步,交货期受到影响。质量失控,经常发生返工。由于返工导致生产计划发生变化,恶性循环。业务部门对订单要求频繁发生变更,生产组织中存在过多计划外任务,与客户沟通不全面,导致订单在执行技术要求发生变更。不能及时与客户确定订单,生产计划的执行延误。业务人员缺少技术常识,签订不符合技术要求的订单。业务跟单对作业人员干预,不依据流程处理问题。工艺技术部门不能依据订单进度提供工艺技术要求,生产准备发生延误。工艺设计与客户沟通不充分。下单生产后工艺变更频繁,生产带来困难。工艺内容不完整、有缺陷。产品样品没有完全得到客户确认,就开始大批量生产。生产制造部门计划安排有误,缺少生产反馈流程,管理层难以全面了解现场情况。生产现场管理人员没有深入订单需求,质量控制能力不足。质量异常不能通过本质追溯找到源头。
2精细化管理模式在石油装备制造企业中的应用
(1)转变管理观念。在企业的实际管理中,管理观念的更新发挥着重要的作用。企业的决策层要充分意识到精细化管理的价值,要借助管理观念的转变,实现对管理的促进作用。企业管理中要注重新思维、新思想的渗透作用,借助精细化的管理吸引人才,还要注重对现有人员的培训与教育,随着经济体制改革的不断深入,许多企业的工作效率和效能已难以适应当前市场经济发展的要求,表现为部门联动效果差、办事效率低下、拖拉、弄虚作假、越位管理、管理职能发生缺失等多种问题,其原因就是企业管理观念的滞后性。企业要实现健康发展,就要注重引入新的管理思想,消除原有管理模式的弊端。企业针对精细化管理要强化流程管理,对流程加以优化,缩减不能产生增值的环节,提升质量控制效果。(2)科学放权、责权对等。企业加强制度建设,保证作业的标准化,实现精细化管理覆盖业务的各个环节。企业针对精细化管理要相应地规范不同管理部门的权力,实现科学放权,保证责权对等。企业制度是实现约束管理权限的措施,也是进行监督管理的直接依据。责权对等要采用多种措施:一是要注重制度的优化。要考虑到企业的发展,对相关制度加以废除、修改或新立,保证企业的制度与管理的配套,避免管理制度存在的盲区,以保证管理人员更好地发挥作用。二是要保证制度的系统化。对于企业来说,制度是管理框架,要起到约束作用。另外,制度要保证层次性,对于管理人员的制度要考虑到权责的相互关系,对管理人员加以监督。三是要保证制度的执行效果。企业的管理需要依据制度,这是管理工作中需要遵守的依据,因此制度要体现出效用。(3)强化培训持续提升。有效的培训有利于提高管理人员的综合素质。对于管理人员的培训要针对组织领导与管理能力,并融入精细化管理的新理论、新知识和新方法等。还要创新培训方法,以管理人员的理论水平与管理水平。企业要定期对管理人员加以轮训,培训内容要丰富,并借助培训班、讲座、业务交流、外出考察等多种形式实现培训与实际工作的融合,保证管理人员具有持续的创新能力和领导能力。借助定期下发学习材料,督促管理人员自学,将管理人员学习、调研等内容纳入考核体系,作为干部任用、晋升和奖励的依据,以强化管理人员学习的自觉性。(4)文化培植凝心聚力。企业要深刻认识当前形势下文化培植凝心聚力的重要性和紧迫性,管理人员要认真学习和领悟精细化管理包含的企业文化,认同并服务企业文化和核心价值观。企业文化是企业的灵魂,是企业员工共同认知的思想准则,体现了企业的价值观念。在企业外部表现为生存方式和经营原则,体现为企业形象。管理人员在企业的生产、经营中是制度的执行者,因此管理人员的行为要体现出企业的发展理念与经营特点,强化管理人员的文化培植,可以实现凝心聚力的作用,推动企业工作态度、精神风貌、整体素质等的全面提升。(5)明确、量化顾客需求,依据需求改进工作。顾客满意度是衡量一个企业是否合格的重要指标,应该如何做到让顾客满意是每个企业都需要考虑的问题,也是每个企业都会遇到的难题。一个企业能否存在很大程度上取决于顾客,公司应该从以下两个方面进行改进:其一,量化顾客需求。以顾客的需求为关注焦点,各个部门要对顾客的需求进行量化,跟顾客进行面对面沟通,通过对顾客需求和顾客满意情况的调查、走访、征求意见和其他信息交流、沟通活动等,全方面地了解清楚顾客的需求,真正做到以顾客为关注焦点。其二,找出、分析与顾客需求的差距:在充分了解顾客质量需求并实现量化描述的同时,对各部门的工作质量进行实事求是的测量、分析和判断,确定现状与顾客要求的差距,进行原因分析,这是进行质量改进的前提。各部门要根据量化的顾客质量需求,制定、完善量化的顾客满意度评价细则,并实施满意度调查和分析,作为今后提升服务质量水平的评价基点。
3结论
精细化管理模式应用于石油装备制造企业,有利于提升运营管理的整体水平,有利于消除传统管理模式下存在的缺陷。石油装备制造企业要对照精细化管理的要求,分析企业管理存在的问题,采取有效措施将精细化管理落实到位。
参考文献:
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作者:纪效广 单位:长庆油田分公司机械制造总厂