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摘要:成本是企业运营与发展过程中的一个重要因素,企业不仅要依赖于成本,还要加强成本控制,扩大成本优势。精细化管理是现代企业不可缺少的一种管理模式,企业的成本需要精细化管理来控制,企业的经营发展更是离不开精细化管理下的成本控制。基于此,将精细化管理与成本控制结合起来是企业加强成本控制的有效方式之一。本文着重讲述了精细化管理的特点,以及成本控制的核心要素,并对企业运用精细化管理手段控制成本的手段进行了归纳总结。
关键词:现代企业;精细化管理;成本控制
精细化管理是现代企业不可缺少的一种管理模式,企业发展中必不可少的因素就是企业的成本控制,同时社会的进步与时代的发展也要求企业必须做到精细化管理。在企业的成本控制中,如何做到精细化管理,就应该深入了解精细化管理的内涵及特点,进而更好的将精细化管理应用到成本控制中,从而提高企业成本控制能力。本文介绍了精细化管理的内涵及特点,并针对成本控制精细化管理提出了几点实施建议。
一、精细化管理的内涵及特点
精细化管理理念出现于20世纪。企业的精细化管理体现在企业的各项工作中,使企业中的每个环节走向精细化,就是对企业的生产、经营、运营等环节需要进行精细化操作与控制,让企业的每个部门都能发挥出真正的能力,做到对每个环节严格把控,控制成本的同时提高管理效益,让企业整体经济效益趋于上升态势。企业的精细化管理最重要的一点就是每个环节具体过程的精确性,详细做好记录,让数据来说明问题,透过数据来分析问题并最终解决问题。精细化管理具体有以下几种特点:
(一)模式的创新
精细化管理没有一成不变的模式,精细化管理必须要随着企业发展而变化,针对需求的变化不断调整精细化管理的模式,让企业结合实际情况来调整企业管理的具体措施。
(二)科学的决策
当今社会是信息化社会,每天互联网上有数以万计的数据在相互流通,这个时代最重要的就是数据,而企业要对成本进行控制并且制定相应的战略计划,就需要大数据的支持。在对收集到的数据归纳总结,找寻规律并进行细致的分析,从而达到对企业的精细化管理,为企业将来的科学性决策提供有效依据。
(三)积极参与
企业要做到精细化管理,就需要把精细化管理的核心理念渗透至各个部门,并且落实到每个人。将工作细化,将责任具体化,使员工能够清楚认识到工作中的每一处细节都与企业息息相关,同时让员工获得更多的参与感,提高员工的工作热情,从而有利于提升工作效率,使企业向经营目标稳步前进。
二、企业进行精细化管理控制成本的必要性
企业在进行成本控制时,需要考虑的因素有很多,只有在结合具体的因素进行的管理,才能对企业的成本做到严格把控。企业在控制成本的过程中,需要降低风险、扩大收益,而精细化管理则是控制成本的基础,只有对企业进行精细化管理,才可以对企业的各方面工作做到心中有数。在精细化管理中,企业需要了解每一个部门的每一项具体工作,知道资金花费在哪,是什么增加了企业成本,从而对细化的每一项工作进行控制,从根本上控制成本。另外,精细化管理还包含了企业的投资、支出以及其他资金流动,这些都需要企业进行有效的成本控制,从而让企业降低成本,降低风险,为以后的经营发展打下基础。在各行各业,企业的经营目标或许会有所差别,但是所有企业所处的经济环境是一致的,大家都处在全球经济一体化的大环境中,在科技与信息高速发展的时代,对企业的实力有了更高的要求。企业唯有从成本控制入手,获得更高的利益,才能在竞争中立于不败之地。
三、精细化管理在企业进行成本控制中的策略
(一)培养成本控制的意识
在企业进行精细化管理之前,应该先培养各部门以及各员工的成本控制意识,因为成本控制意识的建立有利于企业精细化管理的进行。因此,企业要先对成本控制进行宣传,让每个员工都能了解成本控制对于企业整体经营的重要性。成本控制财务部门应该占主导作用,财务部门的工作人员应该有正确的精细化管理控制成本的意识,进行成本控制时全盘考虑,对成本进行预测、核算、分析等进行整体系统化的控制。并且在进行成本控制时将产出作为另一个决定性因素,而不应只着重于成本的减少,还要在成本减少的同时考虑到企业的经营目的,让每一笔支出起最大化作用。
(二)创新企业管理方法
企业要控制成本就必须精细化管理,这不仅要求企业要对思想理念进行创新,更要对管理方式进行创新。首先,根据企业的实际情况,对财务报表进行有效监督,对成本预算要制定相关制度,对专业人员进行培养,使之能够有计划地完成企业的成本预算工作。还要对物资采购以及仓储管理进行强化监督,为物资采购制定严密的采购计划、采购成本以及采购数量,监督采购人员的采购实施。并且制定相应的奖罚制度,保障物资质量的同时降低成本。对物资的存储工作要做到及时有效,健全仓储管理制度,对物资进行完好的存储工作。在对企业的管理方式进行创新时,要严格遵循企业的实际情况,结合市场的需求,在管理方面引进新技术,购置新设备,并且对相关管理人员进行新的知识培训与技能指导,全方面提升企业的管理能力以及运营能力,从而达到对成本的有效控制。并且在企业运营过程中,要对各部门按周按月制定严格详细的计划,确保各部门按时按量完成经营目标。相关监督人员要对各部门进行突击检查,严查工作细节,根据标准来衡量各部门的工作能力,从根本上把控企业成本。对于企业的各项支出要进行严格审查,各部门需配合财务部门对资金使用情况作详细记录,建立制度坚决杜绝报假账等情况发生。对各部门的支出情况有了统计后,结合企业实际情况为企业制定接下来的经营计划,保证企业的正常运作。
(三)建立成本管理控制平台
企业在进行成本管理控制时,要细化各部门的工作流程,明确各部门的工作目标,运用科技手段建立起在企业内部运营的成本管理控制平台。财务部门在工作中要时刻观察市场动态,对市场中的一些资料数据进行收集整理,上传至企业内部的信息平台,各部门要时常对平台数据进行分析,对自身工作作调整。出现与成本控制相冲突的情况时,及时通过平台进行反馈,从而找到有效地解决办法。企业对于平台的管理应设立专业的团队,负责平台的日常更新与维护,在使用中不断开创新的功能,保障企业对成本进行更好的管理与控制。加强各部门间的联系,通过平台互相交流数据,让各部门结合整体情况进行工作,更有利于对成本进行精细化控制。
(四)每日核算系统
在各部门完成每日工作后,对每日的工作进行总结,统计数据,对比以前的每日数据,做出相应的调整,建立日常核算系统,除了把控部门工作数据外,更重要的是严格控制财务数据,在每日核算财务数据后,对后面的工作制定计划,充分贯彻落实精细化管理。
(五)网络信息化运作
在信息化时代,企业要想对成本进行有效控制,就需要顺应时代潮流,建立起自己的网络信息系统,通过网络信息系统把每个部门的工作情况进行数据记录与分析,将支出数据、收益数据、销售数据等绘制成统计图,便于查看,同时根据数据制定相应的经营计划,把数据以及计划细分至各个部门,让各部门都可以根据数据来分析自身的优势与不足之处,有针对性地开展各项工作。并且各部门要通过网络信息系统及时对管理者进行反馈,发现问题,分析问题,解决问题。
四、结语
综上所述,运用精细化管理进行企业的成本控制是一项复杂而漫长的过程,需要企业顺应时展趋势,建立完善自身的制度,提升综合实力,使精细化管理能够落实到每个环节每项工作,让企业对成本进行严格把控,为企业以后的经营提供依据,提高企业的竞争力。
参考文献:
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作者:王志刚 单位:安徽宁国晨光精工股份有限公司