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【摘要】高校人事档案是高校中的重要信息，对高校人力资源管理以及长远发展意义重大。在当前互联网快速发展的背景下，如何对高校人事档案进行精细化管理，已经成为了各大高校关注的重要内容。通过开展人事档案精细化管理，能够提升人事档案管理的科学性，推动整体管理质量的提升。基于此，本文就针对于高校人事档案精细化管理方面的内容进行了分析与探究，并提出一系列人事档案精细化管理的策略。
【关键词】人事档案；精细化管理；策略；管理质量；科学性
在高校发展中，人事档案发挥着不可或缺的作用，通过对人事档案信息进行科学运用，能够促进高校领导更好地对教职工情况进行了解，并做好人力资源配置。与此同时，还能够为高校发展积累宝贵的基础资料，推动高校教学、师资队伍建设、科研等工作的更好推进。不过当前很多高校的人事档案管理工作都开展的不够科学，实际人事档案管理中存在诸多问题，精细化管理理念难以有效落实在这一工作中，影响了人事档案的价值发挥。对这方面问题进行深入分析与探究，并构建科学的解决对策十分迫切。
一、高校人事档案精细化管理的概述
（一）高校人事档案精细化管理的意义
1、能够提升人事档案管理的科学性。高校通过对自身的人事档案信息进行精细化管理，能够对人事档案管理每一个环节的工作进行优化，最大限度地对档案管理者的特长进行利用，对整个档案管理工作进行详细分工，并完善档案管理流程，这就能够使人事档案管理更为科学，推动人事档案管理效果的全面提升。2、能够增强人事档案管理的规范化程度。当前很多高校在对人事档案管理的过程中，都存在资料搜集不齐全、整理不规范等方面的问题，这对于人事档案信息的完整和全面带来了不利影响。而通过精细化管理理念的运用，则能够依据人事档案的实际情况进行管理流程的构建，并做好管理制度的制定，对每一个环节的工作都进行详细管理，使档案管理者严格依据制度和流程来开展档案管理工作，这就能够避免其工作随意、盲目，使人事档案管理的规范化程度不断提升。3、能够提升人事档案管理的效率。很多高校人事档案管理者在对档案信息进行管理的时候都采用的是传统的管理方法，在具体人事档案管理过程中不仅扮演者保管者的角色，而且还担负着检索、存储等职责，所有与人事档案相关的工作都管理人员亲力亲为，整体管理效率十分低下。而精细化管理则对各个工作的流程、职责等进行了明确，并且倡导引进信息化设备，推动人事档案信息化管理水平的提升，如此就能够将上述问题规避掉，使人事档案管理的效率不断提升。
（二）高校人事档案精细化管理的要点
1、完整收集。人事档案信息具有多维度、多内容的特征，要想使人事档案全面反映一个人的全貌，真正做到“见档如见人”，离不开准确、及时、全面、完整收集档案信息环节，因此完整收集是高校人事档案精细化管理的第一个要点。具体来看，高校在对人事档案信息进行搜集的时候，人事档案管理人员应当联合督导、教务、科研以及各个学科系部等管理部门，在对归档材料收集范围明确的基础上，将科研项目、教学成果等作为着力点，多掌握和了解形成人事档案材料的信息，从而更全面地对信息进行收集。同时还要尽量运用内外部收集相结合，纵横向收集相协调的收集方法，推动人事档案信息收集更为科学。2、准确鉴别。高校人事档案信息的鉴别也是一项十分重要的工作，在精细化管理过程中应当注重鉴别的作用，合理开展这方面工作。具体来看，人事档案管理者在对档案信息进行鉴别的时候，应当做到取材有据、舍材有理、存真辩伪，在遇到特殊情况的时候应当进行特殊分析。3、有序整理。在对人事档案信息进行收集和鉴别之后，就需要开展整理工作了，通过整理形成科学的人事档案资料库。总体来看，人事档案整理的目的在于使这些资料更为规范化、条理化和系统化。在整理过程中，应当严格依据具体的要求和制度来，要做到分类准备、目录清楚、编排有序等。4、安全保管。在做好如上几个方面工作之后就基本山完成了整个人事档案汇总工作了，接下来就需要对这些人事档案信息进行科学保管了。相关的人事档案管理者应当依据国家这方面的法律规范以及高校内部的规定开展管理工作，对人事档案信息进行科学、安全、保密性管理，定期对系统进行检测，使档案信息始终处于安全的环境中。
二、高校人事档案精细化管理中存在的问题
高校人事档案精细化管理是一项系统化的工作，需要相关人员全面配合与协调，只有如此才能够使人事档案精细化管理取得更好的效果。不过当前很多高校这方面工作中还存在诸多问题：第一，精细化管理意识欠缺。意识是行动的基础，只有人事档案管理者树立良好的精细化管理意识，对这方面的工作提升重视度，才能够更好地开展精细化管理工作。但是当前很多高校人事档案管理者都存在精细化管理意识欠缺的问题，在实际工作中仅仅是依据规章制度被动地开展工作，缺乏主动精细化管理的思想，导致精细化管理陷入到了被动状态。第二，精细化管理规章制度欠缺。高校人事档案精细化管理工作的开展离不开健全的规章制度，但是很多高校都没有对这些制度进行健全和完善，现有的制度较为粗略，无法对人事档案管理工作的更好开展提供指导，不利于精细化管理工作的开展。并且不注重对各个人事档案管理岗位的工作进行划分，不能明确职责，也影响了这一工作的有力开展。第三，人事档案管理队伍水平有待提升。高校人事档案管理者是人事档案管理工作开展的主体，其水平高低直接影响了工作效果，但是很多高校的人事档案管理者都存在综合素质欠缺、管理水平不高的现象，无法对人事档案信息进行科学整理与保存，缺乏服务意识和创新意识，不利于人事档案精细化管理工作的开展。
三、高校人事档案精细化管理的策略
（一）提升人事档案精细化管理意识
人事档案管理者应当对精细化管理理念进行深入分析与探究，不断提升精细化管理的意识，要借助于人事档案工作机制，剥去人事档案“神秘的面纱”，更好地开展精细化管理工作。同时，高校相关领导还要加强这方面的宣传与教育，使每位教职工都能够对人事档案精细化管理有一个全面的认识，并积极配合人事档案管理部门开展这一工作。比如，可以借助于每年的职称评审工作，对人事档案管理工作进行宣传，从材料的完整形成、材料的规范书写等各个方面出发不断提升教职工人事档案管理意识，普及人事档案方面的常识，为人事档案精细化管理的有效开展奠定基础。
（二）健全规章制度，做到事事有标准、步步责任化
高校应当对人事档案工作制定科学的规章制度，为档案管理者更好地开展工作提供参考，使其能够严格依据制度来开展每一个环节的工作，降低工作的随意性和盲目性。比如可以构建人事档案管理保密制度、岗位责任制、人事档案室管理制度、材料收集制度等，并依据权、责、利相统一的原则对档案管理者的责任进行划分，使每一位人员都能够在明确职责的基础上合理开展档案管理工作。教职工对本人所填报的档案信息负有职责、人事管理部门对人事材料鉴别、转送、收集、归档负有职责；人事档案管理者对人事材料的保存、整理、保管等负有职责。如此各个环节的人员都能够对人事档案信息进行监督，并对管理流程进行明确，从而不断提升工作的积极性，确保人事档案精细化管理工作规范有序。
（三）不断提升人事档案管理者的水平
高校人事档案精细化管理离不开专业型、复合型的管理队伍，只有构建一支即懂得人事档案学理论、技术、方法，又懂得计算机技术的人才队伍，才能够对人事档案管理工作进行全面分析，推动人事档案精细化管理的更好开展。因此高校相关领导应当注重对自身的人事档案管理者进行培训，积极为其灌输新知识和新技能，不断提升其知识水平，完善知识结构。需要注意的是，不仅要为人事档案管理者培训专业化技能和知识，而且还要加强精神方面的培训，使其保持良好的爱岗敬业精神，具备高尚的品格，能够坐得住身、静下心来，并且具有淡泊名利、无私奉献的职业观，只有如此才能够有效开展人事档案精细化管理工作。
【参考文献】
[1]刘洁.浅析高等院校人事档案的精细化管理—以某职业学院为例[J].北京农业职业院校学报，2018（06）
[2]姬艳丽.浅谈高校人事档案的精细化管理[J].人才资源开发，2017（15）
[3]王丽娟.探讨地方高校档案的精细化管理与信息化建设[J].各界，2019（04）
作者:杨舒然 单位:西安医学院
