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摘要:油田生产建设中会使用到大量的物资材料,做好这些材料价格的精细化管理对油田企业的发展有至关重要的影响。如果采购材料的价格偏高,容易造成成本超支,影响油田企业经济效益;反之,如果盲目追求材料的低价格,又不能保证物资材料的质量。因此,必须要结合市场形势和油田建设需要,实施材料价格的精细化管理,保质保量地完成油田公司各项考核指标,提高经营效益和市场竞争力。
关键词:油田企业;材料价格;精细化管理;问题与措施
引言
“十三五”时期,油田企业既迎来了新的发展机遇,同时也面临较大的挑战。为了切实提高油田企业的核心竞争力,必须坚持“降低采购成本,控制工程投资,提高企业效益”的工作目标,切实推动材料价格精细化管理工作的开展。本文首先概述了实施精细化管理的重要作用,随后指出了现阶段油田建设中材料价格管控存在的一些问题,最后结合个人工作经验,就如何确保精细化管理在材料价格控制中的实施提出了几点建议。
一、油田企业实施材料价格精细化管理的意义
现代企业制度的建立,使得企业管理人员对于精细化管理的重视程度不断增强,尤其是对于油田企业来说,生产建设中需要消耗大量的物质材料,只有科学运用精细化管理,才能帮助油田企业降低生产成本,节省出更多的资金投入到新技术研发、设备革新和人才引进等方面,最终实现油田企业核心竞争力的提升。具体来说,精细化管理的意义体现在三个方面:第一,能够增强企业员工降本增效的意识。油田建设中需要材料的数量大、种类多,需要企业员工树立起降成本、提效益的意识,这样才能够在材料采购、材料管理和材料使用等各个阶段,贯彻落实精细化管理理念,从根本上杜绝了成本浪费等问题的出现。第二,能够提高团队的执行能力和企业运作水平。材料价格受市场形势的影响,会出现周期性的波动变化,给价格管理工作的开展增加了一定难度。精细化管理可以协调油田企业内部信息、资源,统筹各部门加强交流合作,为实现价格的高效、科学管理提供了必要的支持。第三,有利于激发员工的工作积极性。将材料价格精细化管理和业绩考核联系起来,并且通过采取必要的激励措施,使员工能够将材料成本管理和价格控制落实到工作中,提高管理效率。
二、现阶段材料价格管理存在的问题
1.价格管理人员综合素质参差不齐。油田企业材料的多样性和价格管理的复杂性,决定了必须由一支专业能力强、工作经验丰富的价格管理队伍负责该项工作。但是目前来看,虽然油田企业成立了专业的价格管理队伍,但是业务素质并不能很好地与现阶段的材料成本控制需求相符合。例如,在材料价格管理上仍然以传统的人工管理模式为主,对于信息化设备的应用率不高,导致材料价格管理效率较低,难以满足当前油田建设工作的开展需要。
2.缺乏行之有效的员工业绩考核机制。近年来,整个石油行业发展形势低迷,员工的福利待遇较之以往也有不同幅度的下降,这也在一定程度上影响了油田企业部分员工的工作积极性。在员工业绩考核方面,考核机制不能根据形势变化和工作需要做出与时俱进的动态调整,对员工业绩考核过于苛刻,导致员工对油田企业认同感不强,也会影响材料价格精细化管理工作的质量。
三、油田建设中材料价格的精细化管理策略
1.讲效果,力求业绩考核目标化。定期组织价格管理人员进行集中培训和学习,掌握现阶段市场上各类物资、材料的价格变化情况,同时开展岗位责任教育,强化材料价格管理和控制理念,在保证材料质量的前提下,尽可能降低采购价格。同时,要求价格管理人强化项目审核,提高降本增效意识。加强价格管理和油田建设工作的结合,采取全过程的价格管理措施,从买卖合同价款确定到零星维修项目审核,都要履行精细化管理责任,从根本上杜绝材料价格虚高、成本浪费严重的问题。对于参与培训的价格管理人员,还应当采取必要的考核和实施激励措施。根据油田企业设定的目标,对于完成目标的人员给予一定的物质或精神激励,发挥榜样示范作用。
2.讲规矩,力求管理措施制度化。造价中心在确保价格审核质量前提下,要做好配套的价格审核和登记制度。价格管理人员要根据油田企业制定的物价清单,逐一地进行材料价格审核,提高材料价格的精确化程度。同时,要重视对现行精细化管理制度的进一步优化和完善,对《第二采油厂物资价格、工程技术服务及生产保障价格管理办法》及《第二采油厂零星维修管理办法》中的部分条款进行细化,以便于更好地指导材料价格的管理。除此之外,油田企业的管理人员也要从宏观层面上,出台一些新的风险防控手段。例如可以根据本公司“十三五”规划期间的发展规划,认真梳理审核流程,及时发现并治理价格流程中的漏洞,确保价格管理的规范化。
3.讲创新,力求定价方式多样化。厂内合同价格、零星维修及零星采购项目,内容复杂、种类繁多,包括生产抢修、新设备引进、科技研发、服务承包项目等等,针对种种不同项目情况,审核的方式方法也不是单一的,要多种方式并用,要敢于创新。价格审核人员采取不同的询价方法、不同的定价方式,诸如公司定额参照、市场咨询法、网上搜寻法、成本分析法、组距平均法等定价方法,科学合理、客观求实地议定各项目的价格。价格不分高低,需要备案的必须严格执行备案程序,严格审核上报“把好第三关”,确保实物与报价单物资名称一致、规格型号一致。
4.讲监督,力求业务审核过程化。基建工程竣工结算资料上报后,规定审核时限、掌握业务分类、项目分工、审核进展,资料交接实行“三联单”制。定期组织造价审核人员进行造价、价格理论学习,结合基建现场的核实,了解审核风险源点,学习分析上级合规检查报告,举一反三,掌握有效的规避风险办法。不断总结审核中发现各类问题及经验,使价格人员具备掌握风险、分析风险和控制风险能力,注重内部控制和风险评估,把风险意识贯穿到审核过程中的每个阶段,做到依法合规按程序办。
四、结语
成本控制和价格管理是油田企业日常管理工作中的重要组成部分,通过节省成本开支,可以让油田企业将这部分资金重新投入到新技术研发、新设备引进等方面,实现油田企业核心竞争力的提升。因此,油田企业管理人员要加强对精细化管理的重视,并通过组织开展培训等方式,提高价格管理人员的综合素养,从而更好地服务于材料价格的精细化管理要求。
参考文献:
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作者:李加峰 单位:大庆油田有限责任公司第二采油厂工程造价管理中心