大数据时代企业财务精细化管理

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大数据时代企业财务精细化管理

摘要:企业财务管理是企业内部的重点工作,关系到企业生存发展,如何有效形成精细化管理成为企业财务管理的核心问题。在我国信息化进程迅猛发展的今天,大数据技术的运用呈现多元化,精细化管理以大数据为基础分析解决问题,已经成为市场经济中企业的共同选择,大数据技术的运用也为企业财务精细化管理带来挑战和机遇,本文通过对大数据及财务精细化管理的概述,提出大数据与财务精细化管理结合的建议,已经实施的方针及步骤,为企业财务管理提出方向及参考,确保财务管理水平的提升及企业良性健康发展。

关键词:大数据;企业财务;精细化管理;对策建议

大数据可以从海量的数据信息中整合出对企业有作用的数据,也是在云计算、物联网之后的再一次信息技术革新。传统财务管理不能满足当今市场经济的细分要求,现今财务管理必须从传统的粗犷式管理转变为精细化管理,为企业发展提供必要保障。大数据具有数据信息量繁杂、数据处理迅速、数据处理准确度高和快速反应的特点,可以从企业各职能部门的大量财务数据中,通过整合分析,转化为管理层决策时的信息数据。大数据的实施,能确保财务管理精细化的顺利实行,从而促使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,快速稳步发展。

一、大数据的概念

大数据又被称为巨量资料,是指所涉猎的数据信息海量巨大,通过人脑或传统软件无法在有效时间内整合分析,需要通过新的算法模式才能转化为具有帮助企业决策的信息资料。企业研究大数据的应用价值,已经意识到大数据的合理应用是企业发展新的进程,随着我国市场化进程的不断发展,市场竞争越来越激烈,在海量的社会外部数据、企业内部数据中高效准确的整合有力信息,成为企业良性发展的前提。

二、财务精细化管理的概念

精细化管理就是将管理工作做到精确细致。日本是最早提出及使用精细化管理的国家,日本的众多企业因实施精细化管理,做到提升产品良率、提高生产效能、增强库存商品转化的作用,直接推动了日本的整体经济水平,使日本一度成为世界上第二大经济强国,这足以说明精细化管理的重要性。财务管理工作要做到准确化、及时化,准确的财务信息是企业决策的根本基础,我国企业财务工作实行精细化管理是与时俱进的要求。企业财务精细化管理就要求财务工作能够做到精确细致,这给企业财务工作者提出了一个挑战,大数据时代下的企业财务精细化管理的实行,既要有现代前沿技术作为有效支持,财务工作者的工作理念也要根本转化,从思想意识上明确精细化管理的重要性,财务工作分工明确,各级各类工作专人负责,提升工作效能及员工主观能动性,将财务精细化管理落到实处。

三、大数据时代下企业财务管理精细化对策

(一)企业加强财务管理,重视财务精细化管理思想。随着我国市场经济的蓬勃发展,各类企业大量增加,使企业之间相互竞争,企业只有加强财务分析并不断细化财务管理,才能在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。我国财务管理概念实行较晚,大部分企业管理层认为财务就是传统记账,并不需要参加企业管理,使企业财务管理存在严重的片面性,不能发挥财务管理的效能,制约了企业发展。企业在大数据时代中,必须优化财务管理概念,建立符合时代特性的财务管理机制,财务管理通过精细化概念调整,使企业找到适合自身特性的财务管理方式,使企业满足当今市场经济的快速发展,同时促进企业良性可持续发展。企业财务精细化管理的实施,将企业业务各项流程细化,有效加强企业内部决策制定、KPI考核、预算管理、成本管控等,深挖企业内部经济效能,提升企业资金管控及成本管理。这就要求企业管理层必须关注财务管理工作,对精细化管理有充分的认识,将财务管理由原来的传统记账式管理转变为全过程动态管理,促进企业财务管理效能提升的同时,企业稳步快速发展。

(二)建立全面完善的财务管理制度。大数据财务精细化管理的实施关键,是能否能够建立全面完善的财务管理制度,并且有效监督执行。全面完善的财务管理需要优化四个方面:一是要严格把控费用支出制度,做好费用支出预算计划,经费支出要根据预算申报,并逐级上报,管理层严格审批;二是要建立大额费用审批制度,大额费用必须要在费用预算范围之内,并事先进行费用支出立项申报,按照特殊事项流程,经企业管理层集体批准后支出使用。三是建立财务内部审计制度,财务事项定时进行内部申请,如有必要甚至可以聘请第三方来审计监督,如发现违规或不合理事项,及时进行惩处及纠正;四是要建立完善细致的责任归属及问责制度,在财务工作中,如果发现违规低效事项,除了对直接责任人进行问责外,相关管理者也要进行一并问责,自上而下提升工作效率,并降低违规事件的发生。除以上四点外,对企业现今的网络环境进行评测,企业内部各职能部门的管理系统进行信息标准、信息搜集和信息整理,将财务数据信息与业务数据信息进行融通,通过科学化的数据处理进行优化分析,将繁杂的各类信息转化为精简的决策信息。建立全面完善的财务管理制度,降低企业各职能部门违规事项发生,提升内部资金管理,从而促进企业快速发展。

(三)注重复合型人才的引进。企业发展离不开人才的推动,高效工作都需要丰富的经验与专业的知识,企业的财务工作同样也需要优质的人才,企业财务工作取决于财务管理能力,财务管理能力是财务工作者能职业素养所决定的。很多企业缺乏专业财务管理人才,致使企业内部财务问题频发,企业资金面临巨大管控风险,最终致使企业面临破产。大数据时代下,财务大数据的分析解读是企业能否抢占市场先机的必要制胜条件,但大部分企业并没有相关复合型人才,缺乏既懂财务管理,又可以进行大数据分析的人才储备。大数据技术日趋完善,企业领导层做出经营决策时,需要加精确有效的各类数据信息,企业只有加大复合型人才的引进,才能真正利用大数据技术在财务工作中,提供最佳财务信息数据,为企业决策提供有利基础。

(四)完善财务查询监督系统。企业各职能部门的财务数据信息进行及时汇总及查询,确保财务内部管控的实时管控监督,企业需要借助大数据技术,将以往的单一查询系统优化为多层级的实时查询系统,将企业各职能部门的财务信息统一优化整合,并能够实施远程查询监督功能,通过大数据技术确保财务精细化管理,及时监督管控财务人员的工作进度,提升财务工作效率,并抵御企业资金风险。

四、企业大数据时代财务精细化管理的方针及步骤

企业通过大数据技术提升工作效能,财务精细化管理势必需要合规合法的科学化、信息化的方针,两相结合确保财务工作的优化调整。管理能力及理念的提升,将完善内部财务管控制度,强化监督作用,防范管理片面性缺陷,不仅提升财务工作管理效能,同时杜绝贪腐行为,实现科学化规范管理的顺利进行。推行大数据财务精细化管理,需要实施以下步骤:首先,转变传统财务管理的思想理念,建立科学化、信息化的现代财务管理理念,用于实际财务管理工作。利用企业内部外部各项数据信息,整合优化形成企业内部财务数据及市场经济方向预测,深挖数据内部价值,为企业财务精细化管理提供保障,同时财务精细化管理为企业经营决策提供信息基础。其次,建立完善的财务内部管控流程,根据企业特点及财务实际工作,利用大数据技术设计缜密的财务管理流程,并实施实时监督,按照企业岗位制度,确定企业负责人、分管负责人、财务负责人、审计负责人、会计人员及出纳人员等岗位职责,一旦出现违规行为,利用大数据链条进行责任确定,对相关人员进行问责及处罚,使各级人员恪守职责,最大限度的降低违规事件的发生,保证企业资金安全,促使企业稳定快速发展。

五、结语

综上所述,大数据时代的到来,为企业提供了优化调整财务管理方式的契机,应用大数据信息管控技术,结合企业内外部市场信息,对各类数据进行搜集及整合,有效提升企业决策力。企业利用大数据技术,将精细化管理结合到财务管理工作当中,不仅提升企业财务管理能力,同时使企业最大限度的避免经营风险,确保企业可持续性健康发展。

参考文献:

[1]任朝魁.大数据时代下企业财务管理的系统性改革[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017(09):92-93.

[2]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J/OL].财会月刊,2017(04):17-21.

[3]张弛.现代企业财务精细化管理的重要性分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(04):73-74.

作者:蔡娟 单位:深圳地铁物业管理发展有限公司