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摘要:成本管理是煤炭企业生产经营的重要内容,其管理效果之于企业的切身利益而言有着巨大影响,然而从当前煤炭企业成本管理现状来看普遍存在着管理思想和管理方法落后、管理深度不足,与市场环境背离等不良现象,导致成本管理的效果不是十分理想,煤炭企业的发展也受到了一定的阻碍。本文将对煤炭企业成本控制中精细化管理的内涵和意义加以探讨和分析,并结合当前煤炭企业成本管理工作中的现存问题提出相应的解决策略,旨在促进煤炭企业的成本管理进一步提升,降低企业的生产经营成本,从而为煤炭企业的长远健康发展奠定坚实的基础。
关键词:煤炭企业;成本控制;精细化管理;应用策略
近年来,我国各行各业的市场竞争愈发激烈,企业面临着沉重的生存负担,传统经营管理模式的弊端正逐渐暴露出来,需要企业能够充分予以重视,大力实施改革创新,为企业的发展注入新的生机和活力。煤炭企业的生产成本高昂,面临的市场环境相对复杂,如何能够减少成本投入,扩大企业的经济效益,一直以来都备受企业的关注。在成本管理工作中运用精细化管理模式能够很好的达成上述理念,是新时期煤炭企业成本管理的必然选择,基于精细化管理的成本控制方法将是本文研究的重点所在。
一、精细化管理的内涵和意义
以往多数煤炭企业都采用了粗放型的成本管理模式,各个部门之间的沟通和交流不畅,信息传递失真和滞后现象较为严重,大大削弱了成本管理效果,影响了企业的收益。精细化管理是与粗放型管理相对的一种新型管理模式,能够将煤炭企业各个部门和全体人员紧密的联系到一起,对企业所有的经济活动进行科学的计划、组织、协调和控制,以达到降低成本,增加收益的目的。精细化管理对数据信息的精确性有着较高的要求,通过对数据进行采集、处理和分析,给企业的管理决策提供了可靠的依据,而只有准确的数据才具有参考和研究的价值,所以保证数据提取过程中的准确性非常关键,这将促使煤炭企业的成本管理工作更加趋于标准化和规范化,扭转企业管理的杂乱无序状态,为煤炭企业创建更为广阔的发展前景。
二、煤炭企业成本管理中存在的问题
由于煤炭企业具有高成本、高能耗的特征,加强成本控制也就变得尤为必要,但是部分煤炭企业对成本管理工作的重要性缺乏足够的认识,采用的管理方法不够科学合理,极大的制约了成本管理的实效性,具体而言,煤炭企业成本管理存在的弊端包括以下几个方面:
1、成本控制理念落后
在传统经营理念中生产成本的控制比较重要,销售成本的控制工作则没有得到应有的重视,再加上煤炭企业存在着重效率,轻质量的思想,虽然生产效率较高,但是产品的质量却处于较低层次,这就使得企业产品的销量不佳,所获利润难以负荷成本投入,长此以往企业的经营必然会陷入窘境。这种错误、落后的思想至今仍然影响着不少煤炭企业的领导,成本控制的精细化管理因而难以顺利的开展。
2、缺少先进的成本管控方式
成本管理需要有先进的管理方式为支撑,这是保证成本管理效果的必要前提,然而目前煤炭企业采取的成本管理方法往往照搬全抄其他企业,忽视了企业自身的经营情况,而且对员工的惩罚和激励缺乏合理性,即使在生产经营过程中出现了突发情况,仍然按照原有制度实施奖惩,难以调动员工的工作积极性,致使煤炭企业的成本管理流于形式,无法发挥出对企业生产经营成本的控制作用。
3、成本控制范围与深度不合理
成本控制是一项系统性的工作,与煤炭企业生产经营的各个环节都有着密切的关联性,只有将成本管理置于较高的地位,并与企业的生产、销售、管理等活动联系起来,才能真正展现成本管理的价值,强化成本控制效果。而煤炭企业对成本管理的认识过于偏颇,认为减少设备和人工成本的投入就能够控制生产成本,诸如产品的运输、储存和销售却没有多加考量,意味着煤炭企业的成本控制范围和深度不够,事后核算的工作量明显加大,这种情况亟待得到企业的解决。
4、成本控制脱离市场规律
煤炭企业置身于市场环境中,需要对内外环境进行全面的分析,并能够在市场环境发生变化时及时做出反应,这样才能走在行业的前列,占据领先优势。可是多数煤炭企业虽然实施了成本管理的改革,构建了相应的管控体系,却仍然没有深入研究市场的供需关系和发展态势,导致企业的成本管控体系无法适应市场发展需求,企业的反应远远落后于市场的变化,在市场竞争中岌岌可危,随时处于淘汰的边缘,煤炭企业的发展前景也不容乐观。
三、煤炭企业成本控制精细化管理的应用策略
精细化管理是新时代背景下煤炭企业保持迅猛发展态势所必须应用的成本管理模式,覆盖了企业的全体部门和所有生产经营活动,要想保证精细化管理能够发挥成效,煤炭企业应从管理理念、制度、方法等多个角度施行革新,还要对精细化管理的应用效果进行跟踪评价,以提高煤炭企业成本管理的精细化水平。
1、强化精细化成本管控理念
员工是企业的主体,在煤炭企业的生产经营中起到了重要的作用,成本控制的精细化管理同样离不开员工的大力支持。为了获得员工的认同,煤炭企业应加大宣传力度,将成本管理和精细化管理的意义普及给全体成员,让员工发自内心的认识到精细化管理之于成本控制的重要性,明确精细化管理的内涵,主动参与到成本管理工作中,互相监督,密切配合,共同解决企业在成本管理工作中遇到的难题,凭借员工的智慧和力量来推进煤炭企业成本管理工作的良性发展。
2、实行预防性成本管理
预防性成本管理就是通过科学地预测成本、制定预算来强化成本控制的精细化管理,要通过预测性地分析成本大小来制定成本控制计划。煤炭企业预防性成本管理要以矿区、班组、个人三个层次为核心,创建科学合理的成本预防性控制体系。各个矿区与班组财务部门必须结合自身情况以及承担的生产任务,制定一套成本预算计划,并将其提交企业总部成本控制部门审核。审核通过后,各部门必须严格按照预算计划开展各项工作,强化日常经营的精细化管理,并结合市场形势、经济发展状况动态进行成本控制。以设备采购为例,需要用发展性的眼光予以看待,明确企业生产对设备的具体要求,提前调查市场环境,以便制定合理的采购方案。
3、规范成本管理考核制度
煤炭企业成本控制工作的核心在于实现成本管理的规范化、制度化,其中制度的作用不可小觑,依靠完善的制度可以取得事半功倍的效果。通过制定规范化、科学化的成本管理考核制度,明确考核标准和考核方式,并结合煤炭企业的自身特点,优化、调整成本管理考核制度与规范,对考核制度进行细化与量化,针对不同的项目制定不同的考核指标。要确保各项指标的有效细化分解,形成标准化、规范化的成本管理考核制度,以此来约束各部门工作人员的行为,最终达到预期的成本控制目标。如在煤炭采掘设备采购环节,应该参照采购前期的预算,与采购的实际支出进行对比,如果超出一定的预算范围,则要深入分析、总结原因,并按照考核制度采取奖惩措施。
4、构建信息管理系统
现阶段,信息技术被广泛应用于煤炭企业的经营管理之中,通过构建信息管理系统实施对企业成本的精细化管理,不仅减少了人力资源的投入,避免了主观因素带来的风险,而且大幅度提高了成本管理效率和质量,满足了成本控制精细化管理的实际要求。煤炭企业应大力引进现代信息技术和财务软件系统,借助计算机强大的计算和分析功能来处理企业的财务信息,以便更好的服务于煤炭企业的成本管理。成本管理的流程如下所示:当某个部门提出资金申请以后,财务部门会按照规定流程进行审核,确定资金的用途和额度是否合理,确定无误后向上级领导请示,征得同意后拨付资金。
5、重视物资供应管理
物资采购需要支付大笔的费用,这在煤炭企业生产成本中占据重大比例,一定程度上决定了企业的经济效益,对此,煤炭企业必须加强对物资的采购和保管,共分为两个环节:在采购阶段,制定合理的物资采购方案,根据供应商的报价择优选取质量高、价格合理的生产设备,确保设备符合煤炭生产的实际需求;在设备的使用阶段,安排专业人员负责实施设备的保养和维护,以提高设备性能,延长设备寿命,减少设备采购和维修的成本,那么煤炭企业的生产经营成本也会得到有力的控制。
四、结语
煤炭企业的成本管理工作存在非常显著的缺陷,需要企业能够积极转变管理思想,革新管理技术,完善管理制度,与此同时,大力引进和运用先进的技术手段,建立信息管理系统,切实提高成本管理的信息化水平,促使精细化管理真正落实到煤炭企业成本管理的各项工作中,从而为煤炭企业的发展提供助力。
参考文献:
[1]孟立功.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用探析[J].中国外资月刊,2012(24)
[2]李永黎.在煤炭企业成本管理中精细化管理的运用[J].财经界(学术版),2013(19)
[3]赵靖.新形势下提高我国煤炭企业财务管理的论述[J].企业导报,2011(3)
作者:田慧姝 单位:山西汾西矿业(集团)有限责任公司高阳煤矿