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摘要:随着信息化不断深入,企业应用大数据分析手段实现财务精细化管理已成为必然趋势,精细化财务管理与传统财务管理模式相比的优势明显。但就目前而言,企业财务在精细化管理方面依然存在很多问题,如财务管理工作对企业未来发展缺乏明确指向性、财务管理与企业业务不对接、防范风险能力低等。如何发挥财务精细化管理高效作用,成为企业急需解决的问题。本文将以大数据为背景,分析财务精细化管理的重要性以及企业财务管理中存在的问题,并提出相关解决措施。
关键词:大数据;财务管理;精细化
企业财务精细化管理最早出现于日本,随其在日本发展完善不断被世界各国企业引用。事实证明,财务精细化管理可以提高企业生产效率,提高国际竞争力。财务精细化管理是指利用大数据特征对数据进行及时准确地分析处理,为企业发展指明方向。高效率利用大数据优势处理海量数据就需要专业财务管理人才,每个企业都应该注重培养专业团队,实现企业财务精细化管理,努力解决当前面临的问题从而提高核心竞争力。
一、大数据对企业财务管理的重要性
(一)提高数据处理效率
现如今,我们生活在信息化时代,无时无刻都能感受到信息为我们生活带来的便利。经济活动也朝向网络化和虚拟化发展,比如电子商城和电子支付等模式的快速兴起。适用于传统商业的管理模式已经不能满足现在企业对于财务管理的需要,运用大数据处理财务信息能大大提高企业财务精细化管理水平。将财务信息平台与业务系统关联起来,凭借大数据和信息技术的优势可以极大提高大批量数据处理能力,不仅可以节省时间而且较人工处理数据相比它的更具有准确性。一台机器运用大数据可以完成人工几天才可以完成的任务量,对于企业来讲时间便是成本,大数据可以降低企业用人成本并且减轻财务工作人员的工作负担。
(二)规避财务风险
企业管理本身就要面里各种风险,比如投资风险、流动风险、信用风险等。财务风险给企业带来的直接影响就是巨大的经济损失,大数据的应用可以有效预测和预防财务风险。例如,对商业数据、银行数据和税务数据进行分析,预测经济发展动向从而提高抵抗财务风险能力。在企业成本的精细化管理中,以成本管理为核心,在这条清晰的主线之下,分清成本中的投资性支出和收益性支出,并且依照相关流程进行成本管理的有效操作,可以有效规避财务风险。
(三)强化预算管理
实施全方位预算管理,建立完善的财务管理系统,加强对内调控可以促进企业可持续发展。现在大多数企业面临的问题是财务预算管理水平低,数据不能得到及时有效处理,导致不能做出正确的财务预算。大数据技术手段的应用可以降低收集和整理数据的时间成本,及时为企业提供合理的财务预算。企业基于财务分析,进行综合预测,不仅要注重对以往材料梳理和外部环境带来的影响,更要学会运用线性回归分析等数学方法,明确各类因素对企业经营成本的影响,从而做好预算管理工作。
二、大数据在企业财务管理存在的问题
(一)缺乏明确指导
财务部门掌握整个企业的经济命脉,只有财务管理人员具有高水财务管理能力才能推动企业不断向前发展。传统的企业财务管理技术落后、信息闭塞,财务工作人员提供的财务报表不能适应经济发展速度,造成企业对外投资扩张过程中缺乏有力的决策支持。财务管理没有得到企业战略的指导,这种情况下,会出现重视短期活动、忽视长期目标的现象,这将导致短期的预算指标与企业长期发展战略不相适应,从而各期编制的预算不能衔接。各月份、年份预算的推行不利于于企业实现长期发展目标,这样的预算管理很难取得理想效果。
(二)业务与工作对接不融洽
财务管理工作和企业的业务相对接方能发挥大数据在财务管理中的作用,而目前大多数企业财务管理与业务不对接的现象普遍存在。财务管理数据与企业实际生产数据存在差异,这也就导致企业整体发展缓慢。财务管理工作应做到与企业各个环节相连接,从生产、经营到销售,只有实时掌握企业运营状况,获取及时有效的数据,财务管理人员才能通过大数据分析做出合理预测,为管理人员进行企业科学决策提供依据。
(三)缺乏风险防控能力
现在企业缺乏风险防控能力主要体现在两方面,一方面,现在企业受传统管理模式的影响财务风险管理理念较为落后,缺乏风险管理意识。企业在发展和管理过程中都存在一个明显的特征就是为追求经济效益而只注重速度和数量而对质量的把控还不到位。形成完善的内部控制体系相对较少,使得这些企业当中的财务管理者和员工普遍缺乏风险防控意识。另一方面,企业面对财务风险时缺少应对能力,这就需要资金、管理、技术等方面不断提高,这些弱势使其更容易产生财务风险,另外,有限的抗风险能力,一旦产生较大风险,容易造成巨大损失,甚至对企业发展产生较大的阻碍作用。
三、大数据背景下企业财务管理对策
(一)注重培养复合型人才
人是生产力中最活跃的因素,每个人的潜在能力也是不可估量的,如果企业通过正确的方法、制度引导员工去培养、开发其自身的潜能,他们将会提高公司的整体工作效率。每一个企业都需要大量的复合型人才,复合型人才非常有利于公司整合人力资源、有利于企业节省人力资源成本。复合型人才不仅在一个领域具有超凡的工作能力,他们跨领域也可以很快适应并胜任工作。有专家指出,复合型人才不仅在专业技能方面有突出的经验,还具备较高的相关技能。让员工愿意去多学技术、多掌握技能,使员工自身得到了发展,同时也提高了工作效率,促进了企业的发展。
(二)完善财务监管查询体系
要想精细化财务管理发挥高效的作用企业还要建立完善的财务监督查询系统,财务部门做好对数据汇总,为避免出现错误查询与监督这一环节必不可少。虽然大数据在处理数据的能力上胜于人工但也不免会出现错误,及时监督检查出错误做出修改,企业可以有效规避风险优化管理措施。随着企业发展壮大,可能在多个不同地点成立子公司,远程监控系统可以加强整个企业内部联系。同时做到对各个部门的监控,实现财务数据的高效查询,避免风险追求利益最大化。
(三)加强掌控全方位经营数据
加强全方位经营数据管理,让企业全体员工共同参与公司财务管理活动。企业运营的全过程包括从物资采购,入库,上线,生产,产品下线,销售等各个运营环节。全方位体现企业的方方面面,加强整个系统进行财务管理,降低成本,增加效率。企业可以通过财务评价,可以充分了解和准确把握内部各种活动、运营过程,更重要的是形成对企业综合价值的影响方向与程度的正确判断,为企业进行财务战略性决策提供决策支持。建立有效的效绩评价体系,精细化领导层、管理层、运营层的努力对于企业实现目标的贡献度并据以决定奖惩,以此作为公平价值分享策略、薪酬计划的前提,以激发经营者、员工为企业目标而努力的积极性。
四、结语
财务管理精细化以预期目标为核心,组织、整合每一个控制环节中的单个单元,然后形成步调一致的合力,来保证目标实现的过程。企业要提高财务精细化管理改革创新力度,努力实现费用、成本及时准确的管理。精细化管理是将认真的态度和科学的精神相结合的一种企业财务管理方法。在大数据背景下,做到精细化财务管理并没有那么复杂,只要坚持做到细中求精。提高企业对市场变化的反应能力,从而形成一套加高效快捷的财务管理体系,使财务管理得到持续的改善和提高。
参考文献
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[4]罗洋.探究精细化管理在企业财务管理中的应用[J].经贸实践,2018(8)
作者:巫霞 单位:上海复星医疗(集团)有限公司